Pareton periaate tai 80/20 sääntö

Vuonna 1906 italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto loi matemaattisen kaavan kuvaamaan varallisuuden epätasa-arvoista jakautumista maassaan. Pareto havaitsi, että 20 prosenttia ihmisistä omisti 80 prosenttia kansakunnan varallisuudesta. Hän ei voinut tietää sitä, mutta ajoissa kyseinen sääntö todettaisiin soveltavan epätarkkaa tarkkuutta moniin tilanteisiin ja olisivat hyödyllisiä monilla aloilla, myös yritysten tuottavuuden tutkimuksessa.

Määritelmän laajentaminen

1960-luvun lopulla Dr. Joseph M. Juran, tämän aikakauden tuote-laadun guru, myönsi 80/20-säännön Paretolle ja kutsui sitä Pareto-periaatteeksi. Pareton periaate tai Pareto-laki ei ehkä ole tullut kotitalouden termi, mutta 80/20-sääntö mainitaan varmasti tähän päivään taloudellisen eriarvoisuuden kuvaamiseksi.

Se on myös hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit priorisoida ja hallita työsi elämässäsi.

Laatu

Juran käytti Pareto-periaatetta edelleen soveltamalla 80/20 sääntöä laatututkimuksiin. Esimerkiksi hän totesi, että 20 prosenttia virheistä aiheuttaa 80 prosenttia useimpien tuotteiden ongelmista.

Nykyään projektipäälliköt tietävät, että 20 prosenttia työstä kuluttaa 80 prosenttia ajasta ja resursseista. Tämä 20 prosenttia muodostuu ensimmäisistä 10 prosentista ja viimeisen 10 prosentin osuudesta.

Muut esimerkit:

• Yhtiön liikevaihdosta 80 prosenttia syntyy 20 prosenttia asiakkaista
• 80 prosenttia valituksista on peräisin 20 prosentista asiakkaista
• 80 prosenttia laatuongelmista vaikuttaa 20 prosenttiin yrityksen tuotteista

Päinvastoin:

• 20 prosenttia sijoittajista antaa 80 prosenttia rahoituksesta
• 20 prosenttia työntekijöistä käyttää 80 prosenttia kaikista sairauspäivistä
• 20 prosenttia blogin viroista tuottaa 80 prosenttia sen liikenteestä

On olemassa lähes rajaton määrä esimerkkejä siitä, että käytämme 80/20 sääntöä henkilökohtaiseen ja työelämään.

Suurimman osan ajasta viittaamme Pareto-sääntöön soveltamatta tiukkaa matemaattista analyysia tilanteeseen. Me yleistämme tätä 80/20 metriikkaa, mutta jopa huolimattomalla matematiikalla suhde on epämääräisesti tarkka maailmassa.

80/20-säännön käyttäminen tuottavuuden parantamiseen

80/20-sääntöä voidaan käyttää vähintään seitsemällä tavalla oman tuottavuutesi tai yrityksesi tuottavuuden parantamiseksi.

1. Jos tarkastelet tarkasti "To Do" -luettelon kohteita, mahdollisuudet ovat vain muutamia tärkeisiin kysymyksiin. Vaikka voi olla tyydyttävää ylittää lukuisia pienempiä asioita, 80/20-sääntö ehdottaa, että keskityt muutamiin tärkeimpiin kohteisiin, jotka tuottavat merkittävimmät tulokset. Luettelo ei ehkä kasvaa paljon lyhyemmäksi, mutta käytät tehokasta priorisointia.
2. Arvioidessaan tulevan projektin riskejä huomaat, että jokainen riski ei ole yhtä tärkeä. Valitse riskit, jotka aiheuttavat suurimman mahdollisen vaurion, ja keskitä seuranta- ja riskisuunnittelutoiminnot niihin. Älä unohda muita, jaa vain ponnistelut suhteellisesti.

1. Keskity asiakkaasi 20 prosenttiin, jotka muodostavat suurimman osan tuloistasi ja investoivat aikaa ymmärtämään, tunnistamaan ja täyttämään samanlaisia ​​asiakkaita.
2. Arvioi säännöllisesti 80 prosenttia asiakkaistasi, jotka tuottavat 20 prosenttia yrityksestäsi, ja tunnistaa mahdollisuuksia heittää ne asiakkaille, jotka ajavat parempia tuloksia. Jotkut esimiehet ja yritykset lopettavat aktiivisesti asiakkaiden listautumiset muutaman vuoden välein, ja he tulevat tehokkaasti alareunassa oleville asiakkaille.
3. Etsi 80/20-sääntö asiakaspalveluun. Jos 20 prosenttia tuotteistasi luo 80 prosenttia valituksistasi, tee joitakin perussyitä analysoimalla siellä olevat laatuongelmat. Keskity kaikkiin dokumentointikysymyksiin ja ryhdy tarvittaessa korjaaviin toimiin.

1. Yrittäjät ja riippumattomat ammattilaiset voivat käyttää 80/20 sääntöä arvioidakseen niiden työmäärää. He saattavat huomata, että suhteettoman paljon aikaa kuluu vähäpätöisiin toimiin, kuten hallinnolliseen työhön, joka voidaan helposti ja edullisesti ulkoistaa.
2. Kun arvioit tavoitteidenne keskipitkän aikavälin edistymistä, keskity siihen harvoihin, jotka ovat kriittisiä kehityksesi tai menestyksesi kannalta. Kuten tässä tehtäväluettelossa, kaikki tehtävät ja tavoitteet eivät ole yhtäläisiä.

80/20-säännön käytännön rajoitukset:

80/20 -säännöllä on monia sovelluksia työ- ja henkilökohtaisessa elämässämme, mutta myös miinakentät.

• Jos olet johtaja, älä keskittyisi 20 prosentin joukkoon parhaiten menestyneistä 80 prosentin kustannuksella. Olet vastuussa parhaiden esiintyjien määrän lisäämisestä, eikä vain arvioida ja mahdollisesti poistaa köyhiä esiintyjiä.
• Sijoittajana saatat ajatella, että 80/20 sääntö ehdottaa investointien monipuolistamisen vähentämistä. Saatat tehdä muutoksia salkkuun, jos vain 20 prosenttia investoinneistasi ajaa 80 prosenttia tuloksista, mutta kiinnität erityistä huomiota koko salkkuyhdistelmään.

Pareton periaate on hyödyllinen rakenne pyrkimyksiä ja tuloksia analysoitaessa. Se on arvokasta, kun sitä käytetään tehtävien tai tavoitteiden luetteloihin. Se voi olla hyödyllinen kehys monien ongelmien ratkaisemiseksi. Käytä sitä vapaasti, mutta älä unohda, että 20 prosenttia mistään ei ole merkityksetön määrä.