Sähköpostiohje Kiitos kirjeestä

Mannerit ovat tärkeitä, erityisesti työelämässä. Paras tapa pitää ura-verkostosi vahvana ja kasvavana on olla kohtelias. Kohtele ihmisiä sellaisena kuin haluat.

Ihmiset haluavat tietää, että heitä arvostetaan, ja jopa nopea sähköpostiviesti, joka kiittää heitä, auttaa sulkemaan suhdettasi referenssikirjailijaasi, ja ehkä he tekevät niistä vielä halukkaampia auttamaan sinua uudelleen tulevaisuudessa.

Sano "kiitos", kun joku auttaa sinua.

Missään ei tämä ole tärkeämpää kuin silloin, kun joku on tehnyt sinulle hyväksi, esimerkiksi kirjoittamalla sinulle ammatillisen tai henkilökohtaisen viittauskirjeen. Viittauskirjojen kirjoittaminen vie aikaa ja energiaa, ja useimmilla meistä on arvokasta vähän. Yhteyshenkilö, joka pyrkii kirjoittamaan sinulle viittauksen, siirtää sinut etusijalle useiden prioriteettien kanssa. On tärkeää, että tunnustat sen, ja kiittää heitä siitä, että hän on ottanut vaivaa.

Näin teet äitisi ylpeyden siitä, että hän opetti sinulle, kuinka käyttäytyä kaikilla niillä vuosia sitten; olet myös vahvistanut yhteyden jonkun kanssa, joka on jo osoittanut, että hän on valmis menemään jonkin verran vaivaa puolestasi. Se on hyvää liiketoimintaa sekä hyviä tapoja.

Hyvä uutinen on se, että nämä kiitoskirjeet eivät vaadi paljon investointeja puolestasi - et todellakaan ole verrannollisia referenssikirjaan, jonka he aikovat hyväksyä. Usein voit lähettää kiitos sähköpostitse ja hyödyntää teknologian nopeaa kääntymisaikaa ja tallentaa itsellesi leiman prosessissa.

Huomaa, että jos siirryt tähän reittiin, aika on olennainen. Sähköpostiviestin lähettäminen heti, kun olet saanut viitetiedoksiannon, osoittaa, että arvostat suosiota ja että kiinnostuksesi on kiittää heitä mahdollisimman pian. (Huomaa myös, että kiitos sähköpostiviestistä ei ole aina paras vaihtoehto, sitä enemmän muutamassa minuutissa.)

Mikä sähköpostiviestin kiitos-kirjeen tulee sisältää

Sähköpostikiitoskirjeet voivat olla lyhyitä ja makeita. Kappaleita ei tarvitse viettää kiitoksesi laajentamiseksi, mutta haluat varmistaa, että muistiinpanosi sisältää seuraavat tiedot:

• Selkeä aihe, jossa mainitaan nimenomaan viittaus.
• Vahvistus viittauksen tärkeydestä, esim. "Tiedän, että hyvä sana meni pitkälle kohti töiden saamista."
• Kiitos.
• Kaikki liikekirjan sähköpostin vakio-osat, mukaan lukien tervehdys ja sulkeminen.
• Tarkasti kirjoitettu, kieliopillisesti oikea kirjoitus. Kiinnitä erityistä huomiota oikeiden nimien oikeinkirjoituksiin. Kiitos siitä, että vastaanottajan nimi tuntuu tuntuvasti vähemmän aitoilta.

Kun sinun ei pitäisi lähettää sähköpostia sähköpostitse

Sähköposti on tullut pitkälle hyväksynnän kannalta keinona lähettää puolimuotoinen yritysviestintä, mutta on aikoja, jolloin fyysinen kiitosilmoitus on parempi valinta. Yleisesti ottaen sinun pitäisi mennä hyvän vanhanaikaisen paperin ja musteen mukana, jos:

• Viitekirje kirjoitettiin myös paperilla ja musteella.
• Se oli referenssi työpaikalle, ja teollisuutesi on hieman perinteinen.
• Viittauksen tekevä henkilö lähettää yleensä fyysisiä kiitoksia.

Jopa tässä tapauksessa sähköposti voi olla hyödyllinen. Kuitenkin - se on täysin OK lähettää nopeasti tunnustusta arvostuksestasi sähköpostitse ja sen jälkeen virallisella kirjeellä. Tulet tuskin koskaan menemään pieleen ottamalla tämän ylimääräisen askeleen. Aikana, jolloin useimmat meistä maksavat laskusi verkossa ja lähettävät puoluekutsuja sähköpostitse, todellinen huomautus voi sanoa paljon arvostuksestasi. Se erottuu myös vastaanottajan mielessä erityisenä.

Seuraavassa on muutamia sähköpostiviestejä, joissa sanotaan kiitos viitteestä. Ensimmäinen näyte ilmoittaa myös viitekirjoittajalle, että henkilö on palkattu.

Sähköpostiohje Kiitos kirjeen esimerkki # 1 (tekstiversio)

Otsikkorivi: Viite Greg Doubleday

Hyvä Dr. Zane, Arvostan todella viittausta, jonka annoit Happy Town Group Homeille. Jody Smith kutsui minut ja kertoi minulle, että sain työn.

Tukisi merkitsee paljon, ja olen varma, että luottamuksesi minuun auttoivat häntä tekemään vuokrauspäätöksen niin nopeasti.

Parhain terveisin, Greg Doubleday

Sähköpostiohje Kiitos kirjeen esimerkki # 2 (tekstiversio)

Otsikkorivi: Viite, Janna Ortiz

Hyvä Suzanne, Paljon kiitoksia viitteestä, jonka annoit minulle Antellan Pet Groomingille. Minulla oli loistava haastattelu yrityksen omistajan kanssa, ja toivon kuulevani heidät pian töistä.

Olen innoissani tilanteesta ja toivon, että se toimii. Arvostan teidän hyväksyntääsi ja tukea, ja minulla ei ole epäilystäkään siitä, että viittauksesi oli tärkein syy, miksi sain haastattelun ja toivottavasti työn.

Ystävällisin terveisin, Janna