Sähköpostin tarkistaminen lomalla ei ole epätavallista

Tarkistakö sähköpostilla lomalla? Jos teet, et ole yksin. Kyselyissä kerrotaan, että yli puolet työntekijöistä tarkistaa sähköpostin, kun he ovat lomalla. Suurempi kysymys on, pitäisikö sinun aikaa tarkistaa sähköpostisi, kun olet lomalla tai muuten ei toimi. Jos näin tapahtuu, loma voi muuttua "työtilaksi", kun sinut puristetaan sähköpostiviesteihin, jotka tarvitsevat vastauksen.

Työskentely lomalla

Työskennellessä on kaksi ajatuskokonaisuutta, kun ei ole tarkoitus olla. Ensimmäinen sanoo, että on tärkeää, että loma on täsmälleen. Ei työtä, ei työhön liittyvää viestintää, sähköpostia, puhelinta tai muuta.

Toinen sanoo, että jos tarkistat sähköpostiviestejä joskus, voit pysyä päällä töissä tapahtuvien tapahtumien päällä, pystyä käsittelemään tilanteita, jotka eivät voi odottaa, eikä sinulla ole täynnä postilaatikkoa, kun palaat töihin.

Mitä työnantajat odottavat

Toinen ongelma on työnantajan odotukset. Monet työnantajat odottavat, että työntekijät pysyvät yhteydessä toisiinsa ja sisäänkirjautuvat vähintään kerran kerrallaan, vaikka he olisivatkin pois kellosta. Ei ole ennenkuulumatonta, että esimiehet pyytävät työntekijöitä tarkistamaan sähköpostin, kun taas kannettavat tietokoneet ja puhelimet ovat siirrettävissä. Jos et ole varma, tarkista pomosi kanssa, kun kysyt aikaa.

Useimmissa tapauksissa on paljon helpompaa pysyä yhteydessä kuin joutua käsittelemään satoja sähköpostiviestejä lomasi jälkeen. Toisten kannalta on parempi jättää ne huomiotta ja käsitellä niitä erässä palattuasi.

Riippumatta siitä, mitä olet päättänyt olla yhteydessä toisiinsa, kun olet poissa, on tärkeää, että sekä sinä että esimiessi ovat selvillä siitä, mitä työhön liittyviä toimintoja teet, jos olet. On myös tärkeää seurata, mitä päätät.

Älä sano, että tarkistat, jos et ole varma, että sinulla on Internet-yhteys, tai sinun täytyy olla irti, jotta voit nauttia lomastasi. On pahempaa, että pomosi ajattelette, että tarkistat ja sitten et tee sitä kuin kertoa hänelle, ettet tule sisään.

Harkitse rooliasi yrityksessä, vastuutanne, yhteydenpidon etuja ja haittoja toimistossasi ja mitä vaikutuksia päätöksesi saattaa vaikuttaa siihen, miten yritys suhtautuu sinuun.

Jos työntekijöillä on yleinen käytäntö pitää yhteyttä, et ehkä halua olla ainoa, joka päättää. Riippumatta siitä, miten päätät nauttia lomastasi, tässä on muutamia vinkkejä parhaasta tavasta käsitellä sähköpostia, kun olet poissa.

Keskustele valvojan kanssa

Ennen kuin lähdet ulos toimistosta ja poissa kaupungista, keskustele lomailusuunnitelmistasi esimiehen kanssa, jotta olette molemmat selvillä siitä, mitä odotetaan ja tarkistatko sinut, kun olet poissa.

Milloin vain sanoa ei

Jos olet menossa jonnekin, missä Internet-yhteys on iffy, jos matkustat kansainvälisesti, tai jos olet menossa häämatkalle tai muulle lomalle, jossa on tärkeää ottaa todellinen tauko töistä, on hienoa sanoa, että et ole tulee olemaan saatavilla. Näin yritys voi suunnitella kattavuutta, kun olet poissa.

Suunnittele sähköpostitarkistukset

Kun päätät tarkistaa sähköpostisi, älä tarkista sitä koko päivän puhelimessasi. Suunnittele vähän aikaa joka päivä - joko aikaisin aamulla tai illalla - päästäksesi kiinni. Tarkista sähköpostisi kerran päivässä ja jätä se huomiotta muuhun aikaan tai päädyt olemaan ilman lomaa. Varmista, että esimies tietää suunnitelmasi ja tukee sitä.

Määritä ulos Office-lomien automaattivastaus

Harkitse automaattisen vastauksen poistamista toimistosta. Näin henkilöt, jotka lähettävät sähköpostia, tietävät, että olet poissa ja ette odota välitöntä vastausta. Gmail voi vastata strategisesti vain niihin viesteihin, joihin haluat vastata.

Skim Viestit

Pyrittäessämme pitämään sähköpostiviestisi hallinnassa, käännä sähköpostiviestit, poista roskapostia, vastaa vain niihin, jotka tarvitsevat välitöntä vastausta, ja tallenna loput, kun palaat takaisin.

Älä tunne syyllisyyttä

Jos päätät, että olet todella menossa lomalle ja et aio tarkistaa toimistossa, älä tunne syyllisyyttä. Sinun on tarkoitus olla lomalla ja lopetettu. Se ei ole loma, jos päätät työskennellä koko päivän.

Mikä tärkeintä on tasapaino ja mikä on parasta sinulle. Sinun täytyy olla rehellinen itsellesi, johtajalle ja perheellesi siitä, mitä odottaa teiltä lomasi aikana.

Jotkut ihmiset voivat nauttia enemmän, kun he pysyvät yhteydessä toisiinsa, vaikka se on vain nopea sisäänkirjautuminen kerran päivässä. Muille ihmisille on tärkeää saada aikaan todellisia seisokkeja työstä ja irrottaa yhteys toimistosta, kun he ovat lomalla.