Myyntiasiakirjojen suunnittelu

Internetillä on ollut paljon merkittäviä vaikutuksia myyntityöhön, mutta on yksi vaikutus, jota et todennäköisesti ole harkinnut, vaikka se on melko yksinkertainen: myyntitoimintojen siirtäminen Internetiin tarkoittaa sitä, että teet enemmän myyntiä kirjallisessa muodossa kuin suulliseen muotoon. Tämä tarkoittaa, että kyky kirjoittaa tehokkaasti on tärkeämpää kuin koskaan myyjille.

Layout

Äänen, äänenvoimakkuuden ja äänenvoimakkuudella on valtava vaikutus siihen, miten ihmiset näkevät, miten puhut. Paljon samalla tavalla, miten valitset kirjoitetun kappaleen muotoilun, voi olla vieläkin merkittävämpi kuin kirjoitetut sanat. Loppujen lopuksi, jos asiakirja on hyvin huonosti muotoiltu, sinun mahdollisuutesi saattaa heittää sen ulos lukematta sitä. Kun näin tapahtuu, maailman vakuuttavin myyntikenttä ei auta.

Miten asetat ja muotoilet kirjoittamasi asiat, on valtava vaikutus niiden luettavuuteen. Kun poistat erittäin teknisen, vaikeasti luettavan kirjan ja avaat sen satunnaiselle sivulle, näet todennäköisesti paljon pitkiä kappaleita, jotka on yhdistetty lähelle toisiaan, pienessä muodossa. Nosta sen sijaan kirja, joka on tarkoitettu valoa lukemiseen, ja näet todennäköisesti lyhyempiä kappaleita, joissa on runsaasti tilaa. Mitä lyhyemmät lauseet ja kappaleet ovat, sitä helpommin he lukevat. Lyhyt kappaleet antavat lukijalle runsaasti taukoja esitettyjen käsitteiden välillä.

He pitävät kutakin argumenttia mahdollisimman lyhyinä ja yksinkertaisina. Pitkät kappaleet esittävät paljon tietoa yhdessä isossa osassa, joka voi olla paljon vaikeampaa lukijan sulattaa. Mitä kauemmin kappaleesi ovat, sitä enemmän pyytät lukijoita ottamaan ne käyttöön.

Mikä tahansa myyntiasiakirja haluaa tehdä sen mahdollisimman helpoksi ja miellyttäväksi lukijoillesi. Tämä tarkoittaa lyhyempien kappaleiden noudattamista käyttäen riittävän suurta fonttia helposti luettavaksi. On myös parempi tarttua serif-fonttiin, jota on helpompi käsitellä kuin sans serif -kirjasin. Sisällytä runsaasti valkoista tilaa, koska se on miellyttävämpi silmille. Tämä tarkoittaa, että vältetään oikean oikeutetun marginaalin käyttäminen asiakirjoissasi - se leikkaa takaisin valkoiseen tilaan ja tekee kappaleesi tiheämmäksi.

Kuinka lyhyet kohdat pitäisi olla? Tämä riippuu myyntiasiakirjan luonteesta. Sosiaalisen median ja "teaser" -blogi -postien tulisi käyttää hyvin lyhyitä kappaleita - 2–3 lauseita kappaleessa, toppeja. Sähköpostilomakkeilla ja myyntikirjeillä voi olla hieman pidempiä kappaleita, mutta pitää ne lyhyellä puolella. Myyntiehdotuksessa voi olla hieman pidempiä kappaleita, koska on tärkeää, että nämä asiakirjat näyttävät ammattimaisilta; pidempi, tiheämpi kappale antaa ammattimaisen tunteen asiakirjalle.

Valkoisten kirjojen ja syvällisten blogiviestien pitäisi kuulua jonkun pituisen sähköpostiviestin ja myyntiehdotuksen väliin.

kirjasimet

Kun valitset fontteja, rajaa itsesi kahteen eri fonttiin asiakirjan kohdalla – yksi fontti otsikoille ja toinen fontti kehon tekstille. Koska otsikot ovat yleensä suurempia, on hyvä käyttää sans serif-fontteja; suuremman tyyppinen teksti tekee niistä riittävän luettavia. Pysy kaukana todella epätavallisista tai outoista kirjasimista, kuten kursiivista tyyliä tai goottilaisia ​​kirjasimia, joita on vaikeampi lukea ja jotka voivat olla typeriä, etenkin liiketoimintaympäristössä. Rohkean ja kursivoidun tekstin käyttäminen korostamiseen on parempi valinta kuin kaikki korkit tai alleviivaukset, joita voi myös olla vaikeampi lukea.

Arvostelu

Kun olet kirjoittanut asiakirjan, aseta se muutaman tunnin ajaksi ja toimi jollakin muulla. Kun palaat asiakirjaan, poimia se ja katsokaa koko asiaa sen lukemisen sijaan. Miten se näyttää teiltä? Ensi silmäyksellä kertoo vaistonne, että tämä asiakirja on helppo lukea? Onko kirjasin riittävän suuri ja tarpeeksi yksinkertainen poimia joitakin sanoja, vaikka ne vain vilkaisevat sen läpi? Ovatko otsikot ilmeisiä ja riittävän erilaisia ​​kehon tekstistä hypätäksesi sinuun?

Nämä ovat kaikki ominaisuudet, jotka haluat rakentaa myyntiasiakirjoihin. Loppujen lopuksi näkymien ja asiakkaiden lukeminen tällaisista asiakirjoista on tarpeeksi hankalaa lisäämättä haasteita.