Microsoft Office Skills for Resumes -ohjelmaan

Monien toimialojen ja alojen työnantajat odottavat työnhakijoilta, että heillä on Microsoft Office -taitoja, ja se on luultavasti yleisimmin käytetty ohjelmisto yrityksissä ympäri maailmaa. Sinun ei ehkä tarvitse olla MS-toimiston asiantuntija seuraavaa työtäsi varten, mutta parannat työllistymismahdollisuuksiasi ja otat huomioon useimmat roolit, jos olet ainakin perehtynyt perusasioihin.

Microsoft Office Skillsin tyypit

Jos haet hallinnollista asemaa, sinun on oltava hyvin perehtynyt Office-ohjelmien käyttämiseen päivittäisiin tehtäviin. Todennäköisesti palkkaaminen johtaja odottaa korkeaa tasoa. Muille työpaikoille, jopa korkean tason tehtäville, työnantaja odottaa, että sinulla on ainakin Microsoft Word- ja MS Excel -tason perustaidot.

MS Office sisältää kymmenen eri työpöytäsovellusta, ja yleisimpiä ovat Excel laskentataulukoita varten, Outlook for email, Powerpoint visuaalisia esityksiä varten ja Word työpöydän julkaisemiseen.

Vaikka seuraava työsi voisi käyttää useita Microsoft Office -sovelluksia, monet asemat vaativat päivittäistä käyttöä joko MS Excelissä, MS Wordissa ja MS PowerPointissa. Seuraavat kuvaukset kattavat näiden ohjelmien taidot, joita työnantaja voi vaatia, joten voit harjoittaa niitä tarvittaessa ja sisällyttää ne ansioluetteloon.

Tärkeimmät MS Excel -taidot

Potentiaalisilta työnantajilta saatat saada lisäpalkkiota, jos annat heille tietää, että MS Excel -taso sisältää tietämystä ja kokemusta seuraavien toimintojen käytöstä:

• Pivot-taulukot: Voit hallita, lajitella ja analysoida tietoja useilla tavoilla Excelin avulla, jos pystyt hallitsemaan kääntöpöydän taidetta. Pivot-taulukot tekevät automaattisia toimintoja, kuten lajittelua ja keskiarvontaa, joiden avulla voit analysoida nopean analyysin nopeasti käyttämällä kaavoja, lajikkeita ja muita toimintoja, jotka muuten kestävät tunteja.
• Kaavan toiminnot: Tietäen, miten Excel-kaavoja käytetään, voit luoda laskentataulukoita, jotka tarjoavat todellista arvoa työnantajalle. Tunne yksinkertaisten matemaattisten laskelmien kaavat ja opi sitten yleisesti käytettyjä taitoja, kuten tietojen yhdistäminen yhdestä laskentataulukosta toiseen, miten etsitään tietoja suurista tietosarjoista VLookupin kaltaisten kaavojen avulla ja miten suodatinta ja osavaihtoehtoja käytetään lajitella ja esittää tietoja hyödyllisillä tavoilla.

• alustus: Ei ole mitään sääntöä, jonka mukaan laskentataulukoiden on oltava rumia tai tylsiä. Taulukot, jotka on muotoiltu yhdenmukaisella kirjasinkokoonpanolla, tuotemerkkikohtaisilla väreillä ja yhtenäisellä etäisyydellä, saavat paremmin vastaan ​​kollegat ja esimiehet. Sen lisäksi, että Excel tekee niistä maukkaita, Excel tarjoaa lukuisia muotoiluvaihtoehtoja, joita voit hakea laskentataulukkoon, jotta se olisi helpommin luettavissa ja esteettisesti miellyttävä. Älä aliarvioi hyvin sijoitetun linjajakajan tai säästeliäästi sovelletun värimaailman tehoa.

Kysynnän MS Word-taidot

Useimmissa liiketoiminnassa kirjoitetuissa viestinnöissä MS Word on valittu järjestelmä. Useimmat työnantajat hakevat hakijoita, jotka voivat suorittaa seuraavat tehtävät MS Wordissa.

• Alustus ja sivun asetukset: Monet ihmiset eivät pysty ymmärtämään MS Wordin näennäisen vaikeasti käyttökelpoisten muotoilutoimintojen ja sivun asetustoimintojen perusteita. Se hyödyttää suuresti näiden toimintojen perusteita, koska ne ovat keskeisiä MS Office -toiminnon käytössä. Alustaminen voi sisältää asioita, kuten toistuvia otsikoita, useita sarakkeita, sivunumerointia ja kirjasinten ja värien valintoja.
• Kun olet luonut haluamasi, voit tallentaa mallin ja käyttää sitä uudelleen ja uudelleen.
• SmartArt- ja tekstilaatikoiden käyttäminen: NEITI Word on loistava enemmän kuin tekstipohjaisiin asiakirjoihin. Se on myös hyödyllinen esimerkiksi esitteissä ja esitteissä. Word tekee siitä helppoa, kun tiedät, miten näitä ominaisuuksia käytetään. Muodot ja tekstilaatikot voivat toisinaan olla raskaita, koska niiden hankkiminen on vaikeampaa, ja ne voivat joskus hypätä sivun ympärille, mutta kun saat sen ripustukseen ja ymmärrät sen, voit olla mestari.

Jos et halua käyttää Photoshopia tai sinulla ei ole sitä, MS Word on erinomainen vaihtoehto yksinkertaisille visuaalisen suunnittelun hankkeille, joissa käytetään kuvia, muotoja, värejä ja muita muotoiluelementtejä.

Parhaat MS PowerPoint -taidot

PowerPoint on esitysohjelmisto. Sen avulla suunnittelija pystyy luomaan laajan valikoiman mukautettuja dioja projisoitaessa näyttöön. Työnantajat hakevat hakijoita, jotka voivat koota esityksen PowerPointissa, johon voi sisältyä tekstiä, kuvia, grafiikkaa ja taulukkolaskenta taulukoita. PowerPointilla on paljon ominaisuuksia, kuten varjoja, ääniä ja erilaisia ​​diaesityksiä, ja joku PowerPointissa perehtynyt osaa käyttää oikeita painopisteitä, mutta ei mene yli laidan liian monien häiritsevien ominaisuuksien kanssa.

• Työskentely mukautettujen dioja ja malleja käyttäen: Työnantajat haluavat jonkun, joka pystyy luomaan houkuttelevan dian alusta alkaen, ymmärtämään koostumuksen, värin ja tasapainon perusrakenteita. Onnistunut hakija voi myös syöttää uusia tietoja olemassa olevaan malliin.
• animaatio: Animaatioiden lisääminen tekstiin ja kuviin lisää kutakin diaa jännittävään kerrokseen. Animaatiot sallivat sivun elementtien suurentamisen tai katoamisen. Työnantajat suosivat ehdokkaita, jotka voivat hyvällä maulla ja harkitusti käyttää tätä ominaisuutta menemättä ylhäältä.

MS Office: n kanssa työskentely voi olla hauskaa ja palkitsevaa. Microsoft Office -taidot tulevat kätevästi lähes mihinkään rooliin, mutta erityisesti työympäristöön, jossa hallinnollisia tehtäviä arvostetaan.

Harjaa taitosi ja ole valmis puhumaan siitä, mitä voit tehdä MS Office: n kanssa seuraavassa haastattelussa.

Microsoft Office -ohjelmat

MS Office sisältää kaikki seuraavat ohjelmat:

• Pääsy
• kunnostautua
• Näkymät
• PowerPoint
• Kustantaja
• Sana
• Office for Android
• Office iPadille
• Office for iPhone
• onedrive
• Yksi huomio
• Office 365

Mahdolliset työnantajat eivät todennäköisesti käytä kaikkia näitä. Jos sinulla on kokemusta muutamasta edellä mainituista ohjelmista, on helpompi oppia jonkin muun työnantajan tarvitseman oppimisen avulla.

Kuinka käyttää taitoluetteloita

Käytä alla olevia taitoja, kun luot ansioluettelosi tai kirjeen kirjeen tai haet työtä. Keskustele haastattelun aikana keskustellaksesi ominaisuuksista, joita olet tuntenut ja mitä voit tehdä. Jokainen työ vaatii erilaisia ​​taitoja ja kokemuksia, joten varmista, että luet työnkuvauksen huolellisesti ja keskity työnantajan mainitsemiin työhön.

Luettelo Microsoft Office Skillsista

A - D

• Analysoi taulukot
• Automaattinen vastaus
• Kalenterit
• Kopio: ja Bcc:
• kaavioita
• Määritä sähköpostiasetukset
• Luo sähköinen käyntikortti
• Luo ja lähetä sähköpostiviestejä
• Luo ja hallinnoi kommentteja
• Luo tietokantoja
• Luo dokumentteja
• Luo lomakkeet
• Luo tarrat
• Luo esityksiä
• Luo kyselyjä
• Luo diaesityksiä
• Luo laskentataulukot
• Luo taulukot
• Luo malleja
• Tietojen analysointi
• tietokannat

E - P

• Sähköposti
• Sähköpostisuodattimet
• Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse
• Asiakirjojen muotoilu
• Taulukoiden alustaminen
• kaavat
• tehtävät
• Grammatinen tarkistus
• Lisää hyperlinkkejä
• Postin yhdistäminen
• Hallitse roskapostia
• Hallitse kansioita
• Sivuasetukset
• Suunnittele kokoukset
• painaminen

Q - Z

• aikataulutus
• Liitteiden lähettäminen
• Määritä sähköpostin allekirjoitukset
• Asiakirjojen jakaminen
• Oikeinkirjoituksen tarkistus
• Tekstin muotoilu
• Jäljitä muutokset
• Käytä malleja

Kestää kehotusta lisätä taitojasi, joita et itse ole. Kuvittele, että jokaisesta taidosta, johon olet sisällyttänyt haastattelun, on annettava esimerkki siitä, kun käytit taitoa. Tämä harjoitus auttaa sinua hyvin valmistautumaan tuleviin työhaastatteluihisi.