Survivors Can Soar jälkeen pienentäminen

Olet pienentänyt, mitoitettu, leikkaava henkilöstöä ja kokenut irtisanomisia kaikilla oikeilla syillä. Tavoitteena oli lisätä tuottavuutta, laatua, asiakaspalvelua ja kannattavuutta sekä vähentää kustannuksia ja jätettä. Kuten Phoenixin muinaisessa mytologiassa, olet onnistunut.

Sinä nousi tuhkasta ja uudistui itse. Ne, jotka jäävät kanssasi, lomautetut, ovat täyttäneet korkeimmat odotuksesi tässä prosessissa. He ovat nousseet haasteeseen ja nousseet uusiin saavutuksiin.

Tämä on jokaisen organisaation unelma supistamisen aikana. Päätös irtisanomisesta ja laskemisesta ei ole kevyt. Kun olet tehnyt, voit kuitenkin lisätä todennäköisyyttä, että nämä positiiviset supistustulokset toteutetaan tekemällä joitakin yksinkertaisia, mutta syvästi monimutkaisia ​​toimintoja.

Johtajien on oltava näkyviä ja osallistuneet lomautusten aikana

Irtisanomisen aikana ja organisaatioiden johtajien ei ole aika siirtyä hallituksen huoneisiin ja yksityisiin toimistoihin tulevaisuuden suunnittelemiseksi. Leikkauksen tai merkittävien muutosten jälkeen johtajien on oltava näkyviä ja saatavilla. Layoff-eloonjääneiden on vuorovaikutuksessa esimiehensä ja organisaation johtajien kanssa päivittäin.

Johtajat voivat joutua kuuntelemaan ihmisiä ilmaisemaan kipua ja surua. Johtajana kuuntele, kuuntele todella, tuomitsematta tai yrittämättä ratkaista ongelmaa. Et voi. Voit käyttää kullakin keskustelulla vain mahdollisuutta korostamaan supistamisen tarvetta.

Voit puhua myönteisesti tulevaisuuden tehtävästä, visiosta ja suunnitelmista. Kiitos jokaiselle henkilölle, että hän muutti organisaatiota entistä tehokkaammin ja kutsumalla työpaikkaa lomautusten jälkeen.

Samanaikaisesti johtajien ja valvojien on oltava vahvoja johtajia, jotka ovat ratkaisevia mutta osallistavia. Sinun on tuettava luottamusta tällä hetkellä, jotta ihmiset tuntevat olevasi riippuvaisia ​​siitä, että he ottavat ensimmäiset askeleet tuntemattomaan tulevaisuuteen.

Korosta uudelleen tehtävä, visio, arvot ja tavoitteet lomautusten jälkeen

Moraali, ilmasto ja kulttuuri vaikuttavat kielteisesti lomautuksiin ja supistuksiin. Sinun on luotava työympäristö uudelleen, jotta ihmiset voivat rakentaa itsetuntoaan, löytää työt tyydyttäväksi ja saavuttaa korkeammat tasot. Tämän edistyksen perusta on korostaa organisaation tehtävää ja arvoja.

Visio tulevaisuudesta on epäilemättä muuttunut tai saanut uutta elämää supistamisprosessissa. Nyt on tilaisuutesi viettää aikaa pienten ihmisryhmien kanssa, jotka puhuvat jokaisesta näistä. Vahvista niiden merkitys ja vaikutus organisaatiosi. Anna ihmisten esittää kysymyksiä ja puhua siitä, miten heidän tavoitteensa mahtuvat suurempaan kuvaan lomautusten jälkeen.

Keskustele kulttuurista ja työympäristöstä, jonka haluat luoda lomautusten jälkeen. Määritä, mitä sinun tarvitsee tehdä ryhmänä siirtyäksesi tähän suuntaan, vaikka työtovereiden menetyksestä huolimatta. Sinun on kiinnitettävä enemmän huomiota palkintoihin, tunnustamiseen ja auttamaan jäljellä olevia työntekijöitä tuntemaan arvostuksensa ja arvostuksensa.

Muutama viikko supistusten jälkeen yksi asiakkaistani perusti "hyvän uutiskirjeen", jossa jokainen työntekijä voi lähettää tietoja. Toinen muodosti ”hymyjoukkueen”, ei pelkästään tapahtumien, kuten potlucksin ja puolueiden, suunnittelemiseksi, vaan työn organisoinnin yleisen moraalin rakentamiseksi. Toinen alkoi julkaista viikoittainen yhden sivun raportti, jossa henkilökunta kertoi tavoitteista ja suunnasta.

Tämä on myös hyvä aika tarkastella kunkin työyksikön tavoitteita arvioidakseen niiden yhteyttä yleiseen suunnitelmaan. Laskennan jälkeen on tärkeää, että jokainen perheesi kokee, että hänen työnsä on olennainen osa liiketoimintasuunnitelman toteuttamista.

Nämä vinkit auttavat yritystäsi menestymään irtisanomisen ja supistamisen jälkeen.

Et voi liikennöidä liikaa lomautusten ja laskun aikana

Kerro koko irtisanomisen ja supistamisprosessin aikana tosiasiat niin rehellisesti kuin mahdollista ja suurella myötätunnolla. Ihmiset joutuvat kävelemään kokouksista ja keskusteluista yhdessä, sillä tunne, että päätökset olivat oikeudenmukaisia ​​ja oikeutettuja.

Heidän täytyy tuntea, että päätökset olivat hyviä yritykselle ja heidän tulevaisuudelleen. Heidän on ymmärrettävä asiayhteys, jossa päätökset tehtiin. Heidän on kuultava, että tapahtui järkevä ja harkittu päätöksentekoprosessi. Ilmentäkää empatiaa niille, jotka ovat menettäneet työtoverit, joiden kanssa he jakivat suhteita. Et voi olla liian kommunikoida lomautuksen tai pienennyksen aikana.

Varmista, että jotkin asiat pysyvät samoina lomautusten tai laskun jälkeen

Tärkeää on myös sitoutuminen säännöllisten ryhmien ja yksi-to-one-kokousten jatkamiseen irtisanomisen ja supistamisen jälkeen. On väärin tuoda sarkasmi, ilmeinen empatian, syyllisyyden tai kritiikin puute niille, jotka lähtevät näihin istuntoihin. Moraalin ylläpitämiseksi jäljellä olevien ihmisten on pitänyt nähdä vähentyneet yksilöt, joita kohdellaan arvokkaasti ja kunnioituksella.

Käsittele ihmisarvoa ja kunnioitusta henkilöiden vähentämisen aikana

Ihmisten ja heidän työnsä esineiden hankkiminen ulos ovesta turvallisuushenkilöstön tai esimiehen pysyvän vartijan kanssa ei ole tehokas tapa auttaa eloonjääneitä ihmisiä tuntemaan itsensä lämpimäksi ja sumeaksi organisaatiosi suhteen. On paljon parempi, jos pidät kokouksen loppupuolella, rikkoa huonot uutiset ja auta sitten ihmisiä pakata omaisuutensa, kun suurin osa työvoimasta on mennyt kotiin.

Tai, kuten yksi asiakasyrityksen johtaja päätti, hän tapasi viikonlopun jokaisen työntekijän auttamaan heitä pakkaamaan ja toivomaan heitä hyvin. Tämä antoi hänelle myös mahdollisuuden ”tarkistaa” entisestä työntekijästä useita päiviä heidän työttömyyttään. Huomautukseni mukaan tämän johtajan jäljellä oleva henkilökunta veti yhteen ja palasi nopeasti tuottavuuteen.

Keskustelu on käynnissä irtisanomisia koskevan tiedonannon ajoituksesta ja supistamisesta. Uskon, että organisaation pitäisi kertoa ihmisille mahdollisimman paljon heti, kun tieto on tiedossa varmasti. Tähän sisältyy yksityisten keskustelujen ajoitus johtajien ja työntekijöiden välillä, jotka voivat jäädä tai menettää työpaikkansa.

Yhdessä asiakasyrityksessä vähensimme hiljattain työvoimaa. Uskon, että tämän tapahtuman pitäisi tapahtua viikon alussa, jotta ihmisillä on aikaa aloittaa työnhaku. Johtajat päättivät kuitenkin toimia perjantaina. Olemme saaneet työntekijöiltä palautetta siitä, että tietämättä, kuka menettää työpaikkansa ja ihmettelee koko viikonlopun, olisi pahempaa moraalille. Joten toimimme.

Suunnittele tehokas viestintästrategia lomautuksia, irtisanomisia ja supistuksia varten. Se on kriittinen tekijä, joka tukee työvoimaasi yhtenäistämällä tehtävänsä, visionsa ja uuden organisaatiorakenteensa. Tehokas viestintä varmistaa uusien menestysstrategioiden omistamisen.

Kun suunnittelet strategiaa, ajattele laajasti kaikkia mahdollisia tapoja kommunikoida lomautusten aikana. Pidä yrityksen kokouksia; aikatauluta yksi-on-one; julkaisee siirtymiskirjeen; käytä sähköposti-, intranet- ja Internet-resursseja; järjestää usein osastojen kokouksia; lähettää minuutteja ja ilmoituksia; käyttää puhepostia viestejä varten; kannustaa epävirallisia suunnitteluistuntoja, jotka ovat keskittyneet eteenpäin.

Nämä vinkit auttavat yritystäsi menestymään irtisanomisen ja supistamisen jälkeen.

Esittele ponnistelut organisaatiosi kilpailukyvyn lisäämiseksi lomautusten ja vähentämisen jälkeen

Lomautukset ja supistukset eivät ole koskaan ainoa vastaus. Itse asiassa, jos työntekijät näkevät sinut heti käsittelemään muita kilpailua rajoittamattomien käytäntöjen näkökohtia, he tulevat rallien ennätysajassa.

Tämä on tilaisuutesi tarkastella kaikkia liiketoimintaprosesseja ja poistaa mahdolliset jätteet. (Jos olet valmistajayritys, saatat jo ajatella tätä vähärasvaisena valmistuksena. Jos et ole valmistava yritys, haluat lukea Lean Thinkingin, jotta ymmärrät, miten rakentaa laiha yritys koko arvoketjussa. Katso sivupalkki.)

Harkitse vähemmän työntekijöitä, harkitse tuottamattomien kokousten poistamista, aloitteita, jotka eivät aseta sinua lähemmäksi asiakkaitasi, ja työntekijävaatimuksia, jotka eivät tuota lisäarvoa tuotteelle tai palvelulle. Prosessi kartoittaa avaintyöprosessit poistaaksesi lisäarvon ulkopuoliset vaiheet.

Tarkastele erityisesti vaiheita, jotka ovat tarpeettomia, toistuvia, ajan lisäämistä tai lupaa vaativia. Lisäksi käytä järjestelmällistä ongelmanratkaisuprosessia johdonmukaisten ja ärsyttävien ongelmien ratkaisemiseksi. Luo menestystekijöitä ja anna jatkuvaa palautetta, jotta ihmiset tietävät, miten he tekevät uuden organisaation sisällä.

Jos olet laskenut koko aluetta - melkein koskaan suositeltu, jos sinulla on valinnanvaraa - poistamalla johtotehtävät sekä ammatti-, toimisto- ja tekniset kannat, sinulla on voimakas tilaisuus harkita valtuutus- ja osallistumisaloitteita.

Koska sinulla on vähemmän ihmisiä, haluat kehittää enemmän sitoutuneita, ajattelevia, huolehtivia työntekijöitä, jotka ovat mukana päätöksenteossa korkeammalla tasolla, kuten liittymisjohtajuustyyli.

Enemmän askeleita alennuksen ja lomautusten aikana

Ota nämä lisätoimenpiteet organisaationa, jotta voitte ratkaista eloonjääneitä lomautusten ja kokemusten supistamisen jälkeen.

• Vahvista päivittäin, positiivisella, mielen ja sydämen sekoittavalla tavalla, organisaation etenemistä, tehtävää ja jännitystä.
• Korosta positiivisia tavoitteita, joita voit saavuttaa tänä vuonna yhdessä. Varmista, että tavoitteet kaadetaan organisaation kautta, jotta ihmiset tuntevat strategisen yhteyden yleiseen strategiaan ja suuntaan. Tarkista tavoitteet julkisesti, aikataulun mukaisesti, jotta ihmiset tuntevat osan työnsä suuremmasta osasta. Tarkista myös tavoitteet ja edistyminen työyksiköiden sisällä. Tämä auttaa ihmisiä keskittymään edistykseen ja tulevaisuuteen eikä irtisanomisiin, supistuksiin ja menneisyyteen.
• Tarjoa palkintoja ja tunnustusta aina, kun sinusta tuntuu, että voit tehdä sen laillisesti. Ole luova ja pidä hauskaa.
• Jatka odottamattomia tapahtumia, sponsorointia ja ohjelmia, jotka ihmiset ovat tulleet luottamaan yhtiöstä ennen lomautuksia. Pidä tutut kokousrakenteet ellei ryhmä päättää muuttaa niitä. Älä peruuta odotettuja foorumeita, koska kaikki ovat liian kiireisiä tai mielestänne on kiinnostusta.

  Ne tulevat yhä tärkeämmiksi muutoksen aikoina. Yksi asiakas peruutti kesän yrityksen piknik, koska se oli liian lähellä laskua. Olisin suositellut piknikin siirtämistä muutaman viikon ajan, mutta piknikin pitäminen oli tärkeää. Jotkut asiat eivät muutu, voivat tarjota vakautta keskelle laskua. Se lähettää myös viestin, jonka mukaan elämä työpaikalla jatkuu.

Nämä vinkit auttavat yritystäsi menestymään irtisanomisen ja supistamisen jälkeen.

• Lisää yrityksen toimintaa, joka palauttaa työntekijöiden harmonian, ystävyyden ja luottamuksen. Alkaa perustaa uusia perinteitä organisaatioon lomautusten jälkeen.

  Esimerkiksi Henki / Hymy / Energisoiva tiimi, työntekijäryhmä luoda satunnaisia, mutta säännöllisesti suunniteltuja toimintoja. Anna joukkueelle budjetti ja päästä pois tieltä! Olen tuntenut joukkueet ottamaan nämä toimet tukemaan positiivista motivaatiota ja työntekijöiden moraalia:

  - luoda salainen loma-lahja-lahja;

  - Suunnittele lounas ja opi kirjan keskusteluja tai esityksiä aiheista, joista ihmiset välittävät;

  - säilytä jäätelön yhteiskunnat;

  - kilpailla parhaiten sisustetuista lomaikkunoista;

  - Säilytä kuuma suklaa / siideri / munkkeja syksypäivinä ja anna jokaiselle työntekijälle pois kurpitsa;

  - luoda palkintoja osallistumisesta, palvelusta ja osallistumisesta; ja

  - Haluatko hyväntekeväisyyttä, kuten tarvitsevan perheen hyväksymistä lomille.

  Vain henkilökunnan mielikuvitus rajoittaa mahdollisia ideoita uusista perinteistä organisaatiosi sisällä.

• Edistää tietoisesti luovuutta ja innovaatioita. Sinulla on niin paljon tekemistä vähemmän resurssien kanssa! Ajattele käynnistää "jaa" -istuntoja, joissa ihmiset esittävät innovatiivisia ideoita, joista muut voivat oppia. Pidä Kaizenin (jatkuva parantaminen) tai liiketoimintaprosessien parantamisistuntoja tiettyjen toimintojen tai prosessien ympärillä.
• Suunnittele "mitä jos" skenaarioita nykyisiin liiketoimintasuunnitelmiin. Näissä voidaan ottaa huomioon uuden ryhmän paras ajattelu sekä luoda valmiussuunnitelmia erilaisille mahdollisuuksille. Liiketoimintasuunnitelmat eivät toimi enää, kuten ehkä, jopa kymmenen vuotta sitten; nyt niiden on oltava elinkelpoisia, joustavia ja jatkuvasti muuttuvia asiakirjoja.
• Lopuksi, korostamaan, ihmisten täytyy tuntea, että te tiedätte, mitä teet, vaikka olisit kokenut itsesi. Keskeiset johtajat, päättäjät ja asennejohtajat tai keskeiset kommunikaattorit ovat osoittaneet myönteisen ja optimistisen näkymän.

Lomautusten ja vähentämisen aikana keskitytään vuorovaikutteiseen, näkyvään johtajuuteen, joka korostaa visioita, tehtäviä, arvoja ja tavoitteita. Edistää avointa viestintää ja korosta toimia, jotka lisäävät organisaation kilpailukykyä.

Kiinnitä huomiota tässä kuvattuihin aloitteisiin, ja voit käynnistää tilaisuutesi nousta ylivoimaisimmista unelmistasi! Toivotan teille menestystä lennolla.