Työsuunnitelma-mallin luominen

Tämä on malli, jonka avulla työntekijä on kehittänyt ja omistanut työohjelman. Voit muokata, kopioida ja käyttää tätä työsuunnitelmamallia, kun työntekijät kehittävät omat työsuunnitelmansa. Jos samaa työtä hoitaa useampi kuin yksi työntekijä, kaikkien työntekijöiden tai poikkileikkausryhmän olisi kehitettävä työsuunnitelma yhdessä.

Yleinen lähestymistapa työsuunnitelman kehittämiseen

Työsuunnitelman kehittämisessä suositellaan näitä vaiheita.

• Johtaja ja työntekijä sopivat ja kirjoittavat aseman yleiskatsauksen.
• Johtajan ja työntekijän tulisi työskennellä yhdessä ja sopia tärkeimmistä vastuualueista.
• Työntekijä voi sanoa ja kehittää edelleen tärkeimpiä vastuualueita.
• Työntekijä ottaa ensimmäisenä kehitettyä yksityiskohtaisia ​​kuvaavia tavoitteita, joissa määritellään kunkin tärkeimmän vastuualueen erityiset ydintoiminnot ja vastuut.
• Johtaja ja työntekijä tarkastelevat ja tarkentavat työntekijän ensimmäistä vakiintuneisuutta tärkeimmillä vastuualueilla.

• Johtaja ja työntekijä määrittävät tavoitteet ajanjaksolle ennen edistymistä. Suosittelemme kuuden kuukauden tavoitteiden ja työohjelman tarkastelua. Neljännesvuosittain tai useammin tarkastelu on edullinen.
• Työsuunnitelman määräaikaistarkastelu ei korvaa viikoittaisia ​​yksi- ja yhden kokouksia työntekijän ja hänen johtajansa välillä. Tässä viikoittaisessa kokouksessa tarkastellaan säännöllisesti tavoitteita, edistystä ja tarvittavaa tukea nykyisille tavoitteille ja hankkeille.

Työnimike ja sijainnin yleiskatsaus

Kirjoita lyhyt kuvaus siitä, mitä asema organisaatiossasi tapahtuu. Esimerkki: Markkinointipäällikkö ohjaa, hallinnoi ja johtaa kokonaisvaltaisesti asiakaslähtöisiä markkinointipalveluja ja -ohjelmia ja -oppaita sekä ohjaa markkinointihenkilöstöä.

Tärkeimmät vastuualueet

Luettelomerkkien avulla voit luetella viisi kahdeksan tärkeintä vastuualuetta, joita sinulla on tehtävässäsi. Henkilöstöpäällikkö voi esimerkiksi luetella niitä sisältäviä vastuita. Tärkeimmät vastuualueet ovat:

• Kehitä ylivoimainen työvoima tehokkaalla henkilöstön rekrytoinnilla, onboardingilla, kehittämisellä ja koulutuksella
• Kehitä henkilöstöosastoa parhaiten palvelemaan asiakkaita
• Neuvoa johtajia asioista, jotka liittyvät ihmisten ja organisaation johtamiseen
• Suunnittele suorituskyvyn hallinta- ja parantamisjärjestelmät
• Osoita organisaation kehittämisongelmia ja tarpeita
• Kehitä palkitsemis-, tunnustamis- ja korvausjärjestelmiä
• Huolehdi työlainsäädännön vaatimuksista ja säännösten noudattamisesta
• Kehitetään politiikkoja ja dokumentaatioita, jotka edistävät harmonista, valtuuttavaa, tiimityöskentelyä ja vastuullista työvoimaa

Työn erityisvastuut

Ota kaikki tärkeimmistä vastuualueista luetellut kohteet ja toimita yksityiskohtia ja toteutettavia tavoitteita. Aloita käyttämällä tärkeimpiä vastuualueita ja lisää tarvittavat tiedot, jotta työpaikkojen odotukset ja tuotteet tai tulokset näkyvät selkeästi kaikilla tärkeillä vastuualueilla. Esimerkiksi henkilöstöpäällikkö voi yksityiskohtaisesti kuvata vastuun, henkilöstöosaston kehittämisen, kuten:

Henkilöstöosaston kehittäminen

• Valvoo henkilöstöohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta. Valvoo hallintoa vakiintuneiden standardien ja menettelyjen mukaisesti. Tunnistaa parannusmahdollisuudet ja ratkaisee mahdolliset poikkeamat.
• Valvoo ja hallinnoi henkilöstöhallinnon henkilöstön raportointia. Kannustaa henkilöstöhallinnon henkilöstön jatkuvaa kehittämistä.
• Kehittää ja valvoo vuosittaista talousarviota, joka sisältää henkilöstöpalvelut, työntekijöiden tunnustamisen, urheiluryhmien tuen, yrityksen hyväntekeväisyyden ja hallinnon.

• Valitsee ja valvoo henkilöstöasiantuntijoita, asianajajia ja koulutuksen asiantuntijoita sekä koordinoi vakuutusmeklarien, vakuutusliikkeiden, eläkehallintojen ja muiden ulkopuolisten lähteiden käyttöä yrityksissä.
• Suorittaa jatkuvaa tutkimusta kaikista henkilöstöpolitiikoista, ohjelmista ja käytännöistä, jotta johto saisi tietoa uusista tapahtumista.
• Johtaa osastojen tavoitteiden, tavoitteiden ja järjestelmien kehittämistä.
• Perustaa osastolliset mittaukset, jotka tukevat yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista.

• Ohjaa sellaisten raporttien valmistelua ja ylläpitoa, jotka ovat tarpeen laitoksen tehtävien suorittamiseksi. Valmistelee säännöllisesti raportteja johdolle tarpeen mukaan tai pyydettäessä strategisen tavoitteen saavuttamiseksi.

Erityiset tavoitteet, jotka liittyvät tehtäviin

Työntekijöiden on lueteltava tärkeimmät tavoitteensa, jotka liittyvät edellä kuvattuihin vastuualueisiin. Nämä tavoitteet kattavat minkä tahansa ajanjakson, jonka organisaatio päättää johdonmukaisuudesta.

johtopäätös

Tämä työsuunnitelma on tarkoitettu antamaan tietoa, joka on välttämätöntä työn laajuuden ymmärtämiseksi sekä työn tekijän tekemän työn yleisen luonteen ja tason osalta. Tämä työsuunnitelma ei kuitenkaan ole tarkoitettu kattavaksi luetteloksi pätevyydestä, taidoista, ponnisteluista, tehtävistä, vastuusta tai työolosuhteista, jotka liittyvät asemaan.

Vastuuvapauslauseke - Huomaa: Susan Heathfield pyrkii kaikin keinoin tarjoamaan tarkkoja, järkeviä, eettisiä henkilöstöhallinnon, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä sivustolla että linkittämällä tältä sivustolta, mutta hän ei ole asianajaja eikä sivuston sisältö, kun taas arvovaltainen, ei taata tarkkuutta ja laillisuutta eikä sitä pidetä oikeudellisena neuvona.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö- ja työllisyyslainsäädäntö ja -määräykset vaihtelevat valtiosta ja maasta toiseen, joten sivusto ei voi olla lopullinen kaikilla työpaikoillasi. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeudellista neuvontaa tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisiltä hallituksellisilta resursseilta varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikein. Tämän sivuston tiedot koskevat vain ohjeita, ideoita ja apua.