Hyväksymiskirjojen kirjoittaminen tiimin jäsenille

On aina hyvä käytäntö tunnistaa tiiminne jäsenten ponnistelut. Viestintä ihmisten kanssa, jotka antavat sinulle käden, on yksi parhaista tavoista vahvistaa työsuhteitasi ja verkostoasi. Kaikki haluavat olla arvostettuja, ja useimmat ihmiset tekevät parhaansa, kun he tuntevat henkilökohtaisen tyytyväisyytensä.

Yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista on kirjoittaa kiitollisviesti tiimin jäsenille, kun he tekevät jotain erinomaista. Kirjeesi voidaan lähettää sähköpostitse tai sähköpostitse ja ilmaista kiitoksesi hyvin tehdystä työstä.

Kiitos

Yrityksen koko, suhde tiimin jäseniin ja tiiminvetäjään sekä hankkeen laajuus voivat vaikuttaa siihen, miten lähetät kirjeenne.

Kirjallisen muistiinpanon lähettämisen etuna on se, että se antaa vastaanottajalle kirjeen kopion. Käsinkirjoitettu muistiinpano voi lisätä henkilökohtaista kosketusta, mikä tarkoittaa jotain erityistä tietyille ihmisille.

Viestin lähettäminen sähköpostitse saa sen sinne heti, ja muistiinpano voidaan kopioida myös esimiehille tai henkilöresurssien (HR) johtajille, jotka saattavat haluta kirjaa työntekijän tiedostosta.

Mitä haluat sisällyttää kirjeenne

Ole kiitollinen kirjeestäsi, joka koskee projektia, jonka tiimin jäsen oli hyödyllinen. Voit tunnistaa taidot ja kokemukset, joita henkilö on käyttänyt avustamaan projektissa, ja mainita, miten he auttoivat tiimiä saavuttamaan tavoitteensa.

Sinun pitäisi kiittää heitä siitä, kuinka paljon aikaa ja vaivaa he jakavat. Voit myös mainita, että heidän halukkuutensa saada apua tuodaan ylemmän johdon tietoon. Vaikka useimmat ihmiset ovat valmiita auttamaan toista tiimiä, kun he voivat, he tietävät, että heidän ponnistelunsa havaitaan palkka-, bonus- ja edistämispäätöksissä, ja he saavat heille konkreettista arvostusta ponnisteluistaan.

Seuraavassa on muutama esimerkki arvostuskirjeistä työryhmän jäsenelle. Käytä näitä esimerkkejä saadaksesi ideoita, mitä haluat lisätä omiin kirjeisiisi.

Liikekirje tulee alustaa kirjaimen alussa olevilla nimillä ja osoitteilla käsin kirjoitetulla allekirjoituksella sekä kirjoitetulla nimellä läheltä.

Näyte arvostuskirje joukkueen jäsenelle

Sinun nimesi

otsikko

Yhtiö

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Treffi

Etunimi Sukunimi

otsikko

Yhtiö

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä etunimi, Paljon kiitoksia siitä, että tapasitte eilen kanssamme nykyisen sosiaalisen median markkinointiprojektinne kanssa. Arvostan todella ymmärrystäsi suunnitelman tehostamisesta. Odotan innokkaasti, että ehdotuksesi sisällytetään aikatauluun.

On todella hyödyllistä, että joku, jolla on ollut kokemusta vastaavista markkinaparametreista, auttaisi tätä yritystä. Arvostan neuvoja ja apua ja olette osa tiimimme.

Parhain terveisin, Kirjallinen allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Käsinkirjoitettuun muistiinpanoon tulisi sisältyä kortin päivämäärä ennen tervehdystä.

Esimerkkiarviointiraportti tiimin jäsenelle

Treffi

Hyvä etunimi, Arvostan todella, että otit aikaa auttaa meitä aloittamaan vuoden lopun luettelomme. Oli niin hyödyllistä, että joku, joka on ollut läpi koko prosessin, ohjaa uudempia työntekijöitä menettelyn kautta.

Kokemuksesi on tehnyt kaiken niin sujuvammaksi, ja olemme jo huomanneet, että tulosteemme parantavat tarkkuutta.

Terveiset, Sinun nimesi

Jos lähetät sähköpostiviestin, viestin otsikkorivi voi yksinkertaisesti sanoa kiitos. Haluat ehkä myös kopioida henkilön esimiehen ja / tai ylemmän johdon.

Esimerkkiarviointi-sähköpostiviesti tiimin jäsenelle

Otsikkorivi: Kiitos

Hyvä nimi, Haluaisin kiittää teitä ja tiimiasi siitä työstä, jonka olette viime kuukauden aikana tehnyt rakennushankkeen laajentamista koskevaan ehdotukseen. Olet koonnut perusteellisen ja hyvin tutkitun esityksen, ja odotan innolla sen jakamista alueellisten johtajien kanssa, kun he saapuvat ensi viikolla.

Kiitos vilpittömästi muulle tiimillesi. Aion päivittää ja kiittää heitä kaikkia yksilöllisesti, kun esityksesi on järjestetty johtajille. Meidän pitäisi saada palautetta ja päätöstä siirtyä eteenpäin projektin ensimmäiseen kuukauteen.

Parhain terveisin, Sinun nimesi

cc: Supervisor, aluepäällikkö