Työllisyyteen liittyvät sähköpostiviestien esimerkit

Ty Dolla $ign - Expensive (feat. Nicki Minaj) [Official Music Video]

Sisällysluettelo:

Vinkkejä työllisyyteen liittyvän sähköpostin kirjoittamiseen
Mitä sisällytetään työllisyyteen liittyvään sähköpostiviestiin
Mitä ei sisällytetä
Sähköpostiesimerkkien ja -mallien käyttö
Sähköpostiviestin esimerkit: A - Z

Olitpa sitten työhön tai työnhakuun (tai molempiin), lähetät paljon työhön liittyviä sähköpostiviestejä. Nämä vaihtelevat sähköpostiviestien kirjaimista kiitosviesteihin ja onnitteluilmoituksiin työn tarjouksen hyväksymis- ja hylkäämisviesteistä.

Kun lähetät työhön liittyviä sähköpostiviestejä, on todella tärkeää saada se oikein. Jos et, niin viestiäsi ei todennäköisesti avata, puhumattakaan lukemasta. Tai se saattaa törmätä epätarkkailuun, ja se voi vahingoittaa ammattimaista mainettasi.

Tarkista nämä vinkit sähköpostiviestien kirjoittamiseksi työllisyystarkoituksiin ja esimerkkejä monenlaisista viesteistä.

Vinkkejä työllisyyteen liittyvän sähköpostin kirjoittamiseen

Käytä ammatillista sähköpostiosoitetta. Varmista ensin, että sähköpostiosoitteesi on ammattimainen. Jokin [email protected] tai [email protected] on selkeä, yksinkertainen ja ammattimainen.

Pidä ammattilainen. Oikeus saada se tarkoittaa ammattilaisen pitämistä. Vaikka saatat olla tottunut lähettämään satunnaisia viestejä, kun se liittyy työhön, kirjeenvaihtosi on oltava yhtä hyvin kirjoitettu, asianmukaisesti muotoiltu ja ammattimainen kuin mikä tahansa muu muodollinen yritysviestintä.

Pidä se lyhyt. On myös tärkeää pitää sähköpostiviestisi lyhyinä. EmailLabsin tutkimus osoittaa, että keskimääräinen aika, jolloin sähköpostiviesti on auki, on 15-20 sekuntia. Se ei ole pitkä. Tänä ajanjaksona keskimääräinen henkilö lukee 50 sanaa. Pidä sähköpostiviestit mahdollisimman lyhyinä ja mahdollisimman lyhyinä, ja keskittyä lukijan huomion tarttumiseen lyhyessä ajassa. Ensimmäisen kohdan on oltava tarpeeksi pakottava, jotta lukija voi jatkaa. Toisen ja kolmannen kappaleen (jos sinulla on niitä) on tehtävä kohta.

Kaikki kappaleet, jotka ylittävät sen, eivät todennäköisesti tule lukemaan.

Kirjoita pakottava aihe. Viestin aihepiirin täytyy houkutella lukijaa avaamaan viesti. Sisällytä mahdollisimman monta avainsanaa tekemättä aihepiiriä liian pitkäksi. Esimerkiksi työhakemuksen sähköpostit sisältävät yksinkertaisesti nimesi ja työn, jota haet. Muista, että kun ihmiset avaavat sähköpostiviestejä puhelimissaan (joista useimmat ihmiset tekevät), he näkevät aihepiirisi lyhennetyn version. Pidä aihe mahdollisimman lyhyenä.

Lopeta ammattimaisesti. Älä lopeta, kun olet kirjoittanut viestisi. Ota aikaa lopettaa se ammattimaisesti. Lopeta ilmainen sulkeminen ja sähköpostiosoite. Sähköpostin allekirjoituksen tulisi sisältää ainakin nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Saatat myös sisällyttää työnimikkeesi ja lisää yhteystietojasi, joita haluat jakaa. Voit lisätä henkilökohtaisen verkkosivuston URL-osoitteen tai LinkedIn-profiilisi tai Twitter-tilin URL-osoitteen.

Muokkaa, muokkaa, muokkaa. Ammattimaiset sähköpostit on kirjoitettava ja muokattava selkeästi. Muista lukea viesti uudelleen, jotta voit tarkistaa kaikki kirjoitusvirheet tai kielioppivirheet ennen sen lähettämistä.

Mitä sisällytetään työllisyyteen liittyvään sähköpostiviestiin

Sähköpostiviestissä tulisi olla:

Aiheen rivi, miksi kirjoitat
Tervehdys
Lyhyt viesti (enintään 2–3 kohtaa)
Sulkeminen
Allekirjoitus ja yhteystietosi

Mitä ei sisällytetä

Kun kirjoitat hakemaan työpaikkaa tai muita työhön liittyviä asioita, viestissäsi ei pitäisi olla seuraavia asioita:

hymiöitä
Kirjoitus- ja kielioppivirheet
Ulkopuoliset tiedot
Fancy fontteja tai muotoilua
Värilliset fontit
Kuvat (ellet liitä vastaavaa asiakirjaa kuviin)
Lainaukset allekirjoituksessasi
Sleng tai lyhenteet

Sähköpostiesimerkkien ja -mallien käyttö

On hyvä tarkastella työllisyyteen liittyviä sähköpostiesimerkkejä ja malleja ennen kuin kirjoitat oman. Esimerkit voivat auttaa sinua näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää kirjeeseesi. Mallit voivat muotoilla kirjeenne ja järjestää tiedot kirjeessäsi.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta sähköpostiviesteihisi, sinun tulee aina ottaa aikaa muokata sähköpostiviestiäsi, joten se heijastaa syytä, miksi kirjoitat.

Sähköpostiviestin esimerkit: A - Z

Tarkista nämä sähköpostiviestien esimerkit, mukaan lukien sähköpostiviestien rivit, allekirjoitukset, sähköpostin kansikirjeet, verkkokirjeet, kiitos kirjeet, jäähyväiset viestit, eroamiskirjeet ja muut sähköpostiviestit, mallit ja muotoilutiedot, joten olet varma, että lähetät oikea viesti.

A - E