Osa-aikaisen etätyön työn suunnittelu

Yhä useammat työnantajat sallivat nyt osa-aikaisen etätyön kokoaikaisille työntekijöilleen. Nämä työntekijät voivat valita tietyn osa-aikaisen etätyön aikataulun tietyistä päivistä viikossa tai työskennellä kotona satunnaisesti, tarvittaessa tai halutessaan. Vaikka tämä saattaa tuntua hyvältä tilanteelta - ja itse asiassa se voi olla - tällaiseen järjestelyyn liittyy erityisiä haasteita.

Osa-aikaisen etätyösi järjestäminen

Toisin kuin kokoaikainen telecommuter, jonka kotitoimisto on pysyvä kodin asuinpaikka, osa-aikainen telecommuter tuo todennäköisesti kotitoimistonsa keskeisiä osia edestakaisin.

Varmistaaksesi, että kaikki kuljetetaan paikasta toiseen sujuvasti, tarkistuslista on välttämätön. Kirjoita alussa se alas tai käytä tätä osa-aikaista etätyöntekijän tarkistuslistaa kehitelläksesi oman. Aikana saatat pystyä seuraamaan tätä tarkistuslistaa päässäsi. Kuitenkin aina, kun työskentelet kotoa, saatat tarvita erilaisia ​​kohteita. Päivänä, ennen kuin aiot lähettää etäkäyttötarkoituksia, merkitse mitään, ei välttämättä, tarkistuslistalta, ts. Tämänpäiväisen henkilökunnan kokouksen muistiinpanoja tai lukemaasi raporttia.

Tarkistuslistan lisäksi rutiini voi auttaa sinua jättämään jälkeesi kohteet. Laita esimerkiksi matkapuhelin samaan paikkaan kotona, jotta muistat viedä sen toimistoon. Kun irrotat kannettavan tietokoneen toimistosta, aseta hiiri sen päälle. Jos käytät avainkorttia toimistoon, jätä se matkalaukkuun, kun työskentelet kotoa. Kotona pidät kaikki työkohteet yhdessä ja tee niistä yksi työ-kotona -periaatteistasi, jota kukaan ei saa lainata.

Osat, joita saatat tarvita osa-aikatyöhön

Jotta osa-aikainen työmatkat onnistuvat, sinun on oltava hyvin varusteltu sekä kotona että töissä. Asiat, jotka sinun on tehtävä, jotta osa-aikainen työmatkasi onnistuu, vaihtelee henkilöstä ja työstä toiseen. Tämä osa-aikaisen telecommuter-laitteiston luettelo auttaa sinua selvittämään kysymyksiä, kuten:

• Tarvitsenko uuden tietokoneen? Pitäisikö se olla kannettava tietokone tai kannettava tietokone?
• Miten minä kuljetan asiat toimistoon ja toimistosta?
• Mitä tarvikkeita tarvitsen kotona?

Kotitoimiston käyttöönotto

Kotitoimiston perustaminen riippuu siitä, kuinka usein aiot työskennellä kotona. Jos se on vain satunnaisesti, saatat haluta rajoittaa, kuinka paljon aikaa ja rahaa olet sijoittanut kotitoimistoon. Saatat kuitenkin tuntea eri tavoin, jos työskentelet usein kotona.

Joko niin, tarvitset tilaa soittaa omalle, kun työskentelet kotoa. Osa-aikaisena telecommuterina ei välttämättä voi varata tilaa pelkästään työhön, mutta päivinä, jolloin käytät kotitoimistoa, sen pitäisi olla kaikkea liiketoimintaa.

Jos käytät kotipuhelinlinjaasi, käytä ammattimaisia ​​puhelinmikettejä eli vastaa ammattimaisesti, vaihda puhelinvastaaja, varmista, että kukaan muu ei käytä sitä, jne. Mutta on parempi, että sinulla on joko erillinen puhelinlinja yrityksille tai käytä matkapuhelinta, jos vastaanotto on tarpeeksi hyvä.

Osa-aikaisen etätyöntekijän kotitoimistossa on pidettävä mielessä, että sen verovähennyskelpoisuus on erilainen kuin riippumattomien urakoitsijoiden. näistä verosäännöistä.

Varmuuskopiointisuunnittelu

Kun olet saanut työmatkalla ja kotitoimistonne on tajunnut, sinun täytyy kohdata yksi suurimmista ongelmista, joita kohtaavat osa-aikaiset etätyöntekijät: unohtamatta jotain tärkeää joko kotona tai toimistossa. Todennäköisesti se tapahtuu sinulle. Tulet töihin vain ymmärtämään, että hiiri on pysynyt takana kotitoimistossa. Tai tulette pelättyyn johtopäätökseen, että sinun täytyy palata toimistoon, koska jätit avainpainatuksen.

Tarkistuslista ja rutiinit voivat minimoida tämän todennäköisyyden, mutta tarvitset suunnitelman sen käsittelemiseksi, jos se tapahtuu. Harkitse näitä kysymyksiä: Jos joudut menemään toimistoon, onko sinulla varajärjestelmää? Onko sinulla toimistossa kollegaa, joka haluaisi lähettää faksin sinulle tai auttaa toisen tehtävän suorittamisessa? Onko sinulla muita töitä, joita voit saavuttaa kotona, jos et pysty suorittamaan suunniteltua?