Positiivisen riskin torjuntastrategiat

Negatiiviset riskit ovat, kun asiat voivat mennä pieleen projektissa. On kuitenkin myös mahdollista, että riskit ovat positiivisia. Kyllä todella! Pyrimme ajattelemaan vähemmän positiivisesti projektinhallinnan riskistä, luultavasti siksi, että tiimin jäsenet, johtajat ja projektin sponsorit keskittyvät enemmän siihen, mikä voisi mennä pieleen.

Positiiviset riskit ovat tilanteita, jotka voisivat tarjota suuria mahdollisuuksia, jos hyödynnät niitä tehokkaasti. On olemassa myös virallisia hallintastrategioita positiivisten riskien ratkaisemiseksi. Ne ovat: Exploit, Share, Enhance ja Accept. Katsotaanpa niitä yksityiskohtaisemmin.

Käyttää hyväkseen

Tämä vastausstrategia pyrkii varmistamaan, että riski tapahtuu, joten saat havaitun hyödyn tilanteesta. Yksinkertaisilla tavoilla tämä voisi olla kouluttaa kouluttajia antamaan heille ylimääräisiä taitoja tai muokkaamaan tuloksiasi hieman, jotta he reagoisivat paremmin tilaisuuteen. Muista, että positiivisen riskin ei tarvitse koskea vain luomiasi tuloksia. Sitä voidaan soveltaa myös tapaan, jolla luot niitä.

Erinomainen esimerkki tästä on se, että joku tiimissänne tulee tapa leikata hankkeen aikatauluja 10 prosentilla, jos muutat projektinhallintaprosessia. Kouluttamalla ihmisiä uudessa prosessissa voit lisätä mahdollisuuksia hyödyntää 10 prosentin nopeampaa mahdollisuutta. Voi olla vaikeaa miettiä tapoja, joilla voit hyödyntää tilaisuutta niin, että teet tilanteen. Vietä aikaa aivoriihi nähdäksesi, mitä voit tulla esiin.

Jaa

Erinomainen esimerkki Share-vastauksesta on työn tekeminen. Saatat huomata, että tarjouksesi olisi onnistuneempi, jos kumppanisi (eli jaettu) toisen yrityksen kanssa. Mahdollisuus (tässä tapauksessa voittaa tarjous) olisi todennäköisempää, jos työskentelitte tiiminä. Toinen esimerkki voisi olla, jos rakennat jotain, yhteistyössä tiettyyn komponenttiin erikoistuneen yrityksen kanssa saatat antaa sinulle reunan.

Parantaa

Mahdollisuuksien parantaminen voi syntyä, kun keskityt mahdollisuuden syihin. Toisin sanoen, mitkä tekijät tekevät tämän positiivisen riskin / mahdollisuuden tapahtuvan? Mieti, miten voit vaikuttaa näihin tekijöihin. Tämä voisi olla esimerkiksi ottamalla käyttöön ohjelmistotoimintoja, joiden avulla uusi tuote voidaan markkinoida tai jakaa.

Se tukeutuu siihen, että se pystyy riittävän selkeästi ilmaisemaan, mistä seuraa hyödyllinen tilanne, jotta voit keskittyä ponnisteluihin asianmukaisesti. Hanki kaikki projektiryhmän jäsenet ideoita varten. Sinulla on helpompi selvittää, miten parhaiten reagoida tilanteeseen, koska positiiviset riskivastausstrategiat voivat olla haastavia päästäksesi päähän.

Hyväksyä

Kuten edellä, tämä on "tee mitään" -vastausta. Se on täysin kelvollinen vastaus, mutta se, joka saattaa tarvita hieman selitystä projektin sponsorille. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että hyväksyt sen, että tilaisuus on tulossa tai se ei ole. Teillä ei ole mitään vaikutusta siihen, ja et laita mitään suunnitelmia sen käsittelemiseksi. Tämän lähestymistavan todennäköisimpiä tilanteita ovat:

• Toiminnan aikana tulee olemaan liian kallista siitä hyödystä, jonka saisit takaisin, jos tilaisuus tapahtuisi.
• Toimenpiteiden toteuttaminen on työn suhteen suhteeton: on liian paljon ponnisteluja suunnitelmien laatimiseksi riskin todennäköisyyden perusteella.

Saattaa olla muitakin tilanteita, joissa teet sen sijaan mitään. Niin kauan kuin otat tämän vaihtoehdon harkituksi lähestymistavaksi eikä siksi, että et päässyt tekemään päätöstä, niin se on hieno.

Positiivisesta riskistä puhuminen

Useimmissa riskienhallinnassa keskitytään yrittämään välttää tilanteita, jotka ovat haitallisia projektillesi. Siksi voi olla vaikeaa saada ihmiset miettimään asioita, jotka saattavat mennä oikealle, ja miten näissä tapauksissa aiot hyödyntää tilannetta ja hyödyntää sitä eniten. Käytä projektilautakunnan kokouksia lähtökohtana tällaiselle keskustelulle.

Riippumatta siitä, kumpi näistä positiivisista riskivalintastrategioista valitset, riskireaktiostrategiasi on merkittävä riskirekisteriin.