10 rahaa ja aikaa säästäviä vinkkejä liiketoiminnan siirtämiseen

01 Lahjoita toimistolaitteita ja tarvikkeita, joita et tarvitse

Älä koskaan odota viimeiseen minuuttiin. Jos siirrät omaa liiketoimintaa, aloita pakkauskohteet, joita et käytä säännöllisesti, mahdollisimman pian.

Useimmat ihmiset aliarvioivat vakavasti aikaa, joka kuluu pakkaamiseen useita päiviä. Jos sinulla on suuri valikoima kohteita, joiden avulla voit lisätä useita viikkoja siihen, kuinka kauan olet sitä mieltä, että se kestää pakkauskoot.

Jos haluat säästää pakkauskustannuksia, harkitse ostettujen laatikoiden ja pakkaustarvikkeiden hankkimista.

03 Jos otat liikkuvan yrityksen, soita eteenpäin

Jos aiot vuokrata liikenteenharjoittajan, soita vähintään yhdestä kahteen kuukautta etukäteen. Varmista, että saat useita hintanoteerauksia ja pyydä todiste vakuutuksesta.

Jos liikkuva yritys pakkaa sinulle, muista, että useimmat liikkuvat yritykset eivät tee päätöksiä sinulle - ne pakkaus kaiken - mukaan lukien roskakorit, joissa on roskakoriin, ja vain irrottaa jääkaapin ja siirtävät sen ruoan sisälle. Muista huolehtia kaikista helposti pilaantuvista esineistä tai päätyä syömään ruoka ja roskat.

04 Merkitse ja numeroi laatikot

Merkitse laatikot ja yläreunat ja sivut, jotta voit etsiä kohteita nopeammin, jos tarvitset pakkauksen purkamista ennen siirtoa (tai välittömästi sen jälkeen, kun olet siirtynyt.) Jos merkit vain yläreunat, on vaikeampi löytää kohteita nopeasti.

Jos sinulla on satoja laatikoita, kannattaa olla numerointijärjestelmä, jotta et menetä asioita liikkeellä - tämä on erityisen tärkeää, jos vuokraat liikkuvan yrityksen. Jos numeroit laatikoita lyhyen kuvauksen mukaan, mikä on niiden sisällä, ja liikkuva yritys menettää liikkumisensa, sinulla on helpompi aika tehdä vaatimus.

05 Ole erityisen varovainen tietokoneen kaapeleiden pakkaamisessa

Olitpa yksi tai kymmenkunta tietokonetta, paras tapa käsitellä niitä on aloittaa poistamalla kaikki kaapelit tietokoneesta kerrallaan.

Laita kaapelit suuriin zip-lukittuihin baggiesiin ja kirjoita laukku, johon tietokoneeseen ne kuuluvat. Kaapelit on poistettava, jotta ne eivät vahingoittuisi (tai kadotetaan, jos ne irtoavat) ja pitävät satamat ja nastat taivuttamasta.

06 Pakkaa tietokoneet ja tietokoneen näytöt erikseen

Tietokoneiden monitorit on käärittävä erikseen paksuihin liikkuviin peittoihin tai kuplamuoviin ja teipatut - niitä ei saa koskaan asettaa laatikoihin ja nauhan ei pitäisi joutua kosketuksiin itse monitorin kanssa.

Jos voit pysäköidä tietokoneen kiintolevyn - tee se. Mutta tämä ei takaa, että tietosi säilyy, jos tietokoneesi törmää liikkeen aikana.

Suojaa nauhat sisältäviä raskaita huopia sisältäviä tietokoneita (joten peitot eivät tule pois), älä koskaan pinoa niitä muiden kohteiden päälle (tai pinota kohteita tietokoneiden päälle).

Paras tapa suojata tietosi on ostaa irrotettava kiintolevy tai käyttää iDriven kaltaista online-palvelua varmuuskopioida kaikki tietokoneet ennen niiden siirtämistä.

07 Noudata tiettyjä elektroniikan siirtämisohjeita

Kuulostaa yksinkertaiselta? Sijoita tulostimet vain laatikoihin, eikö? Tulostimet ovat herkkiä laitteita kuten tietokoneet. Poista tulostuskasetit, teippit ja skannerin kannet ja noudata kaikkia FAX-koneiden, kopiokoneiden ja tulostimien siirtämiseen liittyviä ohjeita, koska väärä liikkuminen voi vahingoittaa laitetta ja mitätöidä takuun.

08 Hanki vakuutusturva

Jos vuokraat kuorma-auton, valitse vakuutusturva. Vaikka monet yksityiset vakuutukset voisivat kattaa vuokra-auton vahingot, hyvin harvat vakuutuskorvaukset aiheutuvat onnettomuudesta vuokra-autossa (joka luokitellaan "laitteiksi").

Jos käytät liikkuvaa yritystä, kysy varmasti vakuutusturvavaihtoehtoja omaisuutesi suojaamiseksi. Sinun pitäisi myös pyytää näkemään liikkuvan yrityksen todistus tai työntekijän vakuutus. Jos tahattomasti palkkaat "päivätyövoimaa" tai kuorma-autoyritys ei harjoita vakuutusta, saatat olla ainakin osittain vastuussa työntekijöiden aiheuttamien vammojen siirtämisestä.

09 Kerro ihmisille ja päivitä yhteystietosi

Sinun on päivitettävä osoite paperitavarat, käyntikortit ja sivustosi. Tärkein (ja tavallisesti helpoin ja halvin) päivittää ensin sivustosi.

Kuten henkilökohtaisissa liikkeissä, sinun on ilmoitettava asiasta postilaitokselle, velkojillesi, pankillesi jne. Jos laskut asiakkaita, muista kertoa heille selkeästi päivittävänsä yhteystietonsa, joten maksu lähetetään uuteen osoitteeseesi.

Sinun pitäisi myös viettää aikaa etsiä yrityksesi verkossa nimen perusteella - voit löytää yrityksesi luettelossa, joka näyttää vanhat yhteystiedot, jotka on myös päivitettävä.

Vinkki: Luo luettelo kaikista yrityksistä, joita harjoittelet ja missä tahansa mainostat, joten älä unohda päivittää jotain kriittistä.

10 Tee tarkistuslista ja ota se kaikki sisään

Paras tapa välttää virheitä missä tahansa vaiheessa on aloittaa tekemällä tarkistuslista kaikesta, mitä on tehtävä. Sisällytä etukäteen tehtävät tehtävät, tarvitsemasi tarvikkeet ja purkamissuunnitelma (siirtyminen kestää kauemmin valmistautua, mutta se tarvitsee myös aikaa, jotta yrityksesi voidaan palauttaa yhteen.)

Muista tarkistaa vähintään viikko etukäteen, että puhelimet ja Internet toimivat omassa tilassasi, merkit ovat ylös, luvat on saatu ja muut asiat, jotka usein jäävät huomiotta, yksinkertaisesti pakata ja siirtää.

Kun se tulee liikkumaan, jotain usein menee pieleen, häviää tai unohdetaan. Yritä olla hikoilematta jokaista pientä vikaa. Käsittele ongelmia, jotka syntyvät kuten pakatit laatikot - yksi kerrallaan.