Viittausten ja referenssitarkistuksen muodon tarkistaminen

Työn tai työpaikan viittausten tarkistaminen on aikaa vievää ja usein epätyydyttävää, sillä monet työnantajat kieltäytyvät viittausten suojaamista koskevasta lainsäädännöstä huolimatta tarjoamasta enemmän kuin työsuhteen päivämäärät, palkkahistoria ja työnimike.

Toiseksi, jos et ole varovainen, jokainen referenssitarkistus voi muuttua ystävälliseksi keskusteluksi, jonka aikana et saa tietoja, joita tarvitset objektiivisen päätöksen tekemiseksi ehdokkaan palkkaamisesta.

Jos sinulla on mahdollisuus tavoittaa ehdokkaan johtaja, saat todennäköisesti parempia tietoja, jotka korostavat ehdokkaan taitoja ja panoksia. Keskustelu henkilöstöresursseihin tuottaa harvoin sellaista tietoa, jota sinun tarvitsee tehdä vuokrauspäätöksen tekemiseksi.

Monet yritykset tänään, koska pelkäävät mahdollisia oikeudenkäyntejä, ovat hyväksyneet politiikat, joissa todetaan, että henkilöstön on vastattava kaikkiin viitetarkastuksiin. Nämä käytännöt kieltävät myös johtajat ja työntekijät keskustelemasta hakijan taustakontrollerilla taustan tarkistuksessa.

Kuka tarkistaa viittaukset?

Referenssitarkastus on usein siirretty henkilöstöresursseihin organisaatioissa. Sitä ei pitäisi omistaa referenssitarkastus. Paikan pitäjän tulee tarkistaa työllisyysviitteet.

Hänellä on eniten menetettävää, jos tarvittavat taidot ja kulttuurinen sovitus eivät toimi. Johtajan tunne ehdokkaan elinkelpoisuudesta on myös avain henkilön mahdolliseen menestykseen työntekijänä.

Johtajan tuki ja usko ehdokkaan kykyyn suorittaa työ onnistuneesti ovat perusta henkilön mahdolliselle menestykselle organisaatiossasi.

Varmista, että henkilöstöresurssit voivat:

• omistaa referenssitarkastusprosessi,
• tarkista viittaukset lähtötason työpaikkoihin ja
• tarkista ehdokkaan luettelo esitteistä.

Mutta useimpien työpaikkojen osalta aseman johtaja on paras henkilö, joka tarkistaa entisten ja nykyisten työnantajien viittaukset. Tämä pätee erityisesti puhumiseen aikaisempien työnantajien ja ehdokkaan entisten johtajien kanssa. Johtaja tuntee teknisen pätevyyden, jonka ehdokkaan on asetettava.

Johtaja tietää asianmukaiset kysymykset kysyä nykyiseltä ja / tai entiseltä työnantajalta ehdokkaan työtä. Johtaja voi kuunnella lausuntoja, jotka osoittavat kulttuurista sopivuutta ja että luetellut vahvuudet vastaavat tarvitsemasi vahvuuksia.

Ennen kuin muutat esimiehesi löysät referenssitarkistuksessa, vaaditaan viittausten tarkistamista koskeva koulutus. Johtajat vaihtelevat lahjakkaista haastattelijoista kielen sidoksissa oleviin ammattilaisiin, jotka eivät pysty esittämään asianmukaisia ​​kysymyksiä ilman koulutusta, valmennusta ja mentorointia.

Koska et koskaan saa toista mahdollisuutta, varsinkin ehdokkaan entisen johtajan kanssa, se on ensiarvoisen tärkeää. Tämän koulutuksen on sisällettävä, miten pääset johtajaan, miten mahdollisuuksien mukaan ohitetaan henkilöstöhallinto, ja miten auttaa viittausta avautumaan ja kertoa teille mahdollisesta työntekijästä

Tarkista standardit käyttämällä standardimuotoa

Kuten useimmissa inhimillisten voimavarojen prosesseissa, myös standardinmukainen tarkistusmuoto on hyödyllinen. Voit helposti vertailla ehdokkaita ja varmistaa, että kysyt oikeat kysymykset koulutetun päätöksen tekemiseksi, ennen kuin tarjoat hakijalle työpaikkaa yrityksesi kanssa.

Älä tarkista viittauksia, ennen kuin olet valmis tekemään tarjouksen ehdokkaalle. Tämä säästää henkilöstön aikaa ja osoittaa kunnioituksenne ehdokkaalle. Loppujen lopuksi et tiedä, onko hänen nykyinen työnantaja tai hänen suosikki professori edes tietoinen siitä, että hän etsii uutta paikkaa. (On suositeltavaa, että ehdokkaat kertovat työnantajalle, mutta ymmärtävät, että tämä ei ole aina mahdollista tai edes toivottavaa.)

Seuraavassa on suositellut formaatit ja näytekysymykset, joita voit käyttää viittausten tarkistamiseen.

Varmista ennen haastattelun aloittamista, että olet varmistanut, että ehdokkaan tarkistusluvan allekirjoitus on työhakemuksessa. Jos näin ei ole, pyydä ehdokasta allekirjoittamaan sovellus ennen kuin tarkistat viittauksia. Tätä suositellaan varotoimena, jotta työnantajat ovat oikeudellisesti ja eettisesti turvallisia.

Nimi:

Viitenimi:

Yrityksen nimi:

Yritys osoite:

Yrityksen puhelin:

Työllisyyspäivät:

alkaen:

To:

Aloitusasento:

Pääteasema:

Aloituspalkka:

Palkan lopettaminen:

Mitä yrityksesi tekee?

Kuvaile raportointisuhteesi ehdokkaan kanssa? Jos ei, millä kapasiteetilla havaitsitte ehdokkaan työtä?

Syy poistumiseen:

Kuvaile ehdokkaan tärkeimpiä tehtäviä hänen viimeisimmässä asemassaan.

Kuinka monta raportointihenkilöstöä hakija hallitsi? Niiden roolit?

Kerro minulle ehdokkaan tärkeimmistä panoksista organisaation tehtävän ja tavoitteiden saavuttamiseen.

Kuvaile ehdokkaan suhteita työtovereihinsa, raportoivaan henkilöstöön (tarvittaessa) ja esimiehiin.

Puhu asenne ja näkymät, jotka ehdokas toi työpaikalle.

Kuvaile ehdokkaan tuottavuutta, sitoutumista laatuun ja asiakaslähtöisyyttä.

Mitkä ovat ehdokkaan merkittävimmät vahvuudet?

Mitkä ovat ehdokkaan merkittävimmät heikkoudet?

Mikä on yleinen arvio ehdokasta?

Palkkaamme tämän ehdokkaan (työnimike tai nopea kuvaus). Voisitteko suositella häntä tähän tehtävään? Miksi tai miksi ei?

Voisitko saada tämän yksilön? Miksi tai miksi ei?

Onko olemassa muita kommentteja, jotka haluat tehdä?

Onko kysyttävää, että voisin jättää huomiotta, mikä auttaa meitä ymmärtämään, mitä tämä ehdokas mahdollisesti saattaa työpaikallemme?

Onko jotain muuta, mitä meidän pitäisi tietää palkkaamalla päätös tästä työntekijästä?

Kiitos avusta auttaessasi meitä tekemään palkkausta koskevaa päätöstä suhteessa tähän ehdokkaaseen.