Opas Yhdysvaltojen hallituksen työturvallisuustarkastuksiin

Yhdysvalloissa työntekijät tarvitsevat usein turvallisuusvalvonnan liittovaltion, sotilaallisen tai siviili-sotilaallisen työn osalta tai työskentelemään yksityisen sektorin yrityksessä, joka sopii hallituksen tai armeijan kanssa. Et voi hakea turvallisuusselvitystä itse; turvapäällikön tai työnantajan muun valtuutetun edustajan on pyydettävä sitä puolestasi.

Miten turvallisuuslupa myönnetään

Tarkastusta myönnetään henkilöstön turvallisuustutkimuksen (PSI) perusteella, joka koskee yksilön uskollisuutta, luonnetta, luotettavuutta ja luotettavuutta koskevaa tutkimusta sen varmistamiseksi, että henkilö on oikeutettu pääsemään turvaluokiteltuihin tietoihin tai nimittämiseen arkaluonteiseen asemaan tai asemaan. luottamus.Sinun pitäisi olla vain PSI: n alainen, jos sinulla on pääsy turvaluokiteltuihin tietoihin tai että se on luokiteltu arkaluonteiseen asemaan tai luottamukselliseen asemaan.

Henkilöstöhallinnon toimisto (OPM) hoitaa suurimman osan lupauksista useille liittovaltion virastoille sekä yksityisen sektorin yrityksille, jotka työskentelevät valtion sopimuksilla. Muut liittovaltion tutkintavirastot suorittavat myös taustan tutkimuksia liittovaltion ja hallituksen urakoitsijoiden työntekijöistä. Puolustusministeriön keskushallintoyksikön (CAF) palveluksessa oleva tuomari tarkastelee PSI: n tuloksia ja vertaa sitä vakiintuneisiin kriteereihin, jotka koskevat pääsyä turvaluokiteltuihin tietoihin tai nimittämiseen arkaluonteiseen asemaan tai luottamukselliseen asemaan.

Työturvallisuustyyppien tyypit

Kansallisten turvallisuustilojen turvatarkastusten neljä perustyyppiä liittyvät sen tiedon herkkyyteen, johon henkilö olisi tietoinen. Turvallisuustarkastusten tasot ovat:

• Herkkä jaettu tieto (SCI). Pääsy kaikkiin tiedustelutietoihin ja materiaaleihin, jotka edellyttävät erityisiä hallintalaitteita rajoitetun käsittelyn kannalta erillisissä kanavissa
• Salaisuus (TS). Pääsy arkaluonteisiin tietoihin, joilla on suuri salassapito, jonka luvaton luovuttaminen voi asettaa kansan poikkeuksellisen vakavaan vaaraan (edellyttää viiden vuoden välein uudelleentarkastelua)
• Salaisuus (S). Pääsy arkaluonteisiin tietoihin, joiden luvaton luovuttaminen voi vaarantaa kansallisen turvallisuuden (edellyttää, että uudelleentarkastelu tehdään 10 vuoden välein)

• Luottamuksellinen (C). Pääsy arkaluonteisiin tietoihin, joiden luvaton luovuttaminen voi heikentää tai vahingoittaa kansallista etua (edellyttää, että uudelleentarkastelu tehdään 15 vuoden välein)

Perussuojarekisterit voivat sisältää myös muita ehtoja, joiden avulla ne voidaan määritellä edelleen. Esimerkiksi, TS / Crypto tarkoittaa erikoistunutta salaisuus, salaus turvatarkastus.

Miten PSI-prosessi alkaa

Jos olet ehdokas turvallisuusselvitykseen tai arkaluonteiseen asemaan tai luottamustehtävään, sinua pyydetään täyttämään sähköinen henkilöstön tietoturvakysely (EPSQ) antamaan henkilökohtaisia ​​tietoja taustallasi. Kun olet täyttänyt asiakirjan, lähetät sen turvapäällikölle, joka toimittaa sen puolustussuojapalvelulle (DSS). Ainoastaan ​​turva-asiamiehellä tai muulla organisaationne nimetyillä virkamiehillä on valtuudet lähettää turvakyselyjä suoraan DSS: lle.

Tutkintasi avataan, kun DSS vastaanottaa EPSQ: n ja vahvistaa, että se on valmis.

EPSQ voi tuntua pelottavalta, mutta useimmat kysymykset ovat melko yksinkertaisia ​​ja kattavat vain elämäsi asiaankuuluvat näkökohdat. Kun täytät EPSQ: n:

• Lue ohjeet ja kysymykset selvittääksesi, mitä tarvitaan.
• Kerää tarvittavat tiedot.
• Anna lomakkeen täyttämiseen riittävästi aikaa.
• Vastaa kaikkiin kysymyksiin.

Jos lomaketta ei täytetä oikein, voi viivästyttää PSI: n avaamista tai loppuun saattamista ja tapauksesi ratkaisua.

Jos huomaat, että olet antanut turvallisuuskyselylomakkeen, että olet tehnyt virheen tai jättänyt jotain tärkeää, kerro turvavastaavalle tai tutkijalle aihehaastattelun aikana. Jos et hyväksy virhettä, virhe tai laiminlyönti voi johtaa epäedulliseen ratkaisuun.

PSI-prosessin vaiheet

PSI koostuu yhdestä tai useammasta seuraavista:

• Kansallisen toimiston tarkistus (NAC): Etsintätiedostojen ja muiden liittovaltion virastojen, kuten liittovaltion tutkintatoimiston (FBI) ja henkilöstöhallinnon toimiston (OPM) hallussa olevat asiakirjat
• Paikallinen viraston tarkistus (LAC): Tarkastellaan asianmukaisia ​​rikoshistoriatietoja, joita paikallisilla lainvalvontaviranomaisilla, kuten poliisilaitoksilla tai sheriffeillä on, jotka ovat toimivaltaisia ​​alueilla, joilla olet asunut, kouluun käynyt tai työskennellyt
• Taloudelliset tarkastukset
• Kenttähaastattelut viittauksia, mukaan lukien työtoverit, työnantajat, henkilökohtaiset ystävät, opettajat, naapurit ja muut asianmukaiset henkilöt

• Tietueiden tarkastukset työnantajien, tuomioistuinten ja vuokraustoimistojen hallussa
• Aihehaastattelu: Keskustelu kasvotusten kanssa tutkijan kanssa

Nämä tiedustelut suorittavat yksi tai useampi tutkija, joka työskentelee maantieteellisellä alueella, jossa tiedot on hankittava. NACit voidaan kuitenkin suorittaa sähköisesti keskitetysti.

Kun täytät vaaditut suojauslomakkeet ja allekirjoitat yleisen julkaisuilmoituksen, DSS: llä on sitten valtuudet suorittaa PSI. DSS voi tarkastella mitä tahansa tietueita, joita se pitää tutkintansa kannalta tärkeinä. Jotkin tietueet ovat julkisia tietoja. Sinua pyydetään kuitenkin allekirjoittamaan tietty julkaisuilmoitus aihehaastattelun aikana, jos DSS: ää vaaditaan tarkistamaan luottotietosi tai lääketieteelliset tiedot.

Viitteet ja mitä heiltä kysytään

Tutkijoiden on tiedettävä, onko sinulla ollut minkäänlaista osallistumista huumeisiin, kohtaamisiin poliisin kanssa, juomakäyttäytymisongelmia ja muita tietoja henkilökohtaisesta historiastasi. Julkisten tai tuomioistuinten tietueiden tarkistamisen yhteydessä he puhuvat EPSQ: ssa antamastasi henkilökohtaisista viittauksista.

Sinun tulisi olla ihmisiä, jotka ovat tunteneet sinut merkittävästä elämästäsi. Heiltä kysytään rehellisyydestä, luotettavuudesta ja luotettavuudesta, ja heidän mielipiteensä siitä, olisiko sinun annettava pääsy turvaluokiteltuihin tietoihin tai osoitettava arkaluonteiseen asemaan tai luottamukselliseen asemaan. Sinun viittauksiasi pyydetään myös kysymyksistä menneisyydestä ja nykyisestä toiminnastasi, työllisyyshistoriastasi, koulutuksestasi, perheesi taustasta, naapurustoiminnasta ja taloudesta.

Aihehaastattelu

Aihekohtaisen haastattelun tavoitteena on saada täydellinen kuva itsestäsi yksilönä siten, että asianajaja voi määrittää, pystytkö selviytymään pääsystä turvaluokiteltuihin tai arkaluonteisiin tietoihin ilman turvallisuusriskiä. Siksi haastattelu on laaja-alainen ja kattaa useimmat elämäsi näkökohdat.

Aihealueen haastattelun aikana odotetaan kyseenalaistavan perheen taustaa, aiempia kokemuksia, terveyttä, alkoholin tai huumeiden käyttöä, rahoitusasioita, ulkomaanmatkoja ja muita asiaankuuluvia asioita. Ole niin suoraviivainen kuin mahdollista: On epätodennäköistä, että mikään, mitä sanot, saa tutkijan järkyttymään tai yllättymään, ja hän yrittää saada sinut vaivattomaksi, jos tulet järkyttymään tai epämukavaksi.

Aihehaastattelut ovat olennainen osa useimpia DSS: n suorittamia PSI: itä. Vaikka osallistuminen on täysin vapaaehtoista, ilman haastattelua DSS ei pysty suorittamaan perusteellista tutkimusta taustallasi, ja tuomari ei välttämättä pysty määrittämään sopivuuttasi käyttää turvaluokiteltuja tietoja tai olla kohdennettu arkaluonteiseen asemaan tai luottamukselliseen asemaan. Tämän seurauksena saatat evätä turvallisuustarkastuksen tai nimityksen herkälle paikalle.

Velvollisuus paljastaa kaikki

Jos piilotat tietoturva-lomakkeen tiedot tai aihehaastattelun aikana, tuomari voi päättää, että olet epäluotettava ja epärehellinen. Itse asiassa teidän vapauttamistasi voitaisiin evätä tietojen pidättämisestä tai tarkoituksellisesti valetuksesta, vaikka tiedot, joita yritit piilottaa, eivät olisi johtaneet epäedulliseen määrittelyyn.

Vaikka saisit tilauksen tai olisit määrätty luottamukselliseen asemaan tai luottamukselliseen asemaan, alkuperäinen ratkaisun päätös voitaisiin kumota myöhemmin, kun ilmenee, että olet valehtanut tai piilottanut tietoja PSI: n aikana. Liittovaltion virastot tulevat yleensä työntekijöille, jotka ovat aineellisesti ja tarkoituksellisesti väärentäneet tällaisia ​​tietoja. Lisäksi, jos teet tietoisesti ja tahallisesti virheellisiä lausuntoja PSI: n aikana, saatat joutua syytteeseen 18 osaston, US-koodin, 1001 osaston rikkomisesta.

Miksi jotkin tutkimukset kestävät pidempään

PSI: t vaihtelevat niiden määrän mukaan. Yleensä tutkimuksesi voi kestää kauemmin, jos sinulla on:

• Asui tai työskenteli useilla maantieteellisillä alueilla tai ulkomailla
• Matkusti Yhdysvaltojen ulkopuolella
• Sukulaiset, jotka ovat asuneet Yhdysvaltojen ulkopuolella
• Taustatietoja, joita on vaikea saada tai johon liittyy asioita, jotka edellyttävät tapauksen laajentamista

Voit auttaa DSS: ää täydentämään PSI: tä mahdollisimman nopeasti, jos:

• Anna tarkkoja tietoja turvakyselystäsi. Noudata ohjeita ja vastaa kaikkiin lomakkeen kysymyksiin.
• Ole mahdollisimman tarkka. Yleisiä merkintöjä, kuten työnantajan mainitseminen Yhdysvaltain laivastoksi, tulisi välttää. Luettele todelliset työasemat ja kullekin paikalle määritetyt päivämäärät.
• Jos aiot siirtää, ilmoita asiasta turvapäällikölle. minäf odotetaan siirtyvän toiseen organisaatioon kuuluvaan työpisteeseen 60 päivän kuluessa, ilmoittakaa sijainti ja arvioitu saapumispäivä EPSQ: ssa. Nämä tiedot ovat erityisen tärkeitä, jos sinusta tulee yhtenäisen soveltamisalan taustatutkimus (SSBI) tai SSBI: n säännöllinen uudelleentarkastelu, joka tarvitaan ylimmän salaisen tarkastuksen suorittamiseen, tai pääsy erityisluokiteltuihin tietoihin, jotka edellyttävät, että DSS: n haastattelu tutkija, joka on osoitettu palvelualueen paikalliselle alueelle. Jos opit siirrosta EPSQ: n lähettämisen jälkeen, ilmoita asiasta vastaavalle turvapäällikölle. Jos DSS-tutkija haastattelee sinua ennen siirtämistäsi, ilmoita hänelle tulevasta siirrosta.

Suojatoimet paikallaan

Kaikkia turvallisuusselvityksiä, arkaluonteisia tehtäviä tai luottamustehtäviä ehdokkaita kohdellaan puolueettomasti ja johdonmukaisesti riippumatta heidän sukupuolestaan, rodusta, siviilisäädystä, iästä, etnisestä alkuperästä, uskonnollisesta kuulumisesta, vammaisuudesta tai seksuaalisesta suuntautumisesta.

Kaikkien henkilöiden, jotka osallistuvat PSI- tai ratkaisuprosessiin, on täytettävä korkeimmat eheyden ja henkilökohtaisen käyttäytymisen vaatimukset. Kaikki PSI: n aikana saadut tiedot suojataan tarkasti vuoden 1974 tietosuojalain ja muiden sovellettavien lakien ja Yhdysvaltojen sääntöjen mukaisesti.

Turvallisuustiedotteet

Turvapäällikkösi voi pitää sinut ajan tasalla PSI: n tilan suhteen. Jos sinulle myönnetään turvatarkastus, työnantajaorganisaatio ilmoittaa sinulle. Ennen kuin voit käyttää turvaluokiteltuja tietoja, työllistävän organisaationne on annettava sinulle myös tietoturvatiedotus.

Jos sinulle evätään turvatarkastus tai toimeksianto arkaluonteiseen asemaan tai luottamukselliseen asemaan, tai nykyinen hyväksyntä tai käyttöoikeus peruutetaan, sinulla on oikeus hakea muutosta päätökseen. Tällaisissa olosuhteissa sinulle annetaan selvitys syystä, miksi et ole oikeutettu hyväksymiseen, ja muutoksenhakumenettelyt. Jos uskot, että tutkimuksen aikana kerätyt tiedot ovat harhaanjohtavia tai virheellisiä, sinulle annetaan mahdollisuus korjata tai selventää tilannetta.

Miksi turvallisuusluvut ovat välttämättömiä

PSI: t ja turvallisuusluvat ovat keskeisiä tekijöitä Yhdysvaltojen turvallisuuden suojaamisessa. Näiden työkalujen tarkoituksena on torjua uhkia, jotka voivat johtua:

• Ulkomaiset tiedustelupalvelut
• Organisaatiot tai henkilöt, jotka haluavat kumota tai heikentää Yhdysvaltojen hallitusta perustuslain vastaisilla keinoilla, väkivaltaisilla tekoilla tai muulla terroristitoiminnalla
• Henkilöt, jotka saattavat olla alttiita paineelle tai epäasianmukaiselle vaikutukselle tai jotka ovat olleet epärehellisiä tai osoittaneet eheyden puutetta, jotka ovat aiheuttaneet muiden epäilevän luotettavuuttaan

Saat lisätietoja EPSQ: sta DSS-sivustolta lähettämällä EPSQ-esitteen pyynnön osoitteeseen [email protected] tai soittamalla DSS-asiakaspalvelukeskukseen numeroon 1-888-347-5213.