Katso työntekijöiden palkattua ajanjaksoa (PTO) koskeva toimintaperiaate

Tarvitset organisaatiossasi maksullisen lomapäivän (PTO), jotta työntekijät ymmärtävät säännöt ja odotukset siitä, kuinka paljon aikaa he tarvitsevat työssä. Politiikka takaa, että väärinkäsityksiä PTO: n määrästä ja tyypistä minimoidaan.

PTO-politiikalla varmistetaan myös, että työnantajana sinulla on julkaistu kehys, joka antaa sinulle ohjeita sellaisten päätösten tekemisestä, joilla varmistetaan työntekijöiden oikeudenmukainen ja tasapuolinen kohtelu. Molemmat tavoitteet ovat voitto sekä työnantajille että työntekijöille.

Seuraavassa on esimerkki PTO-politiikasta.

Maksettu aika pois päältä (PTO)

PTO Time (PTO) -palvelun tarkoituksena on tarjota työntekijöille joustava, maksettu aika työstä, jota voidaan käyttää sellaisiin tarpeisiin kuin loma, henkilökohtainen tai perhe-sairaus, lääkärin nimitykset, koulu, vapaaehtoistyö ja muut työntekijän tekemät toimet. Yhtiön tavoitteena on vähentää ennakoimattomia poissaoloja ja valvontavalvonnan tarvetta.

Keräämät PTO-päivät, jotka ovat voimassa (päivämäärä), korvaavat kaikki olemassa olevat lomapäivämäärät, sairausajat ja henkilökohtaiset työpäivät, jotka olet saanut aikaisempien käytäntöjen mukaisesti. Aikaisemmin kerääntynyt loma-aika siirtää PTO-politiikan ylittäväksi ajankohtana yhtiön suuntaviivat.

Ohjaukset voimanottoa varten

Jokainen kokoaikainen työntekijä kerää PTO: ta kahden viikon välein tunnin välein perustuen jäljempänä määriteltyyn palvelusaikaan. PTO lisätään työntekijän PTO-pankkiin, kun kahden viikon palkka maksetaan. Otettu PTO vähennetään työntekijän kertyneestä aikapankista yhden tunnin välein.

Väliaikaiset työntekijät, sopimussuhteiset työntekijät ja harjoittelijat eivät voi saada PTO: ta.

Kelpoisuus kerätä PTO riippuu siitä, että työntekijä työskentelee tai hyödyntää kertynyttä PTO: ta koko kahden viikon palkka-ajan. PTO: ta ei ansaita palkka-aikoina, jolloin maksetaan palkkaa, lyhytaikaista tai pitkäaikaista työkyvyttömyyslomaa tai työntekijöiden korvauslomaa.

Työntekijät voivat käyttää PTO-pankin aikaa tunnin välein. Aika, jota PTO-politiikka ei kata, ja joille on olemassa erilliset suuntaviivat ja toimintaperiaatteet, sisältävät yrityksen palkalliset lomapäivät, menettämisaika, vaadittu tuomaristo ja sotilaspalveluloma.

PTO: n ottaminen edellyttää kahden päivän ilmoitusta esimiehelle ja henkilöstöresursseille, ellei voimanottoa käytetä lailliseen, odottamattomaan sairauteen tai hätätilanteisiin. (Käytä PTO Time -muotoa PTO: n pyytämiseen.) Kaikissa tapauksissa PTO: n on oltava työntekijän esimiehen hyväksymä etukäteen.

Yrityksesi arvostaa mahdollisimman paljon ilmoitusta, kun tiedät odottavanne menettävän töitä aikataulun puuttuessa.

Maksettu aika (PTO) Poikkeukset

• Työntekijöiltä, ​​jotka menettävät enemmän kuin kolme peräkkäistä aikataulua, voidaan joutua esittämään lääkärin julkaisu henkilöstöosastolle, joka antaa heille mahdollisuuden palata työhön.
• Voimansiirtoajoneuvo, joka on ylitetty kerättyyn voimanottoon, voi johtaa asteittaiseen kurinpitotoimintaan työn päättymiseen asti. Tämä aika on maksamatta. Ainoa mahdollinen poikkeus tähän politiikkaan on myönnettävä yhtiön toimitusjohtajalle.
• PTO: ta, joka on kertynyt ennen pyydetyn ja hyväksytyn palkatun poissaolon alkamista, on käytettävä kattaamatta jääneitä tunteja ennen palkatonta lomaa.

• Yrityksen perhe- ja lääketieteellisen poistolain (FMLA) mukaan kaikki kertynyt voimanottoaika otetaan ennen maksamattoman FMLA-ajan alkamista.
• Neljän tunnin tai useamman sairauden vuoksi, jotka johtuvat peräkkäisistä päivistä poissaolosta, pidetään poissaoloja poissaolotapauksista mahdollisen kurinpitotoiminnan yhteydessä.

  Progressiivista kurinpitotoimintaa, joka liittyy poissaolotapahtumiin, hallinnoidaan liikkuvalla 12 kuukauden kalenterilla seuraavasti:

  - Yksi - kolme tapausta: Ei kurinpitotoimia. Valvontavalmennus.

  - Neljäs tapaus: suullinen varoitus dokumentoidulla valmennusistunnolla

  - Viides tapahtuma: Kirjallinen varoitus työntekijän tiedostoon

  --Tapahtuma: Työn lopettaminen

  Työntekijä, joka saa toisen kirjallisen varoituksen liikkuvan 24 kuukauden ajanjakson aikana, työllistää työnsä.

• Työntekijä, joka on käyttänyt kaikkia FMLA- ja lyhytaikaisia ​​työkyvyttömyysetuuksiaan ja joka ei vieläkään voi palata työhön, työllistää työnsä.
• Työntekijän, joka ei mene kahden peräkkäisen työpäivän ajan ilman ennakkoilmoitusta, voidaan pitää vapaaehtoisesti lopettaneen työnsä.

Erityinen kelpoisuus maksettuun aikaan (PTO)

PTO ansaitaan seuraavasta aikataulusta 40 tunnin työviikon perusteella. Voimansiirtoyksikkö on arvostettu työntekijän säännöllisen aikataulun mukaan tehtyjen työtuntien perusteella. Kiitos Amy Casciotille TechSmith Corporationista näytteen numeroista.

Vuosia palvelusta

• 1-2: 144 työtuntia vuodessa, ansaituna 2,7693 tuntia jokaista kalenterivuoden täyttä työviikkoa kohti.
• 3-4: 152 työtuntia vuodessa, ansaituna 2,9231 tuntia kalenterivuoden jokaiselle täystyön viikolle.
• 5-6: 160 työtuntia vuodessa, ansaituna 3,077 tuntia kalenterivuoden jokaisesta koko työviikosta.
• 7-8: 168 työtuntia vuodessa, ansaituna 3 308 tuntia vuorokaudessa jokaisesta koko työviikosta.
• 9-10: 176 työtuntia vuodessa, ansaituna 3,34747 tuntia kalenterivuoden jokaiselle täydelle työviikolle.

• 11-12: 184 työtuntia vuodessa, ansaituna 3,5385 tuntia kalenterivuoden jokaiselle täydelle työviikolle.
• 13-14: 192 työtuntia vuodessa, ansaitut 3,66924 tuntia kalenterivuoden jokaisesta koko työviikosta.
• 15-16: 200 työtuntia vuodessa, ansaituna 3,8462 tuntia jokaista kalenterivuoden täyttä työviikkoa kohti.
• 17+: 208 työtuntia vuodessa, ansaituna 4,0 tuntia jokaisella kalenterivuoden täyden työviikon aikana.

Jokainen työntekijä voi kuljettaa 80 tuntia kertynyttä PTO: ta uuteen kalenterivuoteen. Työntekijät ovat vastuussa PTO: n seurannasta ja ottamisesta vuoden kuluessa, jotta he eivät menetä aikaa, joka kertyi kuluvan kalenterivuoden päättyessä. (PTO on valvonnassa, eikä jokainen työntekijä voi ottaa kertynyttä aikaa joulukuussa, vaan yrityksen on jatkettava palvelemista asiakkaille.)

Jos lieventävät liiketoimintaolosuhteet estivät työntekijää ottamasta aikataulun mukaista PTO: ta, tämä voimansiirtoyksikkö voidaan siirtää ja ottaa seuraavan kalenterivuoden ensimmäisellä puoliskolla osastopäällikön ja henkilöstöhallinnon suostumuksella.

Työntekijöille maksetaan työvoimapäästöistä kertyneet voimanottoajot. Jos työntekijä on käyttänyt PTO-aikaa, jota ei ole vielä kertynyt, ja työsuhde päättyy, otettu PTO vähennetään lopullisesta palkasta. Työntekijöiden, jotka antavat kaksi viikkoa irtisanomisaikaa, on työskenneltävä kahdessa viikossa käyttämättä PTO: ta.

Työntekijät, jotka ovat palkattuja, saavat aikaisempaa aikaa luottoa ja keräävät nykyisen PTO: n yhteen aikaan.