Miten edistää työntekijöiden motivaatioita

Työntekijöiden motivaatio on jatkuva haaste työssä. Valvojat ja esimiehet kävelevät kovaa tietä erityisesti työympäristöissä, joissa ei korosteta työntekijöiden tyytyväisyyttä osana omaksumaa ja tuettua yleistä liiketoimintastrategiaa.

Toisaalta he tunnustavat voimansa vetää parhaita työntekijöitä tarjottavanaan, kun taas toisaalta he eivät ehkä tunne tukea, palkita tai tunnusta itsestään työstään motivoituneiden, osallistuvien työntekijöiden kehittämisessä.

Ehdotus johtajille? Mene sen yli. Mikään työympäristö ei koskaan tue täydellisesti ponnistelujasi auttaa työntekijöitä valitsemaan motivoituneita käyttäytymisiä työssä. Jopa kaikkein tukevimmat työpaikat tarjoavat päivittäisiä haasteita, ja ne näyttävät usein toimivan ristiin eri tavoitteissa ja pyrkimyksissänne kannustaa työntekijöiden motivaatiota.

Riippumatta siitä, missä ilmastossa organisaatiosi tukee työntekijöiden motivaatiota, voit luoda ympäristön, joka kannustaa ja kannustaa työntekijöitä.

Mahdollisuudet vaikuttaa työntekijöiden motivaatioon

Voit ottaa päivittäisiä toimia, jotka lisäävät työntekijöiden tyytyväisyyttä. Suositeltavia ovat toimet, jotka työntekijät sanovat, äskettäisessä Human Resources Management (SHRM) -tutkimuksessa, ovat tärkeitä heidän työtyytyväisyytensä kannalta. Näillä aloilla toteutettavat johtamistoimet luovat työntekijöiden motivaatiota edistävän työympäristön.

Seuraavassa on seitsemän tapaa, joilla johtaja tai esimies voi luoda työympäristön, joka edistää ja vaikuttaa työntekijöiden motivaation kasvuun.

Kommunikoi vastuullisesti ja tehokkaasti

Työntekijät haluavat olla väkijoukon jäseniä, jotka tietävät, mitä töissä tapahtuu heti, kun muut työntekijät tietävät. He haluavat tarvitsemansa tiedot työpaikkojensa tekemiseen. He tarvitsevat tarpeeksi tietoa, jotta he voivat tehdä hyviä päätöksiä työstään.

• Tapaa työntekijöitä johtohenkilökunnan kokousten jälkeen, jotta he voivat päivittää ne kaikista yrityksen tiedoista, jotka voivat vaikuttaa heidän työhönsä. Työntekijöiden kannalta tärkeitä ovat eräpäivien, asiakaspalautteen, tuotteiden parannusten, koulutusmahdollisuuksien ja uusien osastojen raportointi- tai vuorovaikutteisten rakenteiden päivitykset. Kommunikoi enemmän kuin luulet olevan tarpeen.
• Pysäytä niiden työntekijöiden työalueella, joihin muutos vaikuttaa erityisesti enemmän viestintään. Varmista, että työntekijä on selvillä siitä, mitä muutos merkitsee heidän työhönsä, tavoitteisiinsa, ajanjakoon ja päätöksiin.

• Kommunikoi päivittäin jokaisen työntekijän kanssa, joka raportoi sinulle. Jopa miellyttävä aamu antaa työntekijälle mahdollisuuden osallistua sinuun.
• Pidä viikoittainen tapaaminen jokaisen työntekijän kanssa, joka raportoi sinulle. He haluavat tietää, että heillä on tämä aika joka viikko. Kannustakaa työntekijöitä valmistautumaan kysymyksiin, tukipyyntöihin, vianmääritykseen liittyviin ideoihin heidän työstään ja tiedoista, jotka estävät sinua sokkottamasta tai pettymyksestä, jos valmistaja ei tuota aikataulua tai sitoutunut.

Kannusta viestintää vanhempien ja johtajien kanssa

Työntekijät löytävät vuorovaikutusta ja viestintää ja huomiota sekä ylimmän että ylimmän johdon motivaatioon. Towers Perrinin (nykyisin Towers Watson) äskettäisessä Global Workforce Study -työryhmässä, johon osallistui lähes 90 000 työntekijää 18 maasta, ylimmän johdon rooli työntekijöiden harkinnanvaraisen työn houkuttelemisessa ylitti välittömien valvojien roolin.

• Kommunikoi avoimesti, rehellisesti ja usein. Pidä koko henkilöstökokouksia säännöllisesti, osallistu säännöllisesti osastokokouksiin ja kommunikoi vaeltamalla työalueiden ympärillä ja houkuttelemalla henkilöstöä ja osoittamalla kiinnostusta työhönsä.
• Toteutetaan avoin ovipolitiikka henkilöstön jäsenille keskustelemaan, jakamaan ideoita ja keskustelemaan ongelmista. Varmista, että esimiehet ymmärtävät ongelmat, joita he voivat ratkaista ja ratkaista, heidät ohjataan takaisin heille, mutta toimeenpanevan työn tehtävänä on kuunnella.
• Onnittelemme henkilöstöä elämäntapahtumista, kuten uusista vauvoista, tiedustele lomamatkoista ja kysy, miten sekä henkilökohtaiset että yrityksen tapahtumat tapahtuivat. Huolehdi tarpeeksi, jotta pysyisit viritettyinä tällaisiin työntekijöiden elämän tapahtumiin ja toimintaan.

Luo työntekijöille mahdollisuuksia kehittää taitojaan

Anna työntekijöille mahdollisuus kehittää taitojaan ja taitojaan. Työntekijät haluavat jatkaa osaamisensa kehittämistä. Työntekijät eivät halua työpaikkoja, joita he kokevat ei-aivotyöhön.

• Salli henkilökunnan jäsenten osallistua tärkeisiin kokouksiin, kokouksiin, jotka ylittävät toiminnallisia alueita, ja että esimies osallistuu tavallisesti.
• Tuo henkilöstö mielenkiintoisiin, epätavallisiin tapahtumiin, tapahtumiin ja kokouksiin. Henkilöstön on melko oppimiskokemus osallistua kanssasi johtavaan kokoukseen tai edustaa osastoa poissa ollessa.
• Varmista, että työntekijällä on useita tavoitteita, joita hän haluaa harjoittaa osana joka neljänneksen suorituskyvyn kehittämissuunnitelmaa (PDP). Henkilökohtaiset kehitystavoitteet kuuluvat samaan suunnitelmaan.

• Määritä uudelleen tehtävät, joita työntekijä ei pidä tai jotka ovat rutiinia. Uudempi henkilökunta, harjoittelijat ja sopimussuhteiset työntekijät voivat löytää työn haastavaksi ja palkitsevaksi. Tai ainakin kaikilla työntekijöillä on oma vuoronsa.
• Antakaa työntekijälle mahdollisuus kouluttaa muita rooleja ja vastuita. Määritä varmuuskopiointitehtävät tehtäviin, toimintoihin ja projekteihin.

Tarjota työntekijöille mahdollisuuksia itsehallintaan ja vastuuseen

Työntekijät saavat paljon motivaatiota itse työn luonteesta. Työntekijät etsivät itsenäisyyttä ja riippumattomuutta päätöksenteossa ja miten he lähestyvät työnsä ja työnsä toteuttamista.

• Antaa työntekijälle enemmän valtuuksia itsehallintoon ja tehdä päätöksiä. PDP: n selkeän kehyksen ja jatkuvan tehokkaan viestinnän puitteissa siirrä päätöksenteko sen jälkeen, kun olet määritellyt rajat, rajat ja kriittiset kohdat, joihin haluat saada palautetta.
• Laajenna työtä niin, että se sisältää myös uudet, korkeamman tason tehtävät. Määritä työntekijälle vastuut, jotka auttavat heitä kasvattamaan osaamistaan ​​ja tietämystään. Venyttävät tehtävät kehittävät henkilöstön valmiuksia ja lisäävät heidän kykyään osallistua työhön. (Poista osa aikaa vievistä, vähemmän toivottavista työn osatekijöistä samanaikaisesti, joten työntekijä ei tunne, että lähetetty työ olisi enemmän ”.
• Anna työntekijälle ääni korkeamman tason kokouksissa; tarjoavat enemmän pääsyä tärkeisiin ja toivottaviin kokouksiin ja hankkeisiin.
• Antakaa lisätietoja antamalla työntekijä tiettyihin postituslistoihin, yrityksen tiedotustilaisuuksiin ja luottamukseen.
• Antaa työntekijälle enemmän mahdollisuuksia vaikuttaa osaston tai yrityksen tavoitteisiin, painopisteisiin ja mittauksiin.
• Määritä työntekijä projektien tai tiimien johtamiseen. Anna raportoivan henkilöstön jäsenille johtajuutta hankkeissa tai ryhmissä tai hänen suorassa valvonnassaan.
• Anna työntekijän viettää enemmän aikaa pomonsa kanssa. Useimmat työntekijät pitävät tätä huomiota palkitsevana.

Osoite Työntekijöiden huolenaiheet ja valitukset

Selvitä ja käsitellä työntekijöiden huolenaiheita ja valituksia ennen kuin he tekevät työntekijän tai työpaikan häiriöttömäksi. Työntekijöiden valitusten kuunteleminen ja työntekijän ilmoittaminen siitä, miten käsittelet kantelua, ovat kriittisiä motivoivan työympäristön tuottamiseksi.

Vaikka valitusta ei voida ratkaista työntekijän tyydyttävällä tavalla, arvostetaan sitä, että käsittelitte valituksen ja palautitte palautteen valituksen käsittelystä ja ratkaisemisesta työntekijälle. Palautesilmukan merkitystä työntekijöiden huolenaiheissa ei voida yliarvioida.

• Pidä ovesi auki ja rohkaise työntekijöitä tulemaan teille oikeutetuista huolenaiheista ja kysymyksistä.
• Ota aina yhteyttä ja anna työntekijälle palautetta ilmaistun huolensa tilanteesta. Huoli tai valitus ei voi katoa pimeään reikään ikuisesti. Mikään ei aiheuta työntekijälle enemmän surua kuin tunne, että heidän oikeutettu huolensa meni käsittelemättä.

Työntekijöiden tunnustaminen ja palkinnot

Henkilöstön suorituskyvyn tunnustaminen on korkealla työntekijöiden motivaatiotarpeiden luettelossa. Monet valvojat yhtyvät palkitsemiseen ja tunnustamiseen rahallisiin lahjoihin. Vaikka työntekijät arvostavat rahaa, he arvostavat myös kiitosta, suullista tai kirjallista kiitosta, tavallisia työn sisältömahdollisuuksia ja heidän esimiehensä huomiota.

• Kirjoita kiitos huomionne, joka kiittää ja kiittää työntekijää tietystä panoksesta mahdollisimman yksityiskohtaisesti vahvistamaan ja ilmoittamaan työntekijälle käyttäytymistä, jota haluat jatkaa.
• Suunnittele suullisesti ja tunnustaa työntekijä osallistumisesta. Käy työntekijällä työtilassa.
• Anna työntekijälle pieni kiitollisuutesi. Työntekijäpäivänä on kortti, suosikki karkkipalkki, leikkaus toimistossa olevasta laitoksesta, hedelmät koko toimistolle ja enemmän toimistosi perinteiden ja vuorovaikutuksen perusteella.

Edistää työntekijöiden valvojan suhteita

Työntekijät arvostavat reagoivaa ja mukana olevaa suhdetta heidän välittömään ohjaajaansa.

• Vältä säännöllisten kokousten peruuttamista, ja jos sinun täytyy, pysäytä työntekijän työalueella anteeksi, tarjoa syy ja välitä se uudelleen. Työntekijäkokouksen säännöllisesti puuttuminen lähettää voimakkaan sanoman epäoikeudenmukaisuudesta.
• Keskustele päivittäin jokaisen työntekijän kanssa, joka raportoi sinulle. Päivittäinen vuorovaikutus rakentaa suhdetta ja seisoo paljon, kun ajat ovat huolissaan, pettymyksiä ilmenee tai sinun täytyy käsitellä työntekijöiden suorituskyvyn parantamista.
• Työntekijän vuorovaikutus välittömän esimiehen kanssa on merkittävin tekijä työntekijän tyytyväisyydessä työhön. Harjoittele vain kuuntelemista. Kannusta työntekijää, joka tuo sinulle ajatuksen tai parannuksen. Vaikka ajattelet, että ajatus ei toimi, ajatus on epäonnistunut aiemmin, tai uskot, että johtoryhmänne ei tue sitä, tämä ei ole sitä, mitä työntekijä haluaa kuulla esimieheltä.
• Muista, että ei-sanallinen viestintäsi kertoo enemmän kuin sanat, joita käytät välittämään rehellistä vastausta työntekijöiden ajatuksiin, huolenaiheisiin ja ehdotuksiin. Kiinnitä huomiota, kysy kysymyksiä, jotta saat selville tietoa, ja keskity työntekijän viestinnän ymmärtämiseen. Menettää reaktiot: vääntyneet olkapäät, vierintäsilmät tai osittainen huomio ovat loukkaavia ja halventavia.
• Valvojan suhde raportoivaan henkilöstöön on tärkein tekijä työntekijöiden säilyttämisessä. Pysy päällä, mitä henkilökunta tarvitsee ja haluaa tarjota työympäristön työntekijöiden motivaatioon.

Työntekijöiden motivaatio on yhteinen etu esimiehille ja johtajille, jotka ovat vastuussa muiden työntekijöiden työn valvonnasta. Jos kiinnität jatkuvasti huomiota näihin merkittäviin tekijöihin työntekijöiden motivaatiossa, voit voittaa motivoituneilla, innostuneilla ja osallistuvilla työntekijöillä.