Ammattilaisten viittausten luettelon alustaminen

Onko sinulla luettelo viitteistä, jotka ovat valmiita tarjoamaan mahdollisille työnantajille? Jos näin ei ole, sinun tulee riviä viittaukset, jotka voivat puhua työtodistuksestasi ja pätevyydestänne, joten olet valmis, kun sinua pyydetään.

Työhakemusprosessin aikana sinua pyydetään todennäköisesti hakemaan viitteitä, jotka voivat todistaa, että olet suorittanut työn. Tyypillisesti tämä pyyntö tapahtuu joko silloin, kun lähetät työhakemuksen alun perin tai myöhemmin hakuprosessissa, kun vuokrauspäällikkö on lähellä päätöstä siitä, mikä ehdokas saa työn. Työnantaja määrittelee tyypillisesti, kuinka monta viittausta luetteloon sisällytetään, sekä mitä yhteystietoja sinun on annettava kunkin viitteen osalta.

Sinun on alustettava ammatillisten viittausten luettelo joko sisällyttääksesi hakemusmateriaaliin, tai myöhemmin sähköpostitse vuokrausjohtajalle vuokrausprosessissa. Työnantaja kertoo tyypillisesti, miten ja milloin antaa viittauksia.

Kuten kaikki viestintä potentiaalisen työnantajan kanssa, kirjekuorista kiitos muistiinpanoihin, viittausten luettelo tulisi muotoilla ammattimaisesti, helposti luettavaksi ja ymmärrettäväksi, eikä siinä saa olla kirjoitusvirheitä tai virheitä.

Mitä sisällytetään viittausluetteloon

Kun annat luettelon ammatillisista viittauksista työnantajalle, sinun pitäisi lisätä nimesi sivun yläreunaan. Luettele sitten viittaukset, mukaan lukien niiden nimi, työnimike, yritys ja yhteystiedot, ja kunkin välilehden välissä on välilyönti.

Jos ei ole selvää ansioluettelostasi, saatat myös haluta sisällyttää tietoja suhteestasi viitteeseen. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Referenssin nimi oli minun esimieheni, kun olin kirjanpitäjä Smith Enterprisesissa", tai "Nimi on nykyinen työnantaja."

Luettelossa tulisi olla vähintään kolme ammatillista viittausta, jotka voivat todistaa kykynne suorittaa työn, jota haet. Katso lisätietoja siitä, keneltä pyydetään viittausta ja miten pyyntö tehdään.

Kun lähetät referenssiluettelon sähköpostitse työnantajalle, nimeä tiedosto niin, että vuokrauksen johtaja voi helposti tunnistaa ja helposti seurata. Esimerkiksi: JaneApplicantReferences.docx.

Esimerkki ammatillisista viittauksista

Seuraavassa on esimerkki ammatillisten viittausten luettelosta työ- tai liiketoimintatarkoituksiin.

Viitteet Esimerkki (tekstiversio)

Viitteet Janet Dolanille

John Killeny

Henkilöstöjohtaja

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

johtaja

McGregor Company

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley oli McGregor Companyn johtaja.

Samantha Greening

Markkinointijohtaja

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening oli kollegani Samson Enterprisesissa.

Muutamia vinkkejä viittauksista

Valitsemalla, kuka pyytää viittausta, on tärkeä askel hakemusprosessissa. Haluatko räätälöidä viittausluetteloon sen, minkä työn olet hakenut. Käytä mahdollisuuksien mukaan viittauksia yhteyksiin yrityksen kanssa, johon olet hakenut. On myös hyödyllistä käyttää viitteitä, jotka voivat todistaa pätevyytesi tiettyyn työhön. On hienoa, jos voit luetella ihmisiä, jotka ovat työskennelleet kanssanne samassa yhteydessä samoin kuin asema.

Kun pyydät, että joku antaa sinulle viittauksen, on aina hyvä ajatus antaa heille mahdollisuus laskea. Vaikka useimmat ihmiset auttavat mielellään kollegojaan viittausten ja suositusten avulla, saattaa olla henkilökohtaisia ​​olosuhteita, jotka estävät heitä tekemästä sitä tietyllä hetkellä.

Muista myös, että on olemassa myös tilanteita, kun haluat ehkä lähettää merkin tai henkilökohtaisen viittauksen (toisin kuin ammattimainen viittaus), joka saattaa paremmin puhua kykysi kanssa tekemäsi työn suorittamiseen.

Tämä pätee erityisesti silloin, kun sinulla on rajoitettu työkokemus tai haarautuminen uuteen kenttään.

Ennen kuin lähetät viittauksesi

Viittausten luettelointi sivulla ei ole viimeinen vaihe tässä prosessissa. Jos et ole jo aiemmin pyytänyt lupaa jokaisesta viittauksestasi. On tärkeää lähettää vain henkilöitä, jotka ovat suostuneet toimimaan viitteenä.

Vaikka kaikki viittaukset olisivat mielellämme luettelossasi, on hyvä ajatus antaa sellainen heads-up, että joku voi tavoittaa sinut. Tämä on loistava tilaisuus jakaa tietoja hakemistasi työstä, antaa joitakin keskeisiä kohtia, joita haluat niiden korostavan, ja muistuttaa heitä yleisesti taidoistasi ja saavutuksistasi, varsinkin jos olet ollut jonkin aikaa sen jälkeen, kun olet työskennellyt yhdessä.

Kun olet tehnyt kaiken, tarkista viittausten luettelo viimeinen kerta varmistaaksesi, ettei kirjoitusvirheitä ole ja että kaikki yhteystiedot ovat oikein ja ajan tasalla. Seuraavassa on joitakin hyödyllisiä oikoluku vinkkejä työnhakijoille.