Miten kannustetaan työntekijöiden osallistumista työhön

Osallistuminen on kriittistä monissa asiakaslähtöisissä työpaikoissa. Huono läsnäolo sapsuttaa työntekijöiden moraalin, maksaa työnantajille ylityökulut ja vähentää työntekijöiden sitoutumista. Huono osallistuminen vie valvontaa ja huomiota ja johtaa usein kurinpitotoimiin.

Voit hallita työntekijöiden osallistumista vähentämään läsnäolon ongelmia. Sinun täytyy ottaa se käyttöön tärkeänä osana hallinto- tai valvontatehtävissä. Näin voit hallita ja kannustaa osallistumista. Käytä näitä viittä vaihetta kannustamaan työntekijöiden osallistumista työhön.

Vaiheet työntekijöiden osallistumisen kannustamiseksi

Ensinnäkin sinun on voitava seurata aikaa, jolloin ihmiset lähtevät työstä, jotta PTO-politiikan, sairauspoissaolon ja / tai maksullisen lomapolitiikan eheys on varmistettu. Tämä varmistaa myös, että aikarajoitussäännöt ovat samat kaikille työntekijöille, mikä on tärkeää työpaikan oikeudenmukaisuuden ja oikeudenmukaisuuden kannalta.

Kun työntekijöitä hallitaan eri osastojen välillä, sinun on varmistettava, että Johnin kokemus varastosta on sama käytäntö kuin Mary kokee toimistossa. Työntekijät huomaavat, kun työntekijöitä kohdellaan eri tavalla ja tämä erilainen kohtelu aiheuttaa ongelmia motivaation ja sitoutumisen kanssa.

Tämä on erityisen tärkeää, jos haluat hallita odottamattomia poissaoloja, joille monilla työpaikoilla on vaikeuksia työskennellä. Työntekijöiden osallistumisen kannustaminen on tärkeää asiakkaalle suunnattujen työasemien kannalta. Osallistuminen on myös kriittistä, kun työntekijän työ on riippuvainen aiemman työntekijän työstä esimerkiksi tuotteiden valmistuksessa tai kokoamisessa.

Opettajat, asiakastukihenkilöstö, teknisen tuen tarjoajat, terveydenhuollon ammattilaiset ja muut suorat palveluhenkilöt ovat esimerkkejä työntekijöistä, joilla on työpisteitä, jotka työntekijöiden tulee olla päivittäin. Muuten työnantajat menettävät aikataulunsa ja etsivät henkilöstön tilalle työnsä.

Tähän osallistumiseen sisältyy myös oikea saapuminen työasemaansa. Esimerkiksi, jos sairaanhoitaja on myöhässä intensiivihoitoyksikössä työskentelyyn, edellisen muutoksen sairaanhoitaja ei voi lähteä kotiin hyvin ansaittua lepoa varten. Jos työntekijän odotetaan palvelevan keskiasemaa kokoonpanolinjalla, joko yhden työntekijän on työskenneltävä kahdessa asemassa, joka on hankalaa ja voi jopa vaarantaa työntekijän tai työnantajan on löydettävä korvaava.

Sinun täytyy sitoutua poissaolon hallintaan

Toiseksi, ja luultavasti tärkeintä, sinun täytyy hallita poissaoloja ja kannustaa työntekijöiden osallistumista. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijän on kutsuttava suoraan ohjaajaan, joka on koulutettu poissaolojen hoitamiseen. Tämä alkaa henkilökohtaisella puheluilla ja esimiehellä, joka kertoo työntekijälle, että hänet jäävät huomiotta ja kuvataan heidän poissaolonsa vaikutuksia työpaikalla.

Jokainen poissaolo päättyy siihen, että esimies henkilökohtaisesti toivottaa työntekijän takaisin työhön, kannustamalla työntekijöiden osallistumista tulevaisuudessa ja jälleen kerran korostaen työntekijän poissaolon vaikutusta työpaikalla ja heidän työtovereihinsa.

Et pidä tätä keskustelua syyllisellä äänellä - loppujen lopuksi monet työntekijöiden poissaolot ovat oikeutettuja ja tarpeellisia - olet tervetullut työntekijän takaisin töihin ja vahvistamaan odottamattoman poissaolon vaikutusta. Keskustelunne pitäisi jälleen kerran kuvata vaikutusta, jota poissaololla oli työntekijöille ja työpaikalle.

Ota työpaikan joustavuus käyttöön aina kun se on mahdollista

Kolmanneksi, mahdollisuuksien mukaan, sallia joustavuus aikatauluilla työpaikallasi, jotta työntekijä, jolla on varhainen lääkärin tapaaminen tai sairas lapsi, voi esimerkiksi toimia myöhemmin tai tulla aikaisemmin tekemään aikaa.

Valitettavasti naiset kokevat Yhdysvaltain työministeriön lukujen mukaan enemmän perheeseen liittyviä ongelmia. Erityisesti yksittäiset äidit, joilla ei ole perheen tai kumppanin turvaverkkoa, jotka auttavat lastenhoitoon liittyvissä kysymyksissä, kamppailevat kokemukseni mukaan.

Työpaikkojen joustavuus voi siten sisältää myös mahdollisuuden jakaa työpaikkoja, ajoittaa joustavia päiviä tai tunteja sekä tehdä työtä kotoa tai etätyötä käyttäen ohjeiden mukaisesti. Jotkut ajattelevat, että kompensoiva tai comp-aika kannustaa kellonvalvontaan. Tämä ei välttämättä ole sopusoinnussa koko työn ja tavoitteiden toteuttamisen kanssa, joita etsit verovapautetussa tai palkatussa työntekijässä. Vapaat työpaikat ovat kuitenkin työpaikkoja, jotka mahdollistavat useimmiten joustavuuden työntekijälle ja työnantajalle.

Palkinnot ja työntekijöiden tunnustaminen

Neljänneksi palkitseminen ja positiivisen työntekijöiden osallistumisen tunnustaminen voivat vaikuttaa. Vaikka et halua, että ihmiset tuntevat, että heidän työnantajansa olisi maksettava heille ylimääräistä työnsä tekemistä varten, haluatte, että he tietävät, että arvostat ja kunnioitat heidän myönteistä osallistumistaan.

Joissakin tapauksissa, varsinkin ei-vapautetuilla työntekijöillä, ja vähentämään odottamattomia poissaoloja, kannattaa ehkä luoda todellisia rahallisia palkkioita työntekijöiden osallistumispolitiikkaan. Nämä käytännöt korostavat palkitsevaa osallistumista tietyn päivän aikana. Teet, kun osallistujat osaavat osallistua politiikkaan, haluavat korostaa osallistumispäiviä, ei poissaolojen alentamista.

Liian moni osallistumispolitiikka keskittyy yhtälön rangaistuspuolelle. Enemmän painoarvoa palkinnoista positiivisesta läsnäolosta saattaisi antaa sinulle enemmän bangia taalasi. Onnistunut, motivoiva osallistumispolitiikka on kuitenkin keskityttävä molempiin.

Anna seurauksia

Työntekijän on kokenut seurauksia, jos työntekijä epäonnistuu työhön osallistumisensa yhteydessä, kuten mikä tahansa työsuhteeseen liittyvä vastuu. Kenelle ovat tärkeimmät seuraukset? Kaikille niille työntekijöille, joilla on hyvä läsnäolo, työskentelevät kovasti ja löytää henkilökohtaisen moraalinsa ja motivaationsa, jotka kärsivät huonosta läsnäolosta. Progressiivinen kurinalaisuus on kriittinen, aloittaen valmennuksesta ja palautteesta sekä suorittamalla edellä mainitut läsnäolohallinnan vaiheet. Sinun osallistuvat työntekijät kiittävät sinua.