Vinkkejä työssä esiintyvien häiriöiden käsittelemiseen

Kolme suurinta häiritsevää työtä ovat tietokone, muut työntekijät ja henkilökohtainen elämäsi. Jokainen näistä häiriötekijöistä voidaan parhaiten ratkaista noudattamalla yhtä yksinkertaista sääntöä: poista häiriötekijät.

Internet

Vuoden 2012 salary.com -tutkimus, joka oli "tuhlata aikaa" -luettelon yläreunassa, oli työntekijöitä, jotka pääsivät Internetiin henkilökohtaiseen liiketoimintaan työssä. 64% vastaajista kertoi vierailleensa työelämään kuulumattomilla verkkosivuilla joka päivä työn aikana.Vaikka vain 39 prosenttia ilmoitti hukkaansa tunnin tai vähemmän työtuntiensa viikoittain, loput 61 prosenttia myönsi hukkaan kaksi tai kymmenen tuntia joka viikko henkilökohtaisiin Internet-tehtäviin työssään.

Ajankohdan lopussa jäteluettelo sivustoista oli vierailuja Facebookissa (41%) ja LinkedInissä (37%) - ehkä etsivät verkostoa parempaan työhön? Verkkosivulistan alareunassa oli ESPN, Twitter ja Pinterest.

Kolme pääasiallista syytä, joiden vuoksi haetaan viihdettä, sosiaalisia yhteyksiä tai pelkästään yleistä Internetin selailua työssä, ei ollut kiistetty (35%); pitkät työtunnit (34%) ja kannustimet työskennellä (32%.) Miehet (69%) viettävät enemmän aikaa Internetissä työnantajan aikakortillaan kuin naiset (62%); ja ikäryhmä, joka todennäköisesti tappaa työajan henkilökohtaisessa tietokoneessa, on 35-45.

Ongelma, joka koskee Facebookin tarkistamisen pakottamista (tunti tunti) työssä, on niin vahva, että koko uusi tuoteteollisuus on syntynyt. Google "Internet-estäjien tuottavuus" ja näet runsaasti ohjelmistovaihtoehtoja, jotka on suunniteltu rajoittamaan aikaa ja pääsyä tiettyihin verkkosivustoihin samalla tavalla kuin vanhempien valvontaohjelmisto rajoittaa lapsia.

Jotkin ohjelmat ovat niin ytimekkäitä, että jos yrität säätää niitä antamaan itsellesi enemmän aikaa tai yrität käydä sivustoissa ennen kuin olet sallittu, he ottavat tietokoneesi vastaan ​​ja kieltävät sinut tietyiltä sivustoilta 30 päivän ajan tai pidempään. Mutta sinun ei tarvitse mennä tällaisiin ääripäihin. Työajan tuhlaaminen on tapana, ja tottumukset rikkoutuvat parhaiten, kun ne korvataan uusilla tavoilla.

Työtoverit voivat olla valtava häiriön lähde

Työtoverit voivat olla valtava häiriötekijä - vaikka emme pidä keskeyttävää henkilöä. On tärkeää asettaa rajat työtovereiden kanssa samoin kuin lapsille, koirille ja henkilökohtaisille suhteillesi.

Jos tiedät, että pyydät jotakuta kulkemaan "miten olet tänään?" se herättää pitkäkestoisen hirvittävän aamun - lopeta pyytäminen. Jos työtoveri, joka aina kysyy, voitko säästää minuutin, ja se muuttuu tunniksi, seuraavan kerran he kysyvät, suunnittelevat kokouksen, lounaspäivän tai ehdottavat vaihtoehtoa, kuten "se on todella inhimillisten voimavarojen ongelma" tai "sinä pitäisi keskustella siitä pomosi, puolisosi jne. kanssa. - "en minä."

Jos haluat virittää ärsyttävän kovaa työtoveria ja kaapin naapureita, yritä käyttää korvatulppia tai kohinanvaimennus- / pienennyskuulokkeita. Jos sinulla on oikeus kuunnella musiikkia työssä - vielä paremmin. Jos joku kysyy sinulta, miksi se on täydellinen tilaisuus sanoa, ettet pidä muiden ihmisten musiikin kuuntelemista tai muiden kuulemisten ja muiden puhelujen kuuntelemista.

Paras linja vastaamaan ärsyttäviin työtovereihin, jotka keskeyttävät sinut henkilökohtaisella kriisillä (tai uusimmilla juoruilla): "Olen todella kiireinen nyt, mutta palaan sinuun, kun asiat rauhoittuvat."

Henkilökohtaisen matkatavaran tuominen töihin

Sinulla oli taistelu jonkun kanssa, jota välität. Suosikki lemmikkisi on sairas. Se on isoäitisi syntymäpäivä ja unohdit saada hänet lahjaksi. Unohdit pakata lapsesi lounaan. Riippumatta siitä, mitä henkilökohtaiset häiriöt ovat mielesi takaosassa, meillä kaikilla on ne.

Paras puolustus henkilökohtaista elämääsi työstä vastaan ​​on hyvä rikos. Joskus tekniikka itsessään häiritsee (Instagram- ja peliohjelmat eivät saa olla puhelimesi eniten käyttämiäsi kohteita), mutta ne voivat myös auttaa sinua pitämään yrityksesi ja henkilökohtaisen elämänsä tarkastettuna.

Aikataulut ja muistutukset laitteesta (puhelimesta tai tietokoneesta) - ei paperikalenterissa. Microsoft Outlook on yksi monista PC-ohjelmistoista, joiden avulla voit järjestää sähköpostiviestejä, pitää yhden päällikön tai useita kalentereita, yhteystietoja ja jopa pitää muistiinpanoja ja lähettää sinulle muistutuksia.

Synkronoi kalenteri, muistutukset, yhteystiedot jne. Puhelimellasi. Jos unohdat lapsesi lounaan päivittäin, voit määrittää yksinkertaisen muistutuksen - kerran - joka toistaa joka päivä. Et ehkä ota tietokonettasi työskentelemään kanssasi, mutta matkapuhelimesi on aina lähellä.

Voit myös käyttää puhelinta yksinkertaisesti kalenteriin ja muistiinpanoihin - mutta valitse sovellus, jonka avulla voit asettaa muistutuksia. Elämän yksinkertaistamisen avain on käyttää mahdollisimman monta "aseta ja unohda" vaihtoehtoa. Kun käytät tekniikkaa viisaasti, elektroniset laitteet voivat tehdä huolestuttavan.

Jos tiedät, että aiot saada muistutuksen, mielesi rentoutuu tietäen, että se voi unohtaa vähän yksityiskohtia, jotka sekoittavat päätäsi häiriötekijöillä ja huolilla. Mitä vähemmän sinun on pidettävä mielesi eturintamassa, sitä paremmin voit keskittyä enemmän siihen, mikä on oikein edessäsi.

Vinkkejä työhön kohdistuvien häiriöiden käsittelyyn

• Sammuta sähköposti ja kaikki muut automaattiset ilmoitukset. Olet jo "säännöllinen tarkistuslehtinen" - et tarvitse lisää muistutuksia, joissa sinulla on uusi viesti Facebookissa.
• Sammuta matkapuhelin - varsinkin jos ihmiset lähettävät henkilökohtaisia ​​tekstejä koko päivän.
• Tee siitä haittaa kirjautumiseen - kirjaudu ulos kaikista sivustoista, jotka eivät ole yhteydessä, itse asiassa, jos et tarvitse tietokonetta, sammuta näyttö.
• Pidä pöydän sotkua ilmaiseksi. Mitä enemmän visuaalista sotkua on käsiteltävä, sitä todennäköisemmin olet etsimässä häiriöitä muista kaaoksista.
• Kerro työntekijöille, että lopetat keskustelun, sinulla ei ole aikaa puhua nyt, ellei kyse ole työstä. Jos he eivät ota vihjeitä, poimi puhelin ja sano: "Anteeksi, että olin juuri aloittamassa puhelun asiakkaalle." Oletetaan soittaa.
• Sen sijaan, että olisit tarkistanut sosiaalisia verkostoja, lue luettelo niistä asioista, jotka haluat saavuttaa tuona päivänä, sitten ota ystäväsi lounaalle, jotta saat todella sosiaalisen yhteyden.
• Luottaa mahdollisimman paljon teknologiaan "huolehtia" sinulle asettamalla muistutuksia asioista, joita sinun täytyy tehdä joka päivä.

Jos syy, miksi sinusta tuntuu häiritsevän työssä, on, että olet kyllästynyt tai et tunne haastetta, ratkaisu on vieläkin helpompi: pyydä pomoasi antamaan sinulle enemmän työtä. Useimmat tulevat mielellään noudattamaan.