Ajanhallinnan vinkit myyntipäälliköille

Yleisimpiä valituksia myynnin johtamisesta on, että ei ole koskaan tarpeeksi aikaa tehdä kaikkea. Monet myyntipäälliköt työskentelevät kuusikymmentä tai jopa seitsemänkymmentä tuntia viikossa, mutta niiden postilaatikot ovat aina täynnä kiireellisiä tehtäviä. Jos näin on, sinun on ehkä tarkasteltava, miten käytät ajanhallintaa.

Myyntipäällikkönä leijonan osuus ajastasi olisi käytettävä myyjien hallintaan. Tämä kuulostaa ilmeiseltä, mutta myyntipäälliköt joutuvat usein mukaan muihin projekteihin - olipa kyseessä sitten kiireesti tarvittava raportti toimitusjohtajalle, joukko tapaamisia yrityksen johtajien kanssa tai määritellään vaatimukset uudelle CRM-alustalle. Suurin osa näistä tehtävistä on kertaluonteisia tapahtumia, mutta ennen kuin olet suorittanut jokaisen projektin kuin seuraava projekti näkyy työpöydälläsi.

Jos hukutat paperityön merelle, johtajasi saattaa tarvita herätyspuhelun. Useimmat yritykset tuottavat paljon enemmän raportteja ja muita hallinnollisia asiakirjoja kuin he tarvitsevat. Voit työskennellä yhdessä myyntijohtajien kanssa, ja voit todennäköisesti tunnistaa useita ei-kriittisiä prosesseja ja poistaa ne elämästäsi. Vain paperityöstön pilkkominen voi tehdä valtavan eron käytettävissä olevaan aikaanne toimistossa.

kokoukset

Kokoukset ovat toinen potentiaalinen aikahävittäjä. Jos sinulla on useimpien myyntipäälliköiden tavoin viikottainen maanantai-tiimikokous, kysy itseltäsi, tarvitseeko viettää kaikki nämä tuntia tiimikokouksessa joka kuukausi. Voitko vaihtaa kokoukseen joka toinen viikko? Jos ei, voitko lyhentää kokouksen aikana vietettyä aikaa siirtämällä tehtäviä henkilöille sen sijaan, että keskusteltaisit niistä loputtomasti ryhmässä? Muita kokoustyyppejä voidaan välttää lähettämällä valtuutettu, joka raportoi sinulle tai pyytäen, että läsnäolosi jätetään kokonaan pois, jos sinusta tuntuu, että panoksesi ei ole tarpeen.

Johtajasi voi maksaa sinulle paljon aikaa lähettämällä sarjan "kriittisiä" projekteja. Tällöin yritä selittää hänelle, että tiimi kärsii ajasta, jonka käytät näiden projektien parissa, ja kysy, voidaanko jotkut niistä käsitellä muita tai yksinkertaisesti lykätä. Jos hän lähettää edelleen projektejasi sen jälkeen, kun hän on suostunut leikkaamaan, saatat pystyä työntämään takaisin sanomalla jotain: ”Olin suunnitellut iltapäivääni George ja Lindan kanssa esittämäänsä sulkemaansa ison sopimuksen X: n kanssa.

Pitäisikö minun priorisoida hankkeenne etukäteen? ”Pomo voi yhtäkkiä ymmärtää, että hänen tehtävänsä ei ole aivan niin kiireellinen.

Jos huomaat, että sinulla on vielä enemmän tehtäviä kuin sinulla on tunteja päivässä, olkaa häikäilemättömiä siitä, miten priorisoit ne. Kolme tärkeintä myyntitoiminnan tehtävää ovat myyntisuunnittelu, kouluttaminen ja myyjien valmennus (mukaan lukien auttaminen pysähtyneiden kauppojen ja muiden kertaluonteisten myyntiongelmien parissa). Toiminta, joka liittyy johonkin näistä kolmesta alueesta, tulee tulla ensin päivittäisessä aikataulussa, vaikka tämä tarkoittaa sitä, että toinen tehtävä viivästyy ylimääräisen muutaman päivän.

Ajan seuranta

Yksi tapa auttaa pitämään itsesi radalla on suunnitella ydinhallintaasi hyvissä ajoin ja käsitellä niitä sitten pyhinä. Voit esimerkiksi päättää, että joka keskiviikko ja torstai-iltapäivällä klo 2–15 voit istua yhdessä myyjän kanssa ja käydä läpi heidän viimeisimmän suorituskyvyn. Tällöin mitään suurta katastrofia ei saisi johtaa siihen, että teet tämän aikataulun uudelleen. Aluksi se voi olla vaikeaa, mutta seuratessasi joukkueen myyntiä vastauksena ponnisteluihisi, tylsää kipua tarpeeksi nopeasti.