Miten esitellä itsesi sähköpostitse

Kirjoita viestin avaamisen aihe. Kuinka monta sähköpostiviestiä roskakoriin ei avata koskaan? Kiinnitä huomiota siihen, mitä olet sisällyttänyt aihepiiriin, joten sinun on mahdollisuus avata. Ole erityinen ja anna lukijan tietää, miksi kirjoitat. Pidä aihepiirisi lyhyt, jotta vastaanottaja näkee yhdellä silmäyksellä, mitä viesti on.

Osoita viestisi henkilölle. Jos voit löytää henkilön kirjoittamaan pikemminkin yleisen sähköpostiosoitteen kuin [email protected], voit muodostaa yhteyden henkilökohtaisiin henkilöihin, joita haluat tavata.

LinkedIn, yrityksen verkkosivut ja sosiaalisen median sivut ovat hyviä tapoja löytää yhteyshenkilöitä.

Käytä virallista tervehdystä. Jos kirjoitat tiettyä pyyntöä, käytä virallista tervehdystä, kuten Mr. tai Ms. Etunimet toimivat myös, jos sinulla on yhteys henkilöön tai olet kirjoittamassa satunnaisemmalla pohjalla, jotta saat tietoja pikemminkin kuin hakea apua. Seuraavassa on esimerkkejä sähköpostiviestien tervehdyksistä ja tässä on kirjekuuntelujen ja tervehdysten valitseminen.

Käytä yhteyksiäsi. Kun kirjoitat johdannollisen sähköpostiviestin tai LinkedIn-viestin, jos sinulla on joku yhteinen maininta. Viittaus on yksi parhaista tavoista saada neuvoja tai apua.

Älä tee kysyntää. On paljon parempi tehdä ehdotus tai pyytää neuvoa kuin sanoa jollekin. Esimerkiksi: ”Voisitteko antaa minulle palautetta ansioluettelostani, jos aika sallii?” Kuulostaa paljon paremmin kuin ”Ole hyvä ja tarkista uudelleen ja palaa takaisin minulle.” Kohtelias ja kysyttävä saa sinut pidemmälle kuin kertoa jollekin, mitä he Pitäisi tehdä.

Pidä se lyhyt. Useimmat ihmiset rasittavat sähköposteja ja lukevat harvoin ensimmäisen kohdan jälkeen. Pidä viestisi lyhyt - enintään 2 kappaletta. Älä sisällä useampia lauseita kussakin kappaleessa.

Selvitä, miksi kirjoitat. Sähköpostiviestissä on ilmoitettava selkeästi, kuka olet, miksi kirjoitat ja mitä pyytät lukijalta.

Käytä ensimmäistä kohtaa esitelläksesi itsesi, toinen pyyntösi ja kolmas kiittää lukijaa hänen harkinnastaan.

Käytä yksinkertaista fonttia. Käytä yksinkertaista fonttia (kuten Calibri, Times New Roman tai Arial) ja kirjasinkokoa, jota on helppo lukea. 11 tai 12 pisteen kirjasinkoko on luettavissa ilman, että tarvitsemme piirtää. Voit valita fonttityypin ja -koon.

Valitse ammatillinen sulkeminen. Sulkeminen on melkein yhtä tärkeää kuin esittelysi. Lopeta sähköpostisi lyhyellä ammatillisella sulkemisella. Voit lopettaa kirjeen, jossa on esimerkkejä hyvästä sulkemisesta.

Lisää allekirjoitus. Tee henkilöille, joille lähetät sähköpostiviestejä, helppoa saada yhteyttä. Lisää allekirjoitus, jossa on täydellinen nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Lisää sähköpostiosoitteesi, jos pyydät kirjallista vastausta tai jos haluat lähettää jotain sinulle. Voit määrittää sähköpostin allekirjoituksen seuraavasti.

Oikoluku ja oikeinkirjoitus. Kun esität itsesi, on tärkeää korjata ja tarkistaa viestisi ennen sen lähettämistä. Sinulla on vain yksi mahdollisuus tehdä hyvä vaikutelma, ja typo voi saada sähköpostiviestisi roskakoriin.

Lähetä testiviesti. Jos haluat varmistaa, että viesti on täydellinen, lähetä se ensin itsellesi, jotta voit tarkistaa, miten se lukee ja antaa lopullisen katselun siitä, että se on mitä haluat lähettää.

Bcc: itse.On aina hyvä, että Bcc: (blind blind) kopioidaan itse viestiin. Sinulla on kirjaa siitä, että lähetät sen, ja voit helposti siirtää sen takaisin seurannan viestintään.

Esimerkkejä sähköpostin esittelyaiheista

Johdanto Sinun Nimi
Tutustu mahdollisuuksiin
Löysin sinut läpi Alumni-verkosto, LinkedIn, ammattiliitto jne.)
Nimi Suositeltava otan sinuun yhteyttä
Nimi Ehdotin, että saavutan
Lähettäminen kohteesta Nimi
Viitannut Nimi

Kun esität kaksi muuta ihmistä toisiinsa:

Johdanto: Nimi - Nimi
Esittelyssä Nimi kohteeseen Nimi
Yhdistäminen: Nimi - Nimi
Nimi ja Nimi Johdanto

Esimerkkejä sähköpostin esittelyistä

Muodollinen esittelyesimerkki (tekstiversio)

Hyvä rouva Smith, Nimeni on Marcus Anderson, ja kirjoitan pyytämään apua. Arvostan paljon apua ja neuvoja.

Casualin esittelyesimerkki (tekstiversio)

Hei etunimi, Nimeni on Cynthia, ja työskentelen teknisen rekrytointiyrityksen ABCD-rekrytoinnissa. Toivottavasti voit hyvin! Haluaisin kertoa sinulle lisää tapahtumasta, jonka käynnistämme.

Johdanto viittausesimerkillä (tekstiversio)

Hyvä rouva Smith, Olen Alisa Markersin ystävä, ja hän kannusti minua lähettämään ansioluetteloni sinulle. Alisa ja minä työskentelimme yhdessä useissa projekteissa, ja hän ajatteli, että voisit auttaa minua työnhakuun.

Sähköposti, joka esittelee jonkun muun esimerkin (tekstiversio)

Hyvä Jonas, Toivottavasti tämä löytää sinut hyvin! Aion tänään esitellä kollegani Samantha Billingsin, joka liittyi äskettäin yhtiömme ja ottaa vastaan viestejä DBC Companylle.

Tarkista esimerkit: Näytteen esittely Sähköpostit ja kirjeet