Vihjeitä siitä, miten tarjota parempaa uutta työntekijän suuntaa

Uusi työntekijän suuntautuminen on uuden työntekijän tekemä kokemus tai tauko. Parhaimmillaan uuden työntekijän suuntautumisen prosessi vahvistaa uuden työntekijän suhdetta organisaatiosi kanssa. Se polttaa heidän innostuksensa ja ohjaa askelensa pitkän aikavälin positiiviseen suhteeseen kanssasi. Se auttaa sinua pitämään työntekijät, joita eniten halua pitää.

Huonosti tehdyt uudet työntekijäsi suuntautuminen jättävät uudet työntekijät miettimään miksi maan päällä he kävivät ovesi läpi. Tämä luo perustan työkokemuksellesi ja organisaatiollesi negatiivinen työkokemus - miksi mennä sinne, kun sota erinomaista lahjakkuutta vastaan ​​kasvaa?

Kuvaa tämä skenaario, joka näytetään joka päivä organisaatioissa. Yrityksen uudessa henkilöstön suuntautumisohjelmassa on ohut, esipainetut osiot. Ohjelman viihtyisä, ystävällinen esittelijä käyttää hyviä visuaalisia esityksiä, kuten piirtoheitinkalvoja ja valkoinen merkkilevy. Osallistujat saavat opastetun kierroksen laitoksesta.

Sata sivun työntekijän käsikirja on turvallisesti kaiverrettu käsivarsiensa alle. Kuitenkin keskimääräinen työntekijä kokee hämmentyneen, hukkua ja kaukana tervetulleesta. Ei teidän aikomuksesi ollenkaan! Mitä puuttuu? Miten voit ottaa ohjelmasi yksinkertaisesti suuntautumalla uuden vuokrauksen integroimiseen?

Muista, että uudet palkkasi ovat inhimillisiä

Monet uudet palkkaavat kyseenalaiseksi päätöksensä vaihtaa yrityksiä ensimmäisenä päivänä. Heidän huolensa synnyttävät virheet, joita yritykset usein tekevät ensimmäisen työntekijän suuntautumisohjelman aikana. Näitä yleisiä virheitä ovat:

• Ylivoimainen uusi vuokraus tosiasioiden, lukujen, nimien ja kasvojen kanssa, jotka on pakattu yhteen kahdeksan tunnin päivään;
• Näytetään tylsää orientaatiovideoita;
• Pitkät huoneet luentoja; ja
• Jos uutta työntekijää ei pystytä valmistelemaan tarjoamalla asianmukaisia ​​laitteita, kuten kannettavaa tietokonetta ja riittäviä tehtäviä, niin uusi työntekijä tuntuu siltä, ​​että he ovat hyppänneet suoraan uuden työn työhön.
• Ennen kuin uudistat täysin nykyistä uutta työntekijän suuntautumisprosessiasi, kysy itseltäsi seuraava kysymys: "Mitä haluat saavuttaa uuden työntekijän suuntautumisen aikana? Mitä ensivaikutelmia haluat tehdä?"

Yhtiön positiiviset ensimmäiset vaikutelmat voivat sulkea kaupan uusiin työntekijöihin. Nämä positiiviset aivohalvaukset voivat myös nopeuttaa integraatiota ja tuottavuutta. Tutkimukset osoittavat, että hyvät suuntautumisohjelmat voivat parantaa työntekijöiden säilyttämistä 25 prosentilla.

Ihanteellinen suuntautuminen uusiin palkkoihisi

San Franciscon valtionyliopiston henkilöstöhallinnon ohjelman johtaja John Sullivan päättelee, että useat tekijät vaikuttavat maailmanluokan uuteen työntekijöiden suuntautumisohjelmaan. Paras uusi työntekijän suuntautuminen:

• Tavoitteet ja tavoitteet
• Tekee ensimmäisen päivän juhlaksi,
• Sisältää perheen sekä työtoverit
• Tekee uudet palkkaukset tuottaviksi ensimmäisenä päivänä,
• Ei ole tylsä, kiireinen tai tehoton, ja
• Käyttää palautetta jatkuvasti parantamiseksi.

Tee työntekijöistä sanoa aikana NEO: Olen tyytyväinen, siksi, kuulun

Useimmat organisaatiot ovat hienoja juhlia rakkaan työtoverinsa lähtöä. Miksi organisaatiot ovat usein niin kauhistuttavia, että he tervehtivät uutta työntekijää? Ajattele järjestää osapuoli tervetulleeksi uuteen työntekijään. Juhlat tuottavat innostusta. Oletko kokenut uuden työn aloittamisen vain, jos työtoverisi ja ohjaajasi jättävät huomiotta sinut ensimmäisen viikon aikana?

Jos näin on, ymmärrät jopa hieman innostuksen tehokkuuden. Jotkut yksinkertaiset juhla-menetelmät saattavat sisältää toimitusjohtajan allekirjoittaman tervehdyskirjeen, kaikkien osaston jäsenten allekirjoittaman yrityksen t-paidan ja kynttilän kakun työntekijän ensimmäisenä päivänä. Ota perheet mukaan juhliin. Suunnittele tervetullut lounas tai illallinen puolisolle ja perheille työntekijän ensimmäisen kuukauden aikana.

Vanhanaikaisia ​​tervetuliaisvaunuja käytettiin kerran hyvien tavaroiden toimittamiseen yhteisön uusille jäsenille. Voit luoda oman tervetuloa vaunun. Freebies, jotka auttavat uutta palkkaa hänen työpaikallaan, vahvistavat uskoa, että yrityksen työntekijät ovat iloisia siitä, että hän on siellä ja haluavat hänen menestyvän.

Esimerkiksi läheisiä ruokapaikkoja kuvaava kartta on hyödyllinen ja arvostettu. (Kutsun työntekijöille joka päivä työntekijän ensimmäisen viikon aikana lounaaksi on vieläkin tervetullut.) Siirry askeleen pidemmälle kuin tarjoamalla kartan kartasta ja pysäköintialueesta. Anna uudelle henkilölle itsensä valokuva pysäköintialueella, yrityksen merkin edessä. Visualeilla on suuri vaikutus.

Valmistaudu välittömästi tuottavuuteen uudelta vuokralta

Työnantajat jättävät usein huomiotta uuden henkilöstön tärkeimmän kysymyksen. Hän haluaa tietää, miten hänen työnsä vaikuttaa hänen osastoonsa ja lopulta yritykseen. Uuden työntekijän suuntautumisen tulisi sisältää yleiskatsaus kunkin osaston tehtäviin. Sisällytä tiedot siitä, mitä jokaisessa osastossa (panokset) ja mitä tulee (tuotteet).

Anna esimerkkejä siitä, miten nämä toiminnot liittyvät työntekijän työhön. Vietä aikaa uuden työntekijän suuntautumisen aikana, jolloin jokainen voi tutkia, miten hänen uusi työpaikka ja sen velvollisuudet sopivat. Keskustele odotetuista panoksista ja siitä, miten ne auttavat yritystä. Muista huomauttaa, miten uudet työntekijät voivat tarjota palautetta parannusten tekemiseksi.

Tutki uutta työntekijän suuntautumisohjelmaa uusien työntekijöiden näkökulmasta. Ennakoi heidän huolensa sekä heidän kysymyksensä. Anna yrityksen sanastojen, sanojen ja usein kysyttyjen kysymysten sanasto, jotta niiden ei tarvitse kysyä kaikkein perusasioita.

Jakele ohjeen lähdekortti, joka sisältää ennalta nimettyjen henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet. Saatat haluta myös nimittää osaston mentorin avustamaan kysymyksissä ja uuden työntekijän suuntautumisprosessissa työntekijän ensimmäisen kuukauden aikana.

Hallitse uuden vuokrauksen integrointia

Ihannetapauksessa uusi vuokranantajan suora johtaja osallistuu osaksi uutta työntekijän suuntautumista. Hauska tapa sisällyttää esimies on vanhan "Newlywed Game" -tyylin tyyli. Ohjaajan on arvattava, miten hän ajattelee, että uusi työntekijä vastaa kysymyksiin. Jos vastauksia löytyy, palkinnoista myönnetään pisteitä.

Tehokkaan uuden henkilöstön suuntautumisprosessin aikaansaamiseksi monet yritykset odottavat esimiehen antavan osastollisen ja työkohtaisen suuntautumisen. Henkilöstöosasto käsittelee yhtiön yleiskatsausta, käsikirjoja, etuja ja muita perustietoja. Mutta sitten esimies ottaa haltuunsa.

Ensimmäisenä päivänä uuden työntekijän tulee tavata uusi ohjaaja. Kokoukseen olisi sisällyttävä suunnitelma erityiskoulutuksesta. Sekä esimies että uusi työntekijä rohkaistaan ​​jakamaan odotuksensa työstä, mukaan lukien pelot tai varaukset, joita kukin voi olla. Johtaja pitää kokouksen myönteisenä ja lykkää uuden vuokrauksen aloittamista merkityksellisellä tehtävällä.

Vältä virheen sallimista uudelle työntekijälle istua tyhjäkäynnillä. (Joissakin organisaatioissa henkilöstöryhmä auttaa laatimaan tarkistuslistan, joka auttaa valvojia antamaan perusteellisen suuntautumisen.)

Arvioi uuden työntekijän suuntauksen menestystä

Hyviä koulutusohjelmia pyydetään osallistujien arviointeja. Uuden työntekijän suuntautumisen päätteeksi saat lyhyen viiden kysymyksen kyselyn, joka keskittyy esitykseen.

Seuraa tutkimusta, joka keskittyy sisältöön kymmenen päivän kuluessa. Kannustakaa palautetta siitä, mitä tietoja uusi työntekijä olisi toivonut saaneensa uuden työntekijäohjausohjelman aikana. Selvitä, mitkä tiedot olivat ylikuormitettuja tai tarpeettomia. Sisällytä ehdotukset uuden työntekijäohjausohjelman parantamiseksi.

Ensimmäiset näyttökerrat organisaatiostasi, sekä hyvistä että huonoista, tehdään ensimmäisenä päivänä. Päätä uuden työntekijäohjausohjelman tavoitteet. Täytä nämä tavoitteet rehellisesti ja myönteisesti. Onnistunut integraatio tapahtuu vain, jos uusi työntekijä päättää, että hän on tehnyt viisaan päätöksen liittyä organisaatiosi. Sinun tehokas uuden työntekijän suuntautuminen voi auttaa tekemään tai rikkomaan päätöksen.

Positiivinen esimerkki onnistuneesta uudesta vuokraussuunnasta

Paras uusi henkilöstön suuntautuminen perustettiin Edgewood Tool and Manufacturing, pieni leimaamo Detroitin läheisyydessä. Jokaiselle uudelle työntekijälle palkattua johtajaa pyydettiin kirjoittamaan uuden työntekijän 120 päivän suunnitelma. Se sisälsi yhden toimenpiteen päivässä.

Toimiin kuului laatujohtajan tapaaminen, asiakkaan kutsuminen ja lounas toimitusjohtajan kanssa. Voit lyödä vetoa siitä, että uusi työntekijä oli tervetullut tervetulleeksi ja integroitu organisaatioon 120 eri suuntautumistapahtuman jälkeen.