Kannen kirjeen olennaiset osat

Kun kirjoitat kirjeen kirjeen hakemista varten, on tärkeää sisällyttää kaikki tarvittavat tiedot selkeästi ja tehokkaasti. Jos jokin elementti puuttuu, se voi hylätä sinut harkinnasta.

Mitä Sisältää kirjekuoren jokaiseen osaan

Kannekirje koostuu useista osista: yhteystietosi, tervehdys, kansikirje, sopiva sulkeminen ja allekirjoitus. Tarkista, mitä kussakin osassa on, esimerkkeinä.

Yhteystiedot

• Mitä pitää sisällään: Ensimmäinen osa tai otsikko sisältää yhteystietosi: nimi, osoite, puhelinnumero tai matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoitteesi. LinkedIn-osoitteen sisällyttäminen siihen on myös yleistynyt, jotta työnantajat pääsevät heti käyttämään ammatillista profiiliasi, jatkamaan ja verkostoitumissuhteita. Sähköpostissa voit myös luetella yhteystietosi allekirjoituksen alla.
• Valitse tyyli: Mene yksinkertaiseen lohkoon, keskitettyyn otsikkoon tai hanki hieman kuvitteeseen, jos lähetät paperikopion.

• Pidä ammattilainen: Muista myös, että sähköpostiosoitteesi pitäisi kuulostaa yksinkertaiselta ja ammattimaiselta. Ihannetapauksessa se näyttää "[email protected]." Älä koskaan käytä "cutesy" - sähköpostiosoitetta, joka viittaa harrastuksiin tai poliittisiin mielipiteisiin tai on väriltään - sähköpostiosoitteesi on vastattava ammatillista identiteettiäsi, ei sinun huumori. Haluat ehkä luoda sähköpostitilin, joka on omistettu yksinomaan urasi hakuun.
• Työnantajan yhteystiedot: Voit myös sisällyttää työnantajan yhteystiedot. Tämä on tarkoituksenmukaista sisällyttää viralliseen paperikirjaan, joka on toimitettu etana tai käsin. Jos lähetät työhakemuksen sähköpostitse tai työnantajan online-sovellusjärjestelmän kautta, ei ole välttämätöntä sisällyttää näitä yhteystietoja. Sähköpostisovellusten yleisenä nyrkkisääntönä käytä virallista yhteysosoitetta, jos tiedät sen, mutta älä huolehdi liikaa siitä, että jätät sen muuten.

Cover Letter Salutation

Vaikka et välttämättä tarvitse tietää työnantajan osoitetta, kun lähetät kirjeen kirjeen sähköpostitse, on tärkeää saada nimi kirjeen lähettämiseksi. Tee tutkimuksesi, jotta vältytään käyttämästä yleistä "Kenelle se voi koskea" tai "Dear Sir tai Madam", joka voi tehdä asioita näyttämästäsi siitä, että et yrittänyt oppia lisää työstä tai työnantajista.

Paras tapa saada yhteyshenkilöiden nimet on soittaa organisaation toimistoon tai tarkistaa heidän verkkosivustonsa. Jos haluat saada käsiinsä, tarkista kansikirjojen tervehdysnäytteet. Jos et löydä yhteyshenkilöä, voit käyttää sen sijaan vaihtoehtoja.

Cover Letter Body

Kirjeen kirjeen avulla työnantaja tietää, mitä kantaa haet, miksi työnantajan pitäisi valita sinut haastatteluun ja miten jatkat. Tässä kirjeen kirjeen osassa on:

• Ensimmäinen kappale - Miksi kirjoitat. Tämä on "tartu", tilaisuutesi tarttua lukijaasi kauluksella ja saada hänen huomionsa. Tarjoa tiettyjä, tarkennettua tietoa etsimäsi työstä ja muutamia keskeisiä vahvuuksia, jotka osoittavat sopivuutesi asemaan.
• Toinen kohta - Mitä sinun on tarjottava työnantajalle. Tämä on koukku, jossa korostat esimerkkejä tehdystä työstä ja saavutetuista tuloksista. Piirrä avaintaitosi ansioluettelostasi, mutta älä kopioi sitä sanasta sanalle. Tässä kohdassa luetellut kohdat ovat äärimmäisen tehokkaita piirtämällä lukijan silmäsi menestyksi. Voit myös rohkeasti määrällisiä saavutuksia, kuten YOY: n myyntilukuja, jotta nämä “pop” -sivut tulisivat näkyviin.

• Kolmas kappale - Tietosi yrityksestä. Osoita, että teit tutkimuksesi ja tiedät jotain yrityksestä ja miten voit osallistua sen tehtäviin.
• Neljäs kohta - Sulje. Yhteenveto siitä, mitä tuodaan kantaan, ja ehdottaa seuraavia vaiheita pyytämällä kokousta tai ehdottamalla puhelua.

Sulkeminen

Viimeistele kirjeesi virallisella sulkemisella, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Yours really". Kannekirje on ammatillinen kirjeenvaihto, joten älä käytä epävirallisia sulkemisia kuten "Cheers" kirjaimissa, joita kirjoitat hakemaan työpaikkoja.

Sinun allekirjoituksesi

Kuinka allekirjoitat kirjekirjeesi riippuu siitä, lähetätkö paperin tai sähköpostiviestin. Jos lähetät paperikirjeen, kirjoita nimesi tervehdyksen jälkeen ja jätä tilaa käsinkirjoitetulle allekirjoitukselle. Jos lähetät sähköpostiviestin kirjeen, kirjoita nimesi ja yhteystietosi tervehdyksen jälkeen.

Allekirjoitus kovaa kopiointikirjettä varten

Ystävällisin terveisin, Mary Barnes (Sinun allekirjoituksesi)

Mary Barnes

Sähköpostiviestin allekirjoituksen esimerkki

Ystävällisin terveisin,

Mary Barnes

Osoite

Kaupunki, osavaltion postinumero

Sähköposti

Puhelin

Tarkista kansilehden esimerkki

Tämä on esimerkki saatekirjeestä. Lataa esimerkkisivut (kirjoita Google-dokumenttien ja Word Online -yhteensopiva) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Tarkastele esimerkkiä (tekstiversio)

Lucius-hakija

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

William Lee

Lead Mechanic

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Mr. Lee:

Kirjoitan hakemaan diesel-mekaanikon asemaa City Transit Agency -yhtiössä, kuten mainostetaan kaupungin urakehityssivulla. Olen sisällyttänyt ansioluettelonne harkittavaksi.

Dieselmekaanikon kokemuksen lisäksi minulla on erinomaiset tiedot bensiinimoottoreista ja sähköjärjestelmistä, ja minulla on CDL-ajokortti. Viime aikoina olen työskennellyt Trailer Transfer -yhtiössä Middletownissa johtavana diesel-mekaanikkona. Olin siellä, kun olen kehittänyt uuden palkkaamisen koulutusohjelman. Minun piti kuitenkin jättää työni, koska siirryin kaupunkiin.

Kiitos ajastasi ja harkinnastasi. Seuraan ensi viikolla nähdäkseni, voinko tarjota lisää tietoa taidoistani ja kokemuksistani. Kännykkäni on 555-555-5555 ja sähköpostini on [email protected].

Parhain terveisin, Lucius-hakija