Eläke-kirjain, joka ilmoittaa työnantajalle

Käytä tätä näytteenottokirjettä ilmoittaaksesi työnantajalle odotetusta eläkkeelle siirtymispäivästä. Vaikka kerrot johtajalle ja henkilöstöhallinnon henkilökunnalle suullisesti eläkkeesi suunnitelmista, työnantaja haluaa edelleen virallisen kirjallisen ilmoituksen.

Työnantajanne haluaa pitää työntekijöiden tiedosto-asiakirjat, jotka sisältävät alkuperäisen työpaikkasi tarjouksen tai sopimuksen, sosiaaliturvatiedot, suorituskyvyn arvioinnit ja kaiken muun, jotka liittyvät työhönne vuosien ajan. Se sisältää ilmoituksen siitä, että lopetat työnteon.

Työnantajat pitävät nämä tiedot kirjaa tapahtumista. Mahdollisessa oikeudenkäynnissä työnantaja tarvitsee kaikki työntekijään liittyvät asiakirjat. Työnantajat ovat joutuneet entisiin työntekijöihin myös työttömyyskorvausta varten, ja työntekijätiedostossa oleva eläkkeelle osoitettu kirje on osoitus siitä, että jätit työnne valinnan mukaan.

Voit lähettää eläkkeelle kirjeen johtajalle ja kopioida henkilöstöä. Haluat, että henkilöstösi henkilöstö on silmukassa niin, että sinulla ei ole ongelmia terveydenhuollon kattavuuden, eläkkeiden, 40l (k) saatavuuden ja kaikkien muiden etuuksien ja suunnitelmien kanssa, joita tarvitset menemään eläkkeelle.

Tässä on esimerkki eläkkeelle, josta ilmoitetaan työnantajalle. Se toimii virallisena erottelukirjeenä työllisyystiedostossasi.

Näyte Eläkkeelle

Tämä on eläkkeelle osoitettu esimerkki. Lataa esimerkkitapauksia ladattavan kirjaimen mallista (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa).

Lataa Word-malli

Näytteen eläkekirja (tekstiversio)

Margaret Price

123 Main Street

Anytown, CA 12345

1. syyskuuta 2018

Janice Smith

Markkinointipäällikkö

Techtron Mobile

8976 W. Neljäs St.

Plano, TX 02987

Hyvä Janice:

Tämä kirje on virallinen ilmoitukseni teille ja yritykselleni, että viimeinen työpäiväni Techtron Mobilessa on 11. tammikuuta. Tuona päivänä aion jäädä eläkkeelle.

Olen innoissani lähestyvästä eläkkeestäni, mutta halusin käyttää tilaisuutta kiittääkseni kaikkia mahdollisuuksia, joita olen kokenut työskentelemällä Techtron Mobilessa. Olen todella nauttinut työsuhteestani markkinointiviestinnän asiantuntijana ja jäävät sinut ja työtoverini, kun eläkkeeni päivä tulee.

Kerro minulle, mitä voin tehdä auttaakseni sinua siirtämään työni toiseen työntekijään. Aion työskennellä heti eläkkeelle siirtymispäivään asti ja mielelläni auttaa sinua tekemään sujuvan siirtymisen. Autan sinua löytämään työntekijän, joka korvaisi minut, jos se on tekemäsi päätös.

Jälleen olen todella nauttinut työskentelystä Techtron Mobile -palvelussa ja kaipaavat paljon työtovereitani ja työpaikkamme. Toivotan teille muuta kuin parasta tulevaisuutta varten.

Ota yhteyttä minuun, jos tarvitset lisätietoja.Tapaan HR: n kanssa pian, jotta voin viimeistellä eläkeiän yksityiskohdat, oppia mahdolliset edut, jotka ulottuvat eläkkeelle, ja tunnistaa kaikki avun, jonka voin antaa siirtääkseni työtä toiseen työntekijään.

Ystävällisin terveisin, Käsinkirjoitettu allekirjoitus

Margaret Price

Mahdolliset ehdotukset eläkkeelle siirtymisen jälkeen

Tämä eläkkeellä oleva kirje on myös tilaisuus ehdottaa muita vaihtoehtoja kuin täydellistä eläkkeelle siirtymistä pomollesi ja henkilöstösi. Jos olet käytettävissä satunnaiseen työhön tai jos haluat siirtää itsesi eläkkeelle, kun työskentelet osa-aikaisesti, tämä on mahdollisuus dokumentoida halukkuutenne.

Tietysti olet keskustellut muista vaihtoehdoista kuin täysi eläkkeelle siirtyminen molempien osapuolten kanssa ennen kuin ehdotat niitä eläkkeelle. Jos olet päässyt sopimukseen esimerkiksi siitä, että työskentelet osa-aikaisesti, kunnes he voivat korvata sinut kuudeksi kuukaudeksi tällaiseen päivämäärään saakka, dokumentoi tämä asia eläkkeesi kirjeeseen.

Älä koskaan sitoutu jatkamaan töitä eläkkeelle siirtymisen jälkeen ilman etupäähän kirjoitettua loppupäivää. Työnantajan on liian helppoa pysäyttää korvauksen löytäminen, jos heillä on vielä sinut. Ja jos olet sitoutunut työskentelemään kaksi päivää viikossa, pidä kiinni sitoumuksestasi tai löydät itsesi työskentelystä kokopäiväisesti.

Kun olet vakavasti valmis jäämään eläkkeelle, et halua vapaaehtoisesti tehdä mitään, mikä vie sinut takaisin työaikaan. Älä myöskään sitoutu mihinkään työaikatauluun, joka estää sinua noudattamasta kaikkia toiveitasi ja unelmiasi. Olipa kyseessä talvien vieminen Floridassa tai matkustaminen Eurooppaan kesällä, eläkkeesi pitäisi olla juuri sitä - eläkkeelle siirtymistä.

Piditkö tästä artikkelista? Haluatko nyt rekisteröityä vapaaseen HR-uutiskirjeeseen, koska haluat lukea kaikki uudet artikkelit heti, kun ne ovat saatavilla.