Käytä näitä vaiheita kehittäessäsi ryhmää koskevia normeja

Ryhmäsäännöt, jotka ohjaavat sitä, miten tiimin jäsenet ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa ja tiimin tehtävien auttamisryhmät ovat tehokkaampia. Sen sijaan, että normit luonnollisesti kehittyisivät, määrittele tietoisesti, millaisia ​​sääntöjä, ohjeita ja normeja tiimin jäsenille seuraa.

Kuinka kehittää tiimiarvoja

Ryhmän jäsenet perustavat kollektiivisäännöt kollektiivisesti ideoiden ideointiin ja jalostamiseen.

1. Muodosta ja tilaa tiimi, jolla on projekti-, prosessinparannus- tai tuotekehitystyö, tai vetää yhteen olemassa oleva työryhmä.
2. Pyydä kaikkia jäseniä tutustumaan ryhmän ja ryhmän normeihin ymmärtääkseen käsitteen. Aloita työarkin lukeminen siitä, miten joukkueen normit luodaan ennen kokousta.
3. Suunnittele ja pidä kokous ryhmäsuhteiden suuntaviivojen tai ryhmäsääntöjen laatimiseksi ja hyväksymiseksi. Kaikkien ryhmän tai työryhmän jäsenten on oltava läsnä kokouksessa, jotta kaikki ryhmän jäsenet omistavat tuloksena olevat ryhmäsäännöt.

1. Ulkoisen ohjaajan johdolla pyydetään kaikkia ryhmän jäseniä ajattelemaan luetteloa ohjeista, jotka auttavat luomaan tehokkaan tiimin. Jos avustaja ei ole käytettävissä, pyydä ryhmän jäsentä johtamaan istuntoa.

   Muista, että todellisessa aivoriihi-istunnossa, mitä enemmän ideoita syntyi, sitä parempi. Älä kommentoi tai arvostele ideoita. Pyydä yksinkertaisesti ryhmän jäsentä tallentamaan ne flip chartiin tai taululle, jossa koko ryhmä voi nähdä ne.

2. Kun ryhmä luo ryhmän normien luettelon, ylitä tarpeettomat ajatukset. Voit päättää, että kaikki ryhmäsäännöt luodaan, tai keskustelun avulla voit määrittää ryhmäsäännöt, joita haluat säilyttää, ja tukea ryhmänä.

   Ryhmäsääntöjä ei ole suositeltu määrä, ja voit lisätä uusia ryhmäsääntöjä ajan myötä, jos ryhmä kokee tarvetta lisää ohjeita.

   Muista, että kaikkia ryhmäkäyttäytymisiä ei voi ja ei pitäisi säätää. Keskity huomiota tärkeimpiin vuorovaikutuksen aloihin, kuten tehokkaisiin konfliktinratkaisumenetelmiin, avoimeen viestintään ja kaikkiin osallistuviin, sitoumuksia pitäviin ja vastuullisiin jäseniin.

   On myös hyödyllistä määrittää, miten joukkue kommunikoi ihmisten kanssa, jotka eivät ole ryhmän jäseniä. Kunnioitus ja rehellisyys ovat myös olennaisia ​​elementtejä ryhmäsäännöissä.

1. Jokainen ryhmän jäsen sitoutuu elämään suuntaviivat. He sitoutuvat myös kertomaan toisilleen, jos he uskovat, että ryhmän jäsen rikkoo sovittua ryhmästandardia. He suostuvat olemaan etukäteen asianomaisen osapuolen kanssa eivätkä juosta tai valittamaan hänen takanaan.
2. Kokouksen jälkeen jakaa ryhmän normit kaikille tiimin jäsenille. Lähetä ryhmän normit joukkueen kokoustilaan. Varmista, että jokaisella jäsenellä on kopio.
3. Arvioi säännöllisesti ryhmän tehokkuutta liiketoimintatavoitteidensa saavuttamisessa sekä jäsenten välisten suhteiden tavoitteiden saavuttamisessa.

Muita vinkkejä normien kehittämiseen

Ryhmäsäännösten tulisi olla kirjallisia ja niitä on tarkistettava säännöllisesti.

1. Kaikkien työryhmän jäsenten on oltava läsnä. jos he eivät ole, lykkää istuntoa.
2. Kirjaa sovitut ryhmäsäännöt.
3. Arvioi vähintään kuukausittain, noudattavatko ryhmät normeja.
4. Määrittele säännöllisesti, tarvitaanko ryhmää lisäohjeita, jotta heidän työnsä tehostuvat entisestään. Onko heillä ongelmia, joita he tarvitsevat keskustelemaan ja sopimaan?
5. Muista, että jokainen ryhmä kehittää määräyksiä ajan myötä. Sinun tehtäväsi on varmistaa, että ryhmäsi normit ovat ne, joita tarvitaan menestykseen.