List of Wedding / Special Events Planner-taidot

Tapahtumasuunnittelu merkitsee suurelta osin ihmisten liiketoimintaa. Tämä ei tarkoita sitä, että introvertit eivät voi tehdä sitä, mutta ekstrovertilla saattaa olla helpompaa aikaa tapahtumissa ja häätsuunnittelussa.

Työnantajat etsivät ehdokkaita, joilla on korkea suvaitsevaisuus stressiä kohtaan, pysyvät rauhallisena paineen alla, heillä on monipuolisia ja hienostuneita viestintätapoja ja ovat miellyttäviä olla luovan suunnittelun keskipisteessä - joko luontaisen mielen avulla, mitä tehdä tai koska olet hienoa tutkimuksessa ja ideoiden kokoamisessa.

Top 4 Skills työnantajat etsivät erityistapahtumia ja häätsuunnittelijoita

1. viestintä:Erikoistapahtumien suunnittelijat viettävät paljon aikaa viestintään asiakkaidensa kanssa sekä myyjien ja palveluntarjoajien kanssa. Viestintä molempiin suuntiin vaatii kärsivällisyyttä ja erilaisia ​​ääniä. Tapahtumasuunnittelijalla on oltava monipuolinen viestintätyyli. Yksi, joka voi kääntää korkeatasoiseen asiakaskuntaan ja kaveriin, joka tarvitsee täyttää kaikkien kahvia. Työnantajat arvostavat tapahtuman suunnittelijoita, jotka eivät ole vain loistavia heidän työnsä logistisissa näkökohdissa, mutta ne, jotka voivat kommunikoida kaikkien heidän kanssaan alan kanssa selkeästi, luottamuksellisesti, diplomatialla, kunnioituksella ja viileällä päällä jopa stressin aikana.

1. Trendit ja luovuus:Suuri häät tai erityinen tapahtumien suunnittelija tarvitsee luovuutta aina ja uudelleen jokaisen asiakkaan kanssa. Jokainen tapahtuma edellyttää erilaista luovuutta. Häät esimerkiksi poikkeavat yritystapahtumasta, joka eroaa syntymäpäivä- tai vuosipäivästä tai eläkkeelle. Joka tapauksessa jokaisen tapahtuman suunnittelijan on saatava luovuutta, kun kyse on tilasuunnittelusta, esityslistoista ja reiteistä, ja sata pientä yksityiskohtaa, kuten kortteja, lasien tyyliä ja ruokailuvälineitä sekä valaistusta. Jos et ole luontaisesti erittäin luova henkilö, jolla on vahva visuaalinen esteettisyys, sinun pitäisi olla tyytyväinen tutkimukseen. Trendit on jaettu ja kirjoitettu koko sosiaalisen median, aikakauslehtien ja toimialan tapahtumien osalta. Jos olet joku, joka saa inspiraatiota ja haluat kerätä ja koota tietoja yhtenäiseksi kokemukseksi, mahdollisuudet ovat erinomaiset tapahtuman suunnittelijana.

1. budjetointi:Jokainen tapahtuma sisältää oman budjetin. Jotkut ovat suuria, jotkut ovat pieniä, ja kaikki ovat tärkeitä. Tapahtuma- ja hääsuunnittelijat työskentelevät miellyttävällä tavalla riippumatta siitä, mitä budjettia heille annetaan. Onnistunut tapahtuman suunnittelija pystyy jakamaan tapahtuman tärkeimmät näkökohdat ja budjetoimaan ne suuret liput. Suuri tapahtuma-suunnittelija luo luovuutta ja löytää tapoja venyttää budjetteja aina, kun he voivat antaa asiakkaalle eniten rahaa. Talousarvion omaavan tapahtuman suunnittelijan pitäisi myös pystyä kertomaan asiakkaalle tarkalleen, missä ja miten kukin dollari käytettiin, ilman sekaannusta ja ilman, että rahat olisi asetettu väärin. Tapahtumasuunnittelijat vastaavat siitä, että asiakkaan rahat menee myyjille. Suhteet toimittajiin ovat tärkeitä tapahtuman suunnittelijoiden maineelle, joten varmistetaan, että ihmiset maksetaan tarkasti ja ajallaan, on tärkeää tapahtuman suunnittelijan menestyksen kannalta.

1. Organisaation osaaminen:Tapahtumat tulevat miljoonalla pienellä yksityiskohdalla, joista hedelmät koristavat cocktaillasit, langattoman mikrofonin äänenvoimakkuuden, jota kaiutin voi käyttää, huoneen lämpötilaan. Tämä ei tarkoita mitään laajoja tapahtumia, jotka vievät koko hotellia ja vaativat matka- ja hotellihuoneiden koordinointia.Suuri häätkoordinaattori pystyy pitämään silmällä suuren kuvan - tapahtuman yleisen tunteen ja laadun - menettämättä mitään näistä pienistä yksityiskohdista. Kokemuksesta talousarvioon ja aikatauluihin tapahtuman suunnittelijan pitäisi olla hyvä järjestämään koko paketti. Tapahtumasuunnittelu voi olla jännittävä, hauska ja tuottoisa ura. Se sopii parhaiten ihmisille, jotka haluavat olla vuorovaikutuksessa muiden ihmisten kanssa ja jotka pitävät työtä, joka sisältää erilaisia ​​vastuita ja vaatimuksia. Jos luulet, että se voisi olla urasi sinulle, katso, onko sinulla joitakin tässä lueteltuja taitoja.

Häät / Erikoistapahtumat Planner-taidot

A - G

• Toimi yhteistyössä tapahtumiin liittyvien asioiden myyjien kanssa
• Hyväksy maksut
• Järjestä kokoustila
• Järjestä tukipalvelut
• Järjestä kuljetus
• Assist Catering Staff
• Auttaa valokuvaajia tapahtumakuvien avulla
• Auttaa ruokapalvelun / ajoituksen suorittamisessa
• Auta häät / tapahtumaharjoittelun valinta
• AV-tuki
• Varaa majoitus
• Kirja Talent
• Kirjapaikat
• Varaa Hotel Room Block
• brändäys
• Asiakassuhteet
• Luo ja hallinnoi budjettia
• Luo tapahtumahälytyspaketti
• Luo tapahtuman aikajana
• Luo kutsun luettelo
• Luo mahdollisuuksia Upsellsille

• Kerää, järjestä ja ylläpitää tapahtumapostia ja -paketteja
• kuulemiset
• Koordinoi tapahtumapalvelut
• Koordinoi erityistapahtumia
• Koordinoi sanomalehtiilmoitukset
• Koordinaattilogistiikka
• Luo tapahtuman aikajana
• Lähetystyö
• Suunnittelutapahtuma / häätteemat
• Suunnittele ja toteuta tapahtuman edistäminen / julkisuus
• Suorat häät ja tapahtumaharjoitukset
• Jakele lopullisia maksuja ja palkkioita myyjille
• Luo suhteet myyjiin
• Arvioi ja suosittele myyjiä
• Arvioi ja suosittele paikkoja
• Tapahtumasuunnittelu
• Erinomainen kirjallinen ja suullinen viestintäosaaminen

• Joustavuus työhön Epäsäännölliset tunnit tarvittaessa
• Pohjapiirrustukset
• Kukkakauppiasjärjestelyt
• Tervetuloa myyjille

H - M

• Palkkaa tapahtumahenkilökunta
• Tunnista mahdolliset kumppanit
• Käynnistä tehtävät ja suorittaa tehtävät itsenäisesti
• Tarkista paikan sijainnit
• Sosiaalisen etiketin tuntemus
• Asettelutapahtuman tiedot ja Intricacies
• Hallitse tapahtumien päivittäisiä tarpeita
• Hallitse vierasluetteloita ja RSVP-tiedostoja
• Hallitse aikaväliä ja vihjeitä
• Säilytä paikkatietokanta, paikan kuvaukset ja yhteystiedot
• Säilytä ja päivitä sosiaalisen median tilit
• Tapaa asiakkaita tapahtumavaatimusten määrittämiseen ja analysointiin
• Kokouksen koordinointi
• Microsoft Office
• Seuraa tapahtumatoimintoja

• moniajo

N - S

• Neuvotella toimittajasopimuksista
• Hanki palautetta asiakkailta ja myyjiltä
• Järjestä ja auta painettuja materiaaleja
• Järjestä tapahtuman rekisteröinti
• Valvoa kaikki tapahtumapäivän tiedot
• Valvoo myyjän asetukset ja jakautuminen
• Suorita Final Event Run-Through
• Plan Tapahtuman laajuus
• Suunnittele erikoistapahtumat pois sivustosta
• Priorisoi työ nopeassa ympäristössä
• Ammattimainen ja miellyttävä puhelin ja sähköposti-etiketti
• Ammatillinen ulkonäkö
• Microsoft Office -asiantuntemus
• Anna Crowd Control -tuki
• Anna etiketti-neuvoja
• Tarjoa poikkeuksellista asiakaspalvelua
• Ostopuolueen lahjat
• Laadunvalvonta
• Pysy rauhassa paineen alla
• Reagoi tapahtumien ongelmiin ja valituksiin ja käsittele niitä
• Tarkista tapahtumalaskut
• Tarkista toimittajasopimukset
• Istumajärjestelyt
• Lähetä tapahtumakutsut
• Asenna harjoitus- ja tapahtumapaikat
• Sosiaalisen median valokuvien jakaminen
• Sosiaalisen median mainonta
• Pyydä tarjouksia myyjiltä ja paikoilta
• Lähde ja suojattu hiukset ja meikki nimitykset
• Ehdota vinkkejä ja vihjeitä
• Korkeat organisaatiotaidot
• Seuraa tapahtumaa

T - Z

• Päivittäisten tapahtumien ongelmien vianmääritys
• Maku Testaa ruokavalintoja
• Päivitetty Oo-teollisuuden trendit
• Verkkosivun hallinta
• Hääjuhlat ja muusikon vihjeet
• Lämmin ja henkilökohtainen vaatimus

Kuinka käyttää taitoluetteloita

Käytä tässä mainittuja taitoja luodessasi ansioluettelosi. Jotta voit löytää haun helpommin, siirry näiden ehtojen mukaan. Käytä näitä termejä, kun teet oman työn. Valmistaudu tuleviin haastatteluihin laatimalla esimerkkejä siitä, miten olet osoittanut jokaisen näistä taidoista työpaikalla aikaisemmin.

Jokainen työ vaatii erilaisia ​​taitoja ja kokemuksia, joten varmista, että luet työnkuvauksen huolellisesti ja keskity työnantajan lueteltuihin taitoihin.