Viittausten valmistelu HR: n potentiaaliseen puheluun

Viittausten valmisteleminen voi tehdä kaiken eron siitä, saatko haluamasi työn - vai ei. Positiivinen tarkistus etenkin entisen johtajan tai esimiehen kanssa on etusijalla monien työnantajien päätösten palkkaamisessa. Vertailutarkastus on niiden ainoa mahdollisuus saada toivottavasti rehellistä suoraa palautetta sinusta ja työsuoritusten historiasta.

Nämä tiedot ovat välttämättömiä, kun tulevan henkilöstöosastonne tekee päättäväisyytensä siitä, että taidot ja kokemukset sopivat hyvin työhön. Heidän on myös tiedettävä, ovatko ammattitaito ja työtyyli sopivat hyvin heidän yrityskulttuuriinsa.

Molempien tietojen on oltava helposti saatavilla, jos olet laatinut viittaukset HR-puheluun.

Miten referenssit laaditaan oikein

Useat vaiheet voivat merkittävästi auttaa sinua valmistelemaan mahdolliset viittaukset, jotka todella vahvistavat ammattitaitoa ja osaamista, kun mahdolliset henkilöstöhallinnon yksiköt tai esimiehet ottavat ne yhteyttä. Varmista, että otat nämä toimet varmistaaksesi, että olet valinnut, kun löydät unelmiesi työpaikan.

• Jos haluat valmistaa referenssejä oikein, pyydä varmistamaan, että henkilö haluaa toimia referenssinä. Jos henkilö suostuu, kerro heille, mitä alueita vahvuuksissasi ja panoksissasi haluat korostaa, kun mahdolliset työnantajat kutsuvat niitä. Tämä auttaa heitä tietämään, mitä sanoa niin, että he voivat auttaa sinua laskeutumaan unelmaasi.
• Kysy viittauksilta, mitä he sanovat sinusta, kun puhelu tulee HR: ltä. Ymmärrät, että tiedät, mitä viittauksesi uskoo myönteisesti sinuun. Heidän ajatuksensa kertovat myös, mitä taustavalvoja löytää.

• Varmista, että viittaukset ovat valmiita reagoimaan myönteisesti, kun mahdolliset työnantajat kutsuvat tekemään vertailutarkistuksen. Kysy viittauksistasi, jos he haluaisivat, että pääset sinusta, kun odotat, että HR kutsuu heitä. Jotkut tahtovat, että he tuntevat olleensa riittävän valmis; toiset puhuvat miellyttävästi mansetista, kun heitä kutsutaan tukemaan ehdokkuudellasi. Useimmat eivät, mutta mahdollisten viittausten pyytäminen on fiksu.

Sinun puheluasi viittauksiin keskustelemaan näistä kolmesta asiasta antaa sinulle mahdollisuuden korostaa, kuinka tärkeää heidän oikea-aikainen vastaus on työnhakuun. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden kuvata työtä, miksi haluat työn ja miten he voivat auttaa sinua saamaan työn.

Viittauksen tarkastus Gone Awry

Keskilännenvalmistusyritys oli poistanut kilpailun ja ratkaissut kaksi avointa työpaikkaa. Molemmat ehdokkaat olivat pintapuolisesti päteviä. Vertailutarkistukset ja taustatarkastukset ovat kuitenkin olennainen osa ennen työn tekemistä.

He aloittivat suositussa ehdokkaassaan viitetarkastuksen. Hänellä oli kenttä itselleen, kunnes yritys vietti kolme viikkoa tarkistaakseen hänen viittauksensa. Toinen pätevä ehdokas oli myös tullut heidän huomionsa tämän laajennetun tarkistusjakson aikana.

Mitä ensisijainen ehdokas teki väärin? Hän ei sisällyttänyt viitteellisiä puhelinnumeroita hänen hakemukseensa eikä hänen ansioluetteloonsa. Hänen luetellut viittaukset olivat työtoverit, ei pomoja, joten HR joutui kaivamaan entisten valvojiensa numerot.

Itse asiassa HR: n oli kaivettava listattujen viitteiden puhelinnumeroita. Useat viitteet eivät koskaan palauttaneet yrityksen puheluita yli kahden viikon ajan.

HR joutui vihdoin hakemaan hakijaa saadakseen apua ottamaan yhteyttä viittauksiin. Hänen olisi pitänyt olla paikalla ennen kuin HR aloitti kutsun tarkistaa viittaukset, ja hänen viittauksensa olisi pitänyt tietää, että he saavat puheluja.

Heidän olisi pitänyt saada tietoa siitä, kuinka tärkeää heidän osallistumisensa oli päätettäessä siitä, saako ehdokas työpaikkaa. Viitekontrollit ja niiden valmistelu olisi pitänyt olla ehdokkaan ensisijainen tavoite.

Sen sijaan hän antoi toisen ehdokkaan saada jalkansa oveen ja hän menetti hänen ilmoitetun unelma-työpaikkansa. Ensisijainen ehdokas puhalsi sen todella. Toinen ehdokas, joka tunnistettiin viitetarkastuksen viiveen aikana, palkittiin tehtävään.

Lopulliset ajatukset Prepping-viitteistä

Lyhyesti sanottuna varmista, että viittauksesi tietävät, että odotat, että potentiaalinen työnantaja kutsuu niitä. Alison Doylen mukaan työnhaun asiantuntija:

"Ihmisresurssien hallinnan (SHRM) tutkimuksen mukaan yli kahdeksan kymmenestä henkilöstöhallinnon ammattilaisesta kertoi säännöllisesti suorittavansa ammattihenkilöiden (89 prosenttia), toimeenpanovallan (85 prosenttia), hallinnollisen (84 prosenttia) ja teknisen tarkastuksen (81 Säännölliset vertailutarkastukset olivat vähemmän todennäköisiä mutta silti todennäköisiä ammattitaitoisen työvoiman, osa-aikatyön, väliaikaisen ja kausiluonteisen sijainnin osalta. työllisyyttä. "

On olemassa erityisiä kysymyksiä, joita potentiaalinen työnantaja kysyy, kun he kutsuvat viittauksia. Varmista, että viittauksesi ovat valmiita vastaamaan näihin kysymyksiin ajoissa, optimistisesti, positiivisesti, rehellisesti ja avoimesti.Pyydä viittauksiasi keskustelemaan vahvuuksistasi, sillä he voivat tehdä kaiken eron siitä, olitko palkattu unelmaasi varten.