Vuosittainen työntekijöiden etuuksia koskeva tiedonanto on olennaisen tärkeää osallistumiselle

Henkilöstö- ja hyötyalan ammattilaiset viettävät paljon aikaa ja vaivaa, jotta työntekijöille voidaan tarjota parhaat mahdolliset etuudet ja korvaukset. Mutta ilman vahvoja etuja viestintäprosessi voi olla vaikeaa saada työntekijöitä laivaan.

Viestintäpolitiikan etujen tulisi olla osa jokaista työpaikkaa useista syistä. Ensinnäkin se antaa yleiskuvan työntekijöille ja heidän perheilleen tarjoamista eduista. Toiseksi se tarjoaa tärkeitä tietoja siitä, milloin ja miten ilmoittautua peittoihin. Lopuksi se varmistaa, että työntekijät pysyvät ajan tasalla tärkeistä muutoksista ja parannuksista henkilöstön etuuspaketeissa.

Työntekijöiden edut ovat tärkeä osa työtä

Ennen kuin palautatte hyötyjen välittämisen arvosta työpaikalla, on ratkaisevan tärkeää ymmärtää, mikä on etujen kannalta ratkaiseva rooli. MetLife, johtava henkivakuutus- ja muiden etuuksien tarjoaja, hiljattain tekemä työpaikkatutkimus, joka julkaistiin henkilöstöhallinnon yhteiskunnassa, osoitti, että kolme viidestä työntekijästä uskoo, että työnantajan tarjoamat edut ovat syy siihen, miksi he pysyvät siellä. Kysely osoitti myös, että yli puolet kaikista työntekijöistä maksaisi enemmän etuuksista, mikä tarkoitti, että heillä olisi parempi valinta tarjouksissa.

On selvää, että vahva työntekijöiden etu, johon liittyy jatkuvia etuja koulutuksesta, voi tuottaa hyviä tuloksia, kuten työntekijöiden säilyttäminen ja tehokkaampi työvoima.

Paras hyöty viestintäpolitiikka perustuu yrityksen kompensaation täydelliseen tietoisuuteen tai täydelliseen korvausohjelmaan. Koulutuksen tulisi olla tämän ytimessä. Lisäksi etuusviestintäsuunnitelman tarkoituksena ei ole vain keskittyä pelkästään vuosittaiseen avoimeen ilmoittautumisaikaan - sen pitäisi olla ympärivuotista työtä.

Miksi etuja kommunikaatiokampanjoiden pitäisi olla koko vuoden

Kun puhutaan työntekijöiden eduista, on luonnollista saada kiinni lyhyessä ajassa, jolloin työntekijät saavat etuuksia. Yrityksen toimintaperiaatteista riippuen tämä voisi olla päivän kuluessa palkkaamisesta, vuosi palkkaamisen jälkeen tai tiukasti avoimen ilmoittautumisen aikana. Muina aikoina työntekijöille ei anneta pääsyä työntekijöiden etuuksiin, mutta heillä on yleisiä kysymyksiä ja huolia tietyistä näkökohdista, kuten:

• Miten saada tietoa terveydenhuollon tarjoajista, jotka osallistuvat heidän terveyssuunnitelmiinsa
• Mistä saada tietoa taskukustannuksista, vuosittaisista vähennyskelpoisista rajoista ja kuukausittaisista muutoksista
• Mitä tehdä, jos heillä on kysymys lääketieteellisestä laskusta tai tarvitset apua riidassa
• Miten tehdä muutoksia heidän terveydentilaansa, jos jotain uutta tapahtuu heidän elämässään tai uransa aikana
• Jos niillä on erityinen kattavuus tietyille terveyteen liittyville testeille ja menettelyille
• Kun heidän pitäisi tehdä muutoksia tai määräaikoja ilmoittautua tietyntyyppisiin hyvinvointiturvaan

Vaikka tämä ei ole tyhjentävä luettelo huolenaiheista ja kysymyksistä, joita työntekijöillä voi olla heidän etuistaan, se antaa sinulle käsityksen siitä, mitä työntekijäetujen viestintäsuunnitelma voi kattaa. Siinä korostetaan myös, miksi etuuksien viestinnän tulisi olla ympärivuotista työtä.

Edut viestinnän parhaista käytännöistä

On olemassa tiettyjä työntekijöiden etuyhteyden parhaita käytäntöjä, joiden on osoitettu tuottavan hyviä tuloksia työpaikalla. Tässä on pilaantunut.

# 1 - Keskeinen Web-pohjainen teknologia työntekijöiden etujen hallintaan

Aiemmin henkilöstöjohtajille annettiin tehtäväksi saada työntekijät täyttämään paperin ilmoittautumislomakkeet ja sitten ne siirrettiin tietylle tuntemattomalle kolmannen osapuolen yritykselle käsittelyä varten. Työntekijöillä oli vähän yhteyttä tai tietoa suunnitelmistaan. Nyt tiedonsiirtoprosessia, joka mahdollistaa työntekijöiden ilmoittautumisen, tiedon löytämisen ja suoran tuen hakemisen, on paras tapa hallita viestintää.

# 2 - Vahvat työntekijöiden edut Viestintä useissa muodoissa

Yhdessä etuuksien verkkosivuston kanssa, joka tarjoaa pääsyn työntekijöiden sairausvakuutustietoihin, kotitoimiston viestintä on toimitettava useissa muodoissa. Sähköpostiviestien ja tekstiviestien lähettäminen työntekijöille muistuttamaan hyötyilmoitusten määräajoista ja määräajoista on alku. Työntekijöille on annettava kirjallinen dokumentaatio lukea ja viitata toiseen menetelmään. Työntekijöiden kouluttaminen suorilla ja online-esityksillä sekä sosiaalisen median viestit ovat myös tehokkaita nykyaikana.

# 3 - Jatkuvat edut Koulutus ja tuki johtoryhmiltä

Ainoa tapa, jolla työntekijöiden edut viestintästrategialle tulee olemaan onnistunut, on, jos ylemmän johtoryhmän osto ja tuki on täysi. Tuo kaikki johtajat nopeuttamaan työntekijöiden etuuspolitiikkaa ja pyytävät heitä pitämään tiiminsä tietoa muutoksista ja päivityksistä. Varmista, että niillä on pääsy parhaisiin resursseihin. Hanki johtoryhmä puhumaan eduista ja siitä, kuinka paljon ne tuottavat työpaikalle.

Kuvaluotto: © Kalim - Fotolia.com