Näytekirjeet ja kirjoitusvinkit kokouksen pyytämiseksi

Kun työnhakua haetaan, on usein hyödyllistä neuvotella urasi alalla menestyneistä ihmisistä. Yhteydet voivat olla arvokas tietolähde teollisuudelle, ja ne voivat tarjota sinulle työnjohtoja. Vaikka olisit tyytyväinen työhösi, mutta haluat jatkaa taitojesi kehittämistä, keskusteleminen onnistuneen henkilön kanssa voi olla hyödyllistä, kun strategisoit seuraavan urasi. Tietoisen haastattelun tai tiedotustilaisuuden luominen voi olla hyvä tapa tavata alan toimijoita ja saada neuvoja urasi ja / tai työnhakuun.

Kokouspyynnön kirjoittaminen

Mikä on paras tapa pyytää kokousta? On tärkeää selittää selkeästi, kuka olet (jos et tunne henkilöä hyvin), miten sinut lähetettiin ja mitä etsit, kirjeissä ja sähköpostiviesteissä. Alla on muutamia vinkkejä, joilla voit kirjoittaa kirjeen, jossa pyydetään tiedotustilaisuutta:

• Esittele itsesi:On aina tärkeää aloittaa kirje, jossa pyydetään kokousta yhteenveto siitä, miten tunnet henkilön. Jos olet jo ystäviä tai läheisiä yhteistyökumppaneita, et tarvitse pitkää käyttöönottoa. Jos et kuitenkaan tunne henkilöä hyvin, muistuta häntä siitä, miten tapasit (jos teit), tai miten kuulit hänestä. Jos yhteinen ystävä tai kollegasi otti sinut yhteyttä, mainitse hänen nimensä kirjeen ensimmäisessä kohdassa.
• Kuvaile taitojasi ja kokemuksiasi (lyhyesti):Selitä kokemuksesi ja taitosi, jotka liittyvät teollisuuteesi. Haluat näyttää vastaanottajalle, että olet vakavasti urasi suhteen. Haluat kuitenkin myös pitää tämän osan lyhyesti. Jos haluat, että lukija haluaa nähdä lisää, voit liittää palautteen viitteellesi.

• Selitä, mitä etsit:Tarjoa kohtelias mutta konkreettinen lausunto siitä, mitä pyydät. Haluatko tavata keskustelemaan yleisesti toimialasta? Haluatko neuvoja salkusta? Onko sinulla kysyttävää henkilön yhtiöstä? Älä kuitenkaan sano, että haluat apua työn löytämiseen, ellei se ole kylmäkosketus. Tämän kirjeen tavoitteena on oppia lisää toimialastasi ja siitä, miten voit parantaa taitojasi ja / tai työnhakua.
• Pidä se lyhyt ja ammattimainen:Älä jatka liian kauan - pidä kirjain yhtä sivua tai vähemmän. Tämä henkilö on todennäköisesti hyvin kiireinen eikä sillä ole aikaa lukea pitkää kirjainta. Sitä vastoin haluat silti, että kielesi on kohtelias ja ammattimainen. Varmista, että kirjoitat kirjeen ennen lähettämistä. Kirjoita kirjain asianmukaisella liikekirjeellä. Katso esimerkki alla olevista näytekirjoista.

Esimerkkikirjoja, jotka pyytävät informatiivista kokousta

Tämän mallin avulla voit kirjoittaa epävirallisen kokouksen pyytävän kirjeen. Lataa malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.

Lataa Word-malli

Näytekirjeet, jotka pyytävät informatiivista kokousta (tekstiversiot)

Seuraavassa on esimerkki kirjeestä, jossa pyydetään kokousta saadakseen uralla neuvontaa. Tässä esimerkissä kirjekirjailijalla on jo vuosien kokemus. Kirjoittaja tavoittelee menestyksekkäästi toimialansa jäsentä oivalluksiin ja ehdotuksiin.

Esimerkki # 1

Sinun nimesi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Yhteystiedon nimi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Etunimi Sukunimi, Viimeisten kymmenen vuoden ajan olen seurannut urasi kautta uutisten tapahtumia, haastatteluja ja web-tutkimusta. Sinun omistautumisesi tiedotusvälineille ja ymmärrys tärkeästä roolista, joita toimittajat ovat nykypäivän nopeatempoisessa tietoradassa, sekä uskosi lehdistön valtaan ovat esimerkillisiä. Lisäksi tiedän, että olit opiskelija Columbiassa John Smithin kanssa, joka on toiminut Missourin valtiossa.

Minulla on ollut etuoikeus kunnioittaa journalistisia kykyjäni kolmella laajasti eri julkaisulla. Kun lähdin yliopistosta, menin heti töihin tyypillisen pikkukaupungin sanomalehdelle ja oppinut kaikki näkökohdat saada paperi ihmisille ajoissa. Sitten muutin aluepäälliköksi mediayhtiölle, joka koostui pienistä ja keskikokoisista sanomalehdistä Midwestissä. Nykyisessä asemassani olen yksi suurimmista Lounais-sanomalehtien kirjeenvaihtajasta.

Kiitän suuresti mahdollisuutta vierailla kanssasi, jotta saat tietoa ja ehdotuksia siitä, missä taidot ja kyvyt olisivat suurimman arvokkaita journalistikentälle, ei vain sanomalehtiä vaan myös muita välineitä.

Maaliskuun 15.-19. Viikko, olen New Yorkissa. Haluaisin käydä kanssasi ja saada palautetta kirjoituskyvystäni sekä ehdotuksia siitä, missä taidot olisivat näkökulmasta suurimman arvon. Minulla on työni salkku, jonka minulla on kanssani.

Kiitos paljon aikaa. Soitan toimistoon perustamaan sopivan ajan. Odotan innolla tapaamista.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Seuraavassa on esimerkki kokousta pyytävästä kirjeestä. Kirje sisältää kirjoittajan pätevyyden ja kokemuksen, kirjallisen syyn sekä tapaamispyynnön.

Esimerkki # 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23. tammikuuta 20XX

Epina Jobina

Toiminnanjohtaja

Kansallinen SIDS & Infant Death -ohjelman tukikeskus

1234 Valvontatapa

Atlanta, GA 30344

Hyvä Jobina:

Buster Brown, nykyinen valvojani CDC: n epidemiologian ja valvonnan osastolla, National Immunization Program, ehdotti, että otan sinuun yhteyttä saadaksesi lisätietoja National SIDS & Infant Death -ohjelman tukikeskuksesta. Ansaitsen kansanterveystieteen maisterin Wonderful Universityn kansanterveyskoulusta toukokuussa ja heillä on vahva kokemus äidin ja lapsen terveydestä. Toivon, että saan lisätietoja organisaatiosi syvällisemmästä tiedosta kuin on saatavilla internetin kautta tai keskuksen julkaisemista julkaisuista.

Aion suunnitella matkan Baltimoreen seuraavana kuukautena tai toivon, että sinä voit tavata kanssani aikaa, joka on kätevä sinulle kun olen kaupungissa. Koska olen varma, että olet hyvin kiireinen, olen toimittanut valittuja tietoja tietosi ammattitaidosta ja kokemuksesta.

Pätevyyden kohokohdat

• Huippuluokan analyyttiset ja tutkimusprotokollat, mukaan lukien matemaattinen mallinnus, tiedonkeruu ja organisaatiokyky
• Tieto kansanterveyteen liittyvästä sosioekonomisesta asemasta ja rotu / etnisyydestä
• Luova ongelmanratkaisija ja tehokas tiimin pelaaja
• Tietokonetaitoihin kuuluvat SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Kokemukseni kuuluu työ äidin ja lapsen terveysvirastolle, New York Cityn terveysministeriölle. Ammattilaisena sain paljon tietoa SIDS: stä analysoitaessani tietoja, jotka tukivat yhteisön tarpeiden arviointia terveys- ja yhteisöohjelmien kehittämisessä. Tällä hetkellä olen ASPH / CDC / ATSDR Intern, joka toimii CDC: n rokotteiden turvallisuuden ja kehittämisen alalla. Tässä asemassa koordinoin vakio-seurantaprotokollien kehittämistä sekä arvioidaan Vaccine Safety Datalink -hankkeen sosioekonomisen tilan indikaattoreita.

Valmistumisen jälkeen toivon, että minulla on mahdollisuus käyttää näitä ja muita taitoja työskennellä äidin ja lapsen terveyden alalla. Toivon, että sinä tai työntekijäsi voi viettää jonkin aikaa keskustella ohjelmistasi ja jännittävistä uusista aloitteistaan. Otan sinuun yhteyttä 1. helmikuuta viikon aikana, jotta yritän järjestää kokouksen.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Mikael Blue

Lisäinformaatio:

Mitä tehdä informatiivisen kokouksen jälkeen

Miten kirjoittaa informatiivinen haastattelu Kiitos kirje