5 vihjeitä tuottavuuden lisäämiseksi työpaikalla

Oletko kiinnostunut lisää tapoja lisätä tuottavuuttasi työssä? Haastattelun ensimmäisessä osassa Jason Womack, johtaja ja kirjan tekijä, "Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More" (Wiley), hän tarjosi kahdeksan vinkkiä työn suorituskyvyn parantamiseksi.

Haastattelu Jason Womackin kanssa Tuottavuuden parantamisesta

Tämän haastattelun jatkumisen jälkeen Jason antaa lisää tietoa siitä, miten voit lisätä tuottavuuttasi.

Susan Heathfield: Mitkä ovat kolmen viiden eniten suorituskykyä estäviä tekijöitä työpaikalla?

Jason Womack: Soitan heilletuottamattoman päivän syntiset. Tässä on viisi syntiä.

1. Lie. Okei, tämä on askel yksi: Kerro totuus. Useimmat ihmiset sanovat kyllä ​​liian usein, ja he sanovat kyllä ​​asioista, jotka eivät ole tarkalleen siinä, missä he ovat menossa, tai mitä heille on tärkeää. Tietenkin se ei aina ole näkyvissä etupuolella.

Mutta ajan myötä ja käytännössä voit alkaa kysyä "oliko se sen arvoista?" Mitä tahansa, mitä juuri teit, missä menit, kuka olet puhunut, kokous, johon osallistui, työmatkalla, johon olet mennyt, luokka, johon osallistui - lista jatkuu.

Kun ihmiset valehtelevat ja sanovat voivansa (tai eivät) tehdä jotakin, kun he intuitiivisesti tietävät, että heidän ei pitäisi (tai pitäisi) tehdä se, he vaarantavat niiden keskittymisen, eheyden ja voiman.

Lopeta. Keskity siihen, mihin olet menossa. Ylös taso sosiaalinen verkostossasi (lisää siitä myöhemmin) ja siirry suuntaan, joka on kykysi, etujenne ja vahvuuksien suhteen.

2. Jatka työskentelyä, kun olet valmis. Soita mitä on tehty - tehty. Sinulla on luultavasti projekti tai tehtävä, johon olet tehnyt työtä, mutta et ole merkinnyt sitä täydelliseksi, koska luulet, että sinulla on enemmän aikaa työskennellä sitä myöhemmin. Et.

20, 40, 100 asiasta, joita hallitset juuri nyt (toisin sanoen tapahtumat, projektit ja lähetykset, joista olet vastuussa seuraavien 1-6 kuukauden aikana), saatat olla 10 prosenttia siitä, että olet oikeastaan ​​ei aio tehdä mitään enempää. Hyvä.

Kerro jollekulle, kuka tahansa, ja jos tarvitset, välitä "niin paljon kuin sinä olet tekemässä" -tehtävä jollekin, joka haluaa tehdä enemmän.

Muuten: siirry eteenpäin.

3. Toivottavasti asiat olivat erilaisia. Vesijäähdyttimessä. Kahvin linjassa. Metrolla. Illallisen aikana. Nämä ovat paikkoja, joissa ihmiset puhuvat asioista, joita he eivät halua tehdä.

Toiveiden toivominen (tai vielä pahempaa), että asiat olivat erilaisia, on ehkä työntekijän, johtajan, yrittäjän tai ylimmän johdon suurin synti. Pareto-periaate muistuttaa meitä siitä, että (noin) 80 prosenttia tuloksistamme on peräisin 20 prosentista omaisuuttamme.

Tutki 20 prosentin osuutta ja tunnista, mitä voit käsitellä ja jolla olisi suurin vaikutus tuottavuuteen ja suorituskykyyn.

Jaan joitakin ideoita alla; jos haluat paikan aloittaa, keskityt 2 sosiaaliseen verkostossasi olevaan 10 henkilöön (ei sosiaalisen median verkkoon, joka on jotain erilaista), jotka siirtyvät eteenpäin ja haluavat miettiä karttastrategioita menestystä varten. Tämä 20 prosentin painopiste voi vain muuttaa 80 prosenttia siitä, miten asiat ovat. Näin teet asioita erilaisiksi.

4. Toivottavasti muistaa. Ok, tämä on lähtökohta tehottomuudelle, tehottomuudelle ja alikuntoisuudelle. Kysyn usein ihmisiltä: ”Kun sinulla on idea, että siellä on jotain tekemistä, miten saat sen järjestelmään?"

Kun joku sanoo: "Muistan vain tehdä sen," pelkään. Ei, en usko, että ihmiset eivät muista, olen huolissani siitä, että vaikka he ovat kiireisiä muistaa yhden asian läpi päivän, heillä ei ehkä ole avautumista huomata jotain muuta, joka kulkee heidän kehästään.

Näet, jos olet niinMuistutat mitä sinun tarvitsee tehdä myöhemmin, et halua ottaa mitään uutta.

Ei uusia ideoita, ei uutta lukemista, uusia keskusteluja, uusia mediaa, uusia kokouksia.

Mutta uudessa on se, missä näet eron. Ja kun aloitat asioita eri tavalla - tai kuten Steve Jobs sanoi, ”ajatella eri” - aukko tapahtuu. Meillä on mahdollisuus osallistua toiseen, korkeampaan tasoon.

5. Ajattelu, että sinun pitäisi jo tietää, mitä tehdä. Oppimisen järjestelmä, jota useimmat teistä kokevat, asettavat työllistävän työntekijöitä epäonnistumaan ensimmäisten vuosien aikana. Opiskelijat viettävät vuosia yksin, tekevät kotitehtäviä kotona, ottavat testejä omillaan, istuvat hiljaa luokkahuoneessa opettajien luentona opiskeluaiheesta.

Sitten he tulevat työvoimaan. Yhteistyö on heti kuningas. Uskon ajatteluvoimaan - kyllä, meidän on pystyttävä tekemään syvää, integroivaa, kehitysmielistä ajattelua omasta puolestamme - ja tiedän, että ihmiset liikkuvat edelleen ja nopeammin, kun he työskentelevät yhdessä.

Tällä hetkellä saan intuitiivisen ajatuksen, että minun pitäisi tietää paremmin, tai minun pitäisi tietää, miten jo tehdä jotain, se on minun tarini nostaa kättäni ja pyytää apua (tai lähettää tweetin tai tilapäivityksen, joka pyytää apua).

Heathfield: Kirjassa esitellään useita kehyksiä siitä, miten henkilö voi tarkastella viikkoa, kuukautta ja vuotta tuottavuuden ja suorituskyvyn parantamiseksi. Ehdotatte, että tuottavuuden arvioimiseksi on tärkeää laatia säännöllinen malli. Voitteko kertoa meille, miten tämä on hyödyllistä ja mitä suosittelet?

Womack: Viikoittainen keskustelu on vain hyvä all-around idea. Torstaisin, keskipäivällä, katso taaksepäin viikkoa ja kysy itseltäsi: Miten teen? Mitä minä tein? Missä minä sen tein? Kuka minä sen tein?

Tämän toiminnan tärkein osa ei ole vain se, että teet sen. Tärkein osa on, mitä teet, kun ajatus menneisyydestä herättää ajatuksen siitä, mitä pitäisi tapahtua - mitä sinun pitäisi tehdä, missä sinun pitäisi mennä, kuka sinun täytyy tavata, ja niin edelleen - tulevaisuudessa.

Steve Jobsin Stanfordin aloituspuheessa, joka palautti suosion juuri hänen kuolemansa jälkeen, Steve sanoi jotain, jota olen edistänyt vuosia: "Jälkikäteen voimme yhdistää pisteitä.

Jos työmme, maailmaamme, elämäämme käytetään aina yksinkertaisesti yrittämällä päästä läpi päivän, ja seuraavaan viikkoon, seuraavaan kokoukseen, seuraavaan tapahtumaan, menetämme näkökulman, että arvostelu antaa meille. Katsokaa, tarkista se, opi ja käytä näitä kokemuksia rakentaaksesi jotain, joka luonnollisesti tulee seuraavaksi."

Voit käyttää näitä ideoita tuottavuuden lisäämiseksi, jotta voit lisätä keskittymistäsi ja tunnistaa, mikä on todella tärkeää jokaisen päivän, viikon, kuukauden suorittamiseksi. Ajattelemalla jokapäiväisiä toimintojasi tuodaan esille ajatuksia, jotka voisivat muuttaa maailmaa - paremmin.

Liittyy tuottavuuden parantamiseen

• Saavuta unelmasi: 6 vaihetta tavoitteidenne ja päätöslauselmienne saavuttamiseksi
• Luo henkilökohtainen näkemyksesi
• Ota vastuu elämästäsi