Suositusmallin kirje

Suosituskirjeen kirjoittamisen ei tarvitse olla vaikea prosessi. Ihannetapauksessa kirjoitat kirjeen sellaiselle henkilölle, joka tuntuu ansaitsevan kiitosta, joten sinun tarvitsee vain saada positiivinen palaute ehdokkaasta paperille. On kuitenkin olemassa vakiomuotoisia asioita, jotka haluat varmasti mainita ehdokkaan hyväksynnässä. Mallin noudattaminen voi auttaa varmistamaan, että teet kaikki tärkeät kohdat kirjeenne, joten se on mahdollisimman tehokas ja informatiivinen.

Mitä kirjoitetaan suosituksen kirjeessä

Kun valmistaudut kirjoittamaan kirjeenne suositukseen, varmista, että sinulla on tarpeeksi tietoa toimiakseen.

Pyydä yksittäistä henkilöä, jolle olet auttanut, antamaan sinulle ansioluettelonsa, luettelon vapaaehtoisista tai oppilaitoksista, joissa heillä on johtotehtäviä, ja kopio kaikista työpaikoista, joihin he ovat hakeneet.

Sinun pitäisi myös pyytää heitä ilmoittamaan sinulle, kun he ovat käyttäneet suosituksia, jotta voit olla valmis puhumaan heidän puolestaan, jos työnantaja kutsuu sinut lisätietoa.

Alla olevassa suosituskirjeessä on tyypillinen viittauskirje työ- tai opetustarkoituksiin. Muoto on sopiva työllisyysviittaukseen sekä viittaus korkeakoulu- tai jatko-opintoihin (tarkistusnäytteet).

Suositus Letter Template

Yhteystietosi

Sinun nimesi

Otsikkosi

Yrityksen tai koulun nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Treffi

Tervehdys

Jos kirjoitat henkilökohtaisen viittauskirjeen, sisällytä tervehdys (kuten hyvä herra Johnson, hyvä Dr. Jameson, jne.).

Jos kirjoitat yleiskirjeen, käytä "Jos se koskee" tai älä sisällä tervehdystä. Jos et lisää tervehdystä, aloita kirje ensimmäisellä kappaleella.

Ensimmäinen kappale

Suosituskirjeen ensimmäisessä kohdassa selitetään yhteytesi henkilöön, jota suosittelet, mukaan lukien se, miten tunnet ne ja miksi olet pätevä suosittelemaan henkilöä työhön tai kouluun.

Esimerkki: ”Tapasin Susanin, kun hän oli jalkapalloilija WVU: n esittelytekniikan kurssin aikana. Opiskeluani osastollani minulla oli tilaisuus työskennellä hänen kanssaan useissa tutkimushankkeissa, joissa hän toimi avustajana. ”

Toinen kohta

Suosituskirjeen toisessa kohdassa on tietoja henkilöstä, jota kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä asemaan, mitä he voivat osallistua ja miksi suosittelet niitä. Käytä tarvittaessa useampaa kuin yhtä kohtaa.

Esimerkki: ”Bill valmistui filosofian arvosanoin ja keskittyi aina siihen, miten hänen tulevaisuutensa etenee. Hän tiesi haluavansa jatkaa tohtorintutkintoa hyvin varhain, ja hän on työskennellyt itsenäisesti, ryhmissä ja tutkimusavustajana. Uskon, että Bill olisi hyödyksi osastollesi, sillä hän tuo valtavan määrän energiaa ja innostusta opintoihinsa. Hän on hyvin valoisa ja pätevä henkilö ja ilo työskennellä. ”

Kolmas kohta

Kun kirjoitat kirjeen, jossa suositellaan ehdokasta tietylle työpaikan avaamiselle, suosituksen kirjeessä on oltava tiedot siitä, miten henkilön taidot vastaavat heidän hakemaansa asemaa.

Pyydä kopio työilmoituksesta ja kopio henkilön ansioluettelosta, jotta voit kohdistaa kirjeenne vastaavasti.

Esimerkki: ”Uskon, että Christine olisi erinomainen lisä kansainväliselle myyntitiimillesi. Kun olen työskennellyt hänen kanssaan XYZissä, minuun vaikutti hänen kykynsä välittää tuotteidemme tehokkuus asiakkaillemme ja sulkea myynti. Kahden vuoden aikana, jolloin olen työskennellyt hänen kanssaan, hän oli henkilökohtaisesti vastuussa useiden uusien asiakkaiden lisäämisestä Aasiassa ja Afrikassa. ”

Yhteenveto

Tässä suosituksen kirjeen osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi suosittelet henkilöä. Käytä lausekkeita, kuten "voimakkaasti suositella" tai "Suositus ilman varausta" tai "Ehdokkaalla on korkein suositus" vahvistaa vahvistustasi.

Esimerkki: ”Tutustuessani Joanneen hän on ollut tehokas, ammattimainen, järjestetty ja upea tiimijohtaja. Hänellä on korkein suositukseni DEF Inc.:n toimistopäällikön asemasta.

johtopäätös

Suosituslomakkeen lopullinen kohta sisältää tarjouksen lisätietoja. Lisää puhelinnumero kappaleeseen ja anna puhelinnumero uudelleen ja sähköpostiosoitteesi kirjeen palautusosoitteen osassa tai allekirjoituksesi alla.

Esimerkki: ”Ota yhteyttä minuun osoitteessa 123-456-7890, jos tarvitset lisätietoja tai selvennyksiä.”

Sulkeminen

Ystävällisin terveisin,

Suosittelijän nimi

otsikko

Sähköpostiosoite

Puhelinnumero

Suositus Letter esimerkki

Tämä on suosikkikirja. Lataa kirjaimimalli (yhteensopiva Google-dokumenttien tai Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva esimerkki.

Lataa Word-malli

Suosituslomakkeen esimerkki (tekstiversio)

27. syyskuuta 2018

Jessica Smith

Toimistopäällikkö

Acme Corp.

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Hyvä rouva Smith, Kirjoitan suosittelemaan Mary Thompsonia Acme Corp: n hallinnollisen avustajan asemasta. Minulla on ollut mahdollisuus työskennellä Maryn kanssa viime vuosien ajan CBI Industriesissa, ja hänellä on ollut jatkuvasti vaikutusta hänen huolellisuuteen, tehokkuuteen ja kykyyn saada asioita.

Viime aikoina Mary on työskennellyt minulle suoraan päätoimipaikassa vastaanottovirkailijana. Tässä tehtävässä hän suoritti monia hallinnollisia tehtäviä asiakkaiden ja muiden kävijöiden tervehdyttämisen lisäksi sekä ryhmätapahtumien järjestämisessä. Esimerkiksi hän hoitaa parhaillaan johtoryhmämme aikatauluja ja järjestää heidän tapaamisiaan sekä koordinoi matka- ja kustannusraportointia.

Uskon, että Mary olisi erinomainen lisä hallintohenkilöstölle. Olen jatkuvasti vaikuttunut hänen organisatorisista taidoistaan ​​ja painostuksesta. Teollisuudessa, kuten tiedätte, jokainen asema on asiakaspalveluasema. Mary pyrkii jatkuvasti oppimaan lisää tuotteistamme ja ohjelmistamme, jotta hän voi auttaa palvelemaan asiakkaitamme ja lieventämään asioita, kun ne tulevat esiin. Hän on myös nopea oppija, joka poimii uuden teknologian nopeasti.

Suosittelen, että Mary on yrityksenne hallinnollisen avustajan tehtävä. Hän on järjestänyt, yksityiskohtainen, tehokas ja sitoutunut tekemään työtä. Hän täydentää erinomaisesti tiimiasi.

Ota yhteyttä minuun osoitteessa 555-555-5555, jos sinulla on kysyttävää.

Ystävällisin terveisin, Elaine Chang

Office Manager, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Lisää esimerkkejä: Ammatillinen suosituslomakkeet Henkilökohtaiset suositukset