Miten käsitellä työnhakijan luottotarkastusta

Monet organisaatiot suorittavat luottotarkastuksia työnhakijoille ja käyttävät näitä tietoja osana taustan tarkistusta, kun tehdään palkkausta koskevia päätöksiä. Henkilöstöhallinnon (SHRM) tutkimus osoitti, että 60 prosenttia työnantajista tarkastaa ainakin joidenkin työnhakijoiden luoton. Vain 13 prosenttia kyselyyn osallistuneista työnantajista suoritti luottotarkastuksia kaikille hakijoille. Yleisempi käytäntö oli finalistien luottohistorian tarkistaminen ja näiden tietojen käyttäminen, jotta kyseenalaistettaisiin kyseenalaiset taustat.

Mitä työnhakijan luottotarkastukseen sisältyy

Työnhakijan luottoraportissa näytetään yksityiskohdat sinusta ja taloudestasi, mukaan lukien nimi, osoite, aiemmat osoitteet ja sosiaaliturvatunnus. Raportti ei sisällä ikääsi tai tarkkaa luotto-pistemäärääsi.

Se osoittaa myös velan, joka on syntynyt, mukaan lukien luottokorttivelka, kiinnitys, automaksu, opintolainat ja muut lainat. Maksuhistoria on julkistettu, mukaan lukien maksuviivästykset ja laiminlyötyt lainat.

Fair Credit Reporting Act -ohjeisto

Fair Credit Reporting Act on liittovaltion laki, joka rajoittaa työnantajien oikeuksia tarkistaa luotto palkkaamisen aikana. Ennen kuin yritys voi tarkistaa luottoasi, he tarvitsevat luvan. Se, mitä he havaitsevat, voivat aiheuttaa ongelmia työnhakijoille. Varsinkin jos olet ollut työttömänä, voi olla vaikea saada hyviä luottotietoja. Jos luotto-raportti vaikuttaa palkkaukseen, työnantajan on ilmoitettava asiasta hakijalle. Ehdokkaalla on mahdollisuus ottaa yhteyttä luottolaitokseen ja korjata kaikki epätarkat tiedot.

Kun opit, että yritys suorittaa luottotarkastuksen, on olemassa tapoja, joilla voit antaa mahdolliselle työnantajalle tietää, että luottotarkastuksessa saattaa olla ongelmia. On parempi olla ennakoiva ja ainakin mahdollisuus selittää, ja toivottavasti pystyä jatkamaan hakuprosessissa. Jos yritys löytää yllätyksenä, että sinulla on luotto-ongelmia, olet luultavasti menettänyt tilaisuutesi työpaikalla.

Miten käsitellä työnhakijan luottotarkastusta

• Tutustu luottokertomukseen sisältyviin tietoihin, erityisesti negatiivisiin tai virheellisiin ilmoituksiin.
• Yritä korjata luottotietosi negatiiviset tiedot ennen työnhakua.
• Jos työnantaja ilmoittaa, että he suorittavat luottotarkastuksen, jonka tiedät paljastavan vahingollisia tietoja, olkaa valmiita päättämään hakemuksenne peruuttamisesta tai työn jatkamisesta. Työn jatkaminen voi silti olla vaihtoehto, varsinkin jos olet ryhtynyt toimiin taloushallinnon hallinnoinnin parantamiseksi raporttisi negatiivisten merkintöjen jälkeen. Muista mainita, miten käsittelet tilannetta työnantajalle keskustellessasi luottotarkastuksesta.

• Jos kieltäytyy työllistymisestä luottokertomuksen tietojen perusteella, puhu työnantajalle ja katso, voisitko hakea uudelleen sen jälkeen, kun on käsitelty huolenaiheitaan.

Luottotarkastuksia koskevat oikeudelliset kysymykset

Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) valvoo työnantajan käytäntöjä hakijan luottotarkastuksissa. Jos epäilet, että työnantajan suorittamat luottotarkastukset vaikuttavat eri tavoin rotuun, etniseen alkuperään, ikään tai sukupuoleen liittyviin ehdokkaisiin, voit ilmoittaa mahdollisesta rikoksesta kärsivälle organisaatiolle EEOC: lle.

Useimmat valtiot antavat työnantajille mahdollisuuden hyödyntää luottotietoja oikeudenmukaisella ja oikeudenmukaisella tavalla vuokrausprosessissa. Jotkin valtiot ovat kuitenkin säätäneet luottotietojen käyttöä ja asettaneet rajoituksia siitä, miten työnantajat voivat hyödyntää tietoja. Useissa valtioissa, kuten Kaliforniassa, Coloradossa, Havaijissa, Illinoisissa, Marylandissa, Nevadassa, Oregonissa, Vermontissa ja Washingtonissa, on kirjoja, jotka rajoittavat luottotietojen käyttöä. Kolumbian piiri rajoittaa myös työnantajia syrjimästä työntekijää tai työnhakijaa ”luottotietojensa perusteella”.

Näissä valtioissa luottotarkastusten käyttö rajoittuu usein tiettyihin ammatteihin tai tilanteisiin, joissa on kyse rahoitustoimista tai luottamuksellisista tiedoista. Monissa muissa valtioissa on vireillä oleva lainsäädäntö, joka saattaa kieltää työnantajien luottokertomusten käytön tai asettaa rajoituksia niiden käyttöön.

Lisäksi joillakin paikkakunnilla on myös rajoituksia ja kieltoja työnhakijoiden luottotarkastuksiin. Esimerkiksi New York City kieltää useimpien työnhakijoiden luottotarkastukset. Poikkeuksia ovat ylimmän tason johtajat, joiden vastuualueet ovat luottamukselliset, ja hakijat, jotka hallinnoivat varoja tai valvovat yli 10 000 dollarin arvoista rahoitussopimuksia.

Ota yhteyttä valtion työministeriöön saadaksesi tietoja siitä, miten nykyiset lait ovat voimassa sijainnissasi.

Sisältyvät tiedot eivät ole oikeudellista neuvontaa eivätkä korvaa tällaista neuvontaa. Valtion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tiedot eivät välttämättä vastaa omaa valtion lakia tai viimeisimpiä lainmuutoksia.