Työn todentamisen kirjain ja mallit

Täytyykö sinun kirjoittaa tai pyytää työvahvistusta? Työntekijät voivat tarvita näitä kirjeitä vuokranantajille tai rahoituslaitoksille, jos he yrittävät vuokrata tai ostaa kodin. Ne ovat myös joskus välttämättömiä vakuutussyistä tai vahvistaakseen, että henkilö työskenteli yrityksessä jatko- tai työhakemuksessa annettujen päivämäärien aikana.

Lue alla olevia ohjeita kirjeen pyytämisestä, kirjeen kirjoittamisesta, näytteen työvahvistuskirjeestä ja malleista, joiden avulla voit luoda kirjeen todisteena nykyisten ja aiempien työntekijöiden työllisyydestä.

Miten kysytään työllisyyden tarkistamista koskevasta kirjeestä

Jos pyydät työvahvistuskirjettä nykyiseltä tai entiseltä työnantajalta, on tärkeää pyytää kirjeitä ammattimaisesti. Tarkista ensin henkilöstöhallinto (HR). Yhtiöllä voi olla tietojen luovuttamista koskeva politiikka, ja saatat joutua antamaan luvan työsuhteen historiaan kolmannelle osapuolelle. HR-yhteyshenkilösi kirjoittaa usein kirjeen sinulle tai antaa sinulle mallin, jonka voit antaa esimiehellesi.

Voit myös kysyä suoraan esimieheltäsi tai esimieheltäsi. Tarjoa mallina tai näytekirjana oppaaksi.

Varmista, että annat heille kaikki tiedot, joita he tarvitsevat kirjeen kirjoittamiseksi, mukaan lukien kuka kirjoittaa kirjeen ja mitä yksityiskohtia on syytä sisällyttää.

Mikä on työllisyyden tarkistamista koskevassa kirjeessä?

Täytyykö sinun kirjoittaa jonkun työllisyyden vahvistuskirje? Alla on muutamia vinkkejä siitä, miten kirjoitat työllisyyden vahvistuskirje, ja mitä sisällyttää.

• Seuraa liikekirjeiden muotoa.Käytä virallista kirjeitä, kun kirjoitat kirjettä. Sisällytä yhteystietosi ylä-, päivämäärä- ja vastaanottajan yhteystietoihin (jos sinulla on se). Muista sisällyttää tervehdys alussa ja käsin kirjoitettu allekirjoitus lopussa.
• Pidä se tiivis.Työllisyyden tarkistuskirjeiden ei pitäisi olla pitkiä. Älä lisää tietoja, jotka ovat työntekijän pyytämiä - esimerkiksi älä anna arvio työntekijän työstä.
• Sisällytä kaikki pyydetyt tiedot. Useimmissa työllisyyden tarkistuskirjeissä on henkilön nimi, yrityksen osasto yrityksessä (joskus sinun on sisällytettävä heidän erityinen työtehtävänsä) ja kuinka kauan he ovat työskennelleet. Kysy työntekijältä, jos haluat jakaa lisätietoja. Jotkut kirjaimet sisältävät esimerkiksi henkilön palkan, kuinka usein heidät maksetaan (viikoittain, kahdesti viikossa jne.) Ja kuinka monta tuntia viikossa he työskentelevät. Älä kuitenkaan sisällä näitä ylimääräisiä tietoja, ellei niitä pyydetä.

• Anna yhteystietosi. Tarjoamme kirjeen lopussa vastauksen kaikkiin lisäkysymyksiin. Anna vastaanottajalle yhteysmuoto, kuten puhelinnumerosi tai sähköpostisi.
• Muokkaa ja korjaa ennen lähettämistä.Tämä kirje on todennäköisesti erittäin tärkeä työntekijälle tai entiselle työntekijälle - niiden asuminen, tulevaisuus tai vakuutus voivat riippua siitä. Ota aikaa tehdä tämä kirje mahdollisimman ammattimaiseksi. Lue kirjeen läpi virheistä.

Kirjainten esimerkkien käyttö

On hyvä ajatus tarkistaa kirjeiden esimerkkejä ennen työllisyyden vahvistamista koskevan kirjeen kirjoittamista. Esimerkiksi ulkoasuasi auttavat esimerkit auttavat sinua näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää asiakirjaan (kuten työsuhteen päivämäärät).

Sinun tulisi räätälöidä kirje, joka sopii tiettyyn työntekijään, johon kirjoitat kirjeen, ja tiedot, joita hän pyytää sinua ottamaan mukaan.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta kirjeenne, sinun pitäisi aina olla joustava.

Työllisyyden vahvistamisen kirjeen esimerkki (tekstiversio)

Sinun nimesi

Otsikkosi

Yrityksen nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Treffi

Yhteystiedon nimi

Yhteystiedot

Yrityksen nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä herra Dolan, Tämän kirjeen tarkoituksena on tarkistaa, että Seneca Williams on työskennellyt GMC Associatesissa viimeisten kolmen vuoden aikana kirjanpitoosastollamme. Hän aloitti työnsä 1. elokuuta 20XX.

Jos tarvitset lisätietoja, ota rohkeasti yhteyttä minuun 555-111-1212.

Ystävällisin terveisin, (Käsinkirjoitettu allekirjoitus)

Shawna Easton

Kirjanpidon johtaja

GMC Associates

Työntekijän todentaminen nykyiselle työntekijälle (tekstiversio)

Nimi

Työnimike

Yrityksen nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Treffi

Vahvistusta pyytävän henkilön nimi

Työnimike

Yrityksen nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi, Tässä kirjeessä tarkistetaan, että työntekijän nimi) on työskennellyt Yrityksen nimi) siitä asti kun (Aloituspäivämäärä).

Jos tarvitset lisätietoja (työntekijän nimi), ota rohkeasti yhteyttä minuun (puhelinnumerosi).

Ystävällisin terveisin, (Käsinkirjoitettu allekirjoitus)

Sinun nimesi

Työntekijöiden varmentaminen aiemmalle työntekijälle (tekstiversio)

Nimi

Työnimike

Yrityksen nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Treffi

Vahvistusta pyytävän henkilön nimi

Työnimike

Yrityksen nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi, Tässä kirjeessä tarkistetaan, että työntekijän nimi) työskenteli (Yrityksen nimi) alkaen (aloituspäivä päivä / kuukausi / vuosi) ((päättymispäivän päivä / kuukausi / vuosi).

Jos tarvitset lisätietoja (työntekijän nimi), ota rohkeasti yhteyttä minuun (puhelinnumerosi).

Ystävällisin terveisin, (Käsinkirjoitettu allekirjoitus)

Sinun nimesi