Taustatarkastukset työllisyyteen

Tutkimukset osoittavat, että jopa 95 prosenttia työnantajista vaatii työntekijöitä suorittamaan jonkinlaista taustan tarkistusta - joskus myös luottotarkastusta - palkkaamisen aikana.

Miksi työnantajat haluavat tätä tietoa? Se voi olla useista syistä. Jos esimerkiksi haastateltavaan työhön vaaditaan valtion turvallisuusselvityksiä, voi olla tarpeen vaatia työllistämistä. Kirjanpito- tai rahoitusvelvollisuuksien osalta luottokertomukset voivat antaa käsityksen siitä, kuinka taloudellisesti luotettava olet.

Ennen kuin suostut antamaan työnantajalle mahdollisuuden suorittaa taustan tarkistus vuokrauksen aikana, selvittää, millaisia ​​tietoja he voivat löytää - ja mitä oikeuksiasi ovat.

Mikä on taustan tarkistus?

Taustan tarkistus on henkilön kaupallisten, rikos- ja (joskus) taloudellisten tietojen tarkastelu. Tyypillisesti työnantaja sopii ulkopuolisen myyjän kanssa, joka on erikoistunut taustan tarkistuksiin.

Taustatarkastusyritys tarkistaa tietueesi ja selvittää, oletko sinä sanot olevasi ja onko henkilökohtaisessa tai ammatillisessa historiassasi punaisia ​​lippuja. Riippuen valtion lakien asettamista rajoituksista, nämä tietueet voivat sisältää rikoshistoriaa, työllisyysrekisteriä, luottohistoriaa, ajoennätystä ja jopa sairaushistoriaa. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) varoittaa kuitenkin työnantajia käyttämästä lääketieteen historiaa tai geneettistä tietoa palkkauspäätöksissä.

Miksi työnantajat suorittavat taustan tarkistuksia

On monia syitä, miksi taustavalvontatoimenpiteitä käytetään yleisesti vuokrauksessa.

Työnantaja voi haluta varmistaa, että kerrot totuuden. On arvioitu, että yli 40% ansioluettelosta voi sisältää vääriä tai hämmentyneitä tietoja, joten työnantajat haluavat varmistaa, että voit tehdä mitä väitettä. (Kun he palkkaavat sinut, työnantaja voi nostaa pätevyytesi asiakkaille - jos paljastuu, että nämä pätevyydet ovat vääriä, se heijastaa huonosti työnantajalle.)

Työnantaja voi suorittaa taustan tarkistuksen selvittääkseen, oletko itse suorittanut korkeakoulun, jonka olet sanonut, tai vahvista, että olet työskennellyt edellisessä työnantajassaan tai työhönne ilmoittautumisaikasi tai työhakemuksessa ilmoitetun ajan kuluessa.

Näitä tarkastuksia voidaan käyttää myös työnantajien suojaamiseen vastuuseen liittyviltä kysymyksiltä - jos työntekijät käyttäytyvät huonosti, työnantajat voivat joskus olla vastuussa huolimattomuudesta, tai jos he eivät tee tarvittavaa tutkimusta. Jos esimerkiksi linja-autoyritys palkkaa jonkun, jolla on huono ajoennätys, heitä voidaan pitää vastuullisina, jos kuljettaja joutuu kaatumaan; Odotetaan, että linja-autoyhtiön tulee tarkistaa kaikkien ehdokkaiden ajotietueet ennen palkkaamista.

Työnantajien on kysyttävä ennen taustan tarkistusta

Ennen taustan tai luottotarkastuksen tekemistä työnantajan on pyydettävä ja saat kirjallista lupaa. Jos jokin kertomuksissa johtaa siihen, että yritys päättää sinusta palkkaamisesta, heidän on ilmoitettava teille ja annettava sinulle kopio raportista. Näitä sääntöjä säätelee Federal Trade Commission (FTC), ja niiden tarkoituksena on suojella sinua. Esimerkiksi ehkäpä taustan tarkistuksessa esiin tuleva asia on virheellinen, sillä tutustuminen raporttiin antaa sinulle mahdollisuuden ottaa yhteyttä tarvittaviin organisaatioihin ja virastoihin virheen korjaamiseksi.

Vaikka tietyt taustatarkastuksestasi saatavat tiedot voivat olla oikeutettuja huolenaiheita työnantajille, näitä tarkastuksia ei voida käyttää tekosyynä syrjintään. Työnantajien on pyydettävä tasapuolisia tarkistuksia kaikille hakijoille yhtä lailla - esimerkiksi olisi laitonta tarkastaa miespuolisten työnhakijoiden rikosrekisterit, mutta ei naisia.

Työnantajat eivät voi käyttää tausta-tietoa syrjintään. Ota yhteyttä Equal Employment Opportunity Commissioniin (EEOC), jos epäilet, että taustan tarkistusta käytettiin syrjivästi. On syrjintää tehdä palkkausta koskeva päätös rotuun, kansalliseen alkuperään, sukupuoleen, uskontoon, vammaisuuteen, geneettiseen tietoon ja ikään (40 tai vanhempi).

Työllisyyden taustan tarkistuksen ajoitus

Monet työnantajat suorittavat taustan ja referenssitarkastukset vuokrausprosessin aikana ennen ehdokkaan tarjoamista. Joissakin tapauksissa työn tarjoaminen voi kuitenkin riippua taustan tarkistuksen tuloksista. Tämä tarkoittaa, että tarjous voitaisiin peruuttaa, jos organisaatio löytää kielteisiä tietoja.

Jos tarkistukset eivät ole valmiita ennen alkamispäivääsi, voit menettää työn. Referenssitarkastusyritys Allison ja Taylor kertoivat, että "m kaikki työsopimukset ja sopimukset sisältävät määräyksen, jonka mukaan työnantaja voi palkata sinut 90 päivän koeajalla. Tänä aikana he eivät vain arvioi työtehtäviäsi, vaan Tällöin, jos tulokset ovat epätyydyttäviä, heillä on laillinen oikeus tulostaa sinut.

Taustatarkastukseen sisältyvät tiedot

Mitä työntekijän taustan tarkistus sisältää? Fair Credit Reporting Act (FCRA) määrittelee työllisyyden seulonnan standardit. FCRA määrittelee taustatarkastuksen kuluttajaraporttina. Ennen kuin työnantaja voi saada kuluttajaraportin tai suorittaa luottotarkastuksen työtarkoituksiin, heidän on ilmoitettava siitä kirjallisesti ja saat kirjallisen luvan. Joissakin valtioissa työnantajat voivat rajoittaa sitä.

Työllisyyshistoria

Työllisyyshistoriaan kuuluvat kaikki yritykset, joita olet työskennellyt, työsi nimet ja työpaikkojen ja palkkojen päivämäärät.

Työnantaja suorittaa työllisyyshistorian tarkistuksen varmistaakseen, että ansioluetteloon ja / tai työhakemukseen sisältyvät työllisyystiedot ovat tarkkoja.

Mitä muita tietoja työnantajat etsivät?

Työnantajat suorittavat työllisyyden taustan tarkistuksia useammin kuin aiemmin. Se johtuu useista syistä, mukaan lukien huoli huolimattomista oikeudenkäynneistä. Taustatarkastukset eivät kuitenkaan anna kaikkia tietoja, joita monet työnantajat etsivät. Jos haastat uuden työpaikan, voit odottaa kohtaavan joitakin näistä tietopyynnöistä:

Työnhakijan luottotarkastukset

Yrityksille on tulossa yleisempää, että työnhakijoille ja työntekijöille, joita harkitaan edistämisessä, suoritetaan luottotarkastuksia. Selvitä, mitkä tiedot yritykset voivat tarkistaa, miten käsitellä luottotarkastusta ja miten se voi vaikuttaa palkkaamiseen.

Mitä luottoraportissasi on ja miksi se liittyy työllisyyteen? Luottotietoraportista saatavat tiedot voivat haitata työnhakua, ja ne voivat olla perusteita työntää teitä epäonnistumaan. Varsinkin kun on kyse työpaikoista, joissa on kyse rahasta ja taloudellisesta tiedosta, huono luotto voi olla ongelma.

Lääkkeiden ja alkoholin testit

On olemassa useita erilaisia ​​huumeita ja alkoholitestejä, joita voidaan pyytää ehdokkaita työllistämään. Vuokraus voi riippua huumeiden testauksesta ja seulonnasta ennen työllistymistä. Tarkastakaa tiedot huumeidenkäyttöön käytettävien testien tyypeistä, testeistä ja siitä, miten huumausaineiden seulonta voi vaikuttaa palkkaukseen.

Rikosrekisterit ja taustatarkastukset

Laki vaihtelee rikoshistorian tarkistamisesta asuinvaltion mukaan. Jotkut valtiot eivät salli pidätyksiä tai vakaumuksia koskevia kysymyksiä yli tietyn pisteen aiemmin. Toiset sallivat vain rikoshistoriaa tietyissä tehtävissä.

Työllisyyden todentaminen

Kun palkataan uudelle työpaikalle, työntekijöiden on osoitettava, että heillä on laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa. Työnantajien on varmistettava kaikkien uusien työntekijöiden henkilöllisyys ja työkelpoisuus. Työnantajan on täytettävä ja säilytettävä arkistossa työllistymiskelpoisuuden tarkastuslomake (I-9-lomake).

Yksi työnhakijoiden usein kysyttävistä kysymyksistä on "Mitä työnantaja voi sanoa entisistä työntekijöistä?" Jotkut työnhakijat olettavat, että yritykset voivat laillisesti vapauttaa työsuhteen, palkan ja työnimikkeen. Näin ei kuitenkaan ole.

Vaikka useimmat yritykset pidättyvät varoittamasta entistä työntekijää mahdolliselle työnantajalle, heillä on laillinen oikeus tehdä niin. Ole tietoinen siitä, mitä entinen työnantaja voisi sanoa ennen kuin aloitat työhaastatteluprosessin.

Sisältyvät tiedot eivät ole oikeudellista neuvontaa eivätkä korvaa tällaista neuvontaa. Valtion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tiedot eivät välttämättä vastaa omaa valtion lakia tai viimeisimpiä lainmuutoksia.