Palkan korottaminen kirjelomakkeella työntekijöille

World of Work -tutkimuksessa 70 prosenttia vastaajista katsoi, että työntekijän johtajan kirje tai sähköposti oli tehokas tapa kertoa palkankorotuksesta. Erityisesti jos muistiinpano täydentää palkankorotusta työntekijän johtajan kanssa, joka olisi aina liitettävä palkankorotukseen, kirje on tehokas viestintäväline.

Kirje voi vahvistaa keskustelun yksityiskohdat, mukaan lukien se, miksi työntekijä saa korotuksen, miten johtaja havaitsee työnsä ja suositukset paremmasta suorituskyvystä.

Kirje vahvistaa työnantajan pitämää keskustelua työntekijän kanssa ja korostaa työntekijän myönteistä panosta työpaikalle.

Kirje on kirjallinen dokumentaatio palkankorotuksesta. Työntekijät saavat nämä kirjeet ja kokevat tunteen, että heitä arvostetaan. Kirje lisää heidän tunteitaan ylpeydestä saavutuksissaan. Työntekijät arvostavat näitä kirjeitä.

Johtajan rooli tiedon nostamisessa

Johtajan rooli työntekijän palkankorotuksen välittämisessä on kriittinen tekijä. Johtajan on ilmoitettava, miksi työntekijä saa korotuksen, korotuksen määrän ja missä se asettaa työntekijän uuden peruspalkan.

Ei ole suositeltavaa, että johtaja ilmoittaa kasvun prosenttiosuuden, kun ne ovat keskimäärin noin 3 prosenttia, eikä se ole yhtä motivoiva kuin luku, koska dollarin määrä on työntekijälle.

On erittäin suositeltavaa, että keskustelussa palkankorotuksesta keskitytään vahvuuksiin ja osuuksiin, joista organisaatio palkitsee työntekijää korotuksella. Kokous on myös loistava tilaisuus johtajalle keskustella työntekijän kanssa siitä, mitä hän toivoo näkevänsä hänen suorituksessaan jatkossa ensi vuonna.

Jos on olemassa parannettavia alueita, jotka tekisivät työntekijän panoksen entistä merkittävämmäksi, johtajan tulisi mainita ne kokouksen aikana. Kun työntekijä on juuri saanut palkankorotuksen, hän ottaa vastaan ​​parannusehdotuksia. Tämä pätee erityisesti, jos parannukset tekevät työntekijän oikeutetusta suurempaan palkankorotukseen seuraavan suoritusajanjakson aikana.

Tässä esimerkissä palkankorotuskirjeessä johtaja on tavannut työntekijän, joten kirje vahvistaa, mitä työntekijä jo tietää. Vuorovaikutus antaa työntekijälle mahdollisuuden esittää kysymyksiä. Sen avulla päällikkö voi selittää myös yrityksen palkka- ja palkitsemisfilosofiaa.

Edellä esitetty tutkimus osoitti, että korvausasiantuntijat uskovat, että 40 prosenttia tai vähemmän työntekijöistä ymmärtää yrityksen perustietoa, joka liittyy palkitsemisstrategioihin ja filosofiaan. Lisäksi työntekijät eivät ymmärrä, kuinka paljon peruspalkkaa, etuja ja muuttuvaa korvausta, kuten bonuksia, maksetaan työnantajalle tai miten he tukevat yrityksen palkkafilosofiaa.

Palkan korottaminen

Tämä palkankorotuskirje vahvistaa sitä, mitä työntekijä tietää tapaamasta hänen johtajansa kanssa. Lataa palkkojen korotuskirje-malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Palkan korottaminen kirjaimella (tekstiversio)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Hyvä Rhonda:

Tämä kirje on virallinen ilmoitus, jonka mukaan 1. tammikuuta voimaan tuleva peruspalkka nousee $ 55,000,00: sta 56,760,00 dollariin. Tarkista henkilöstöresurssien avulla, mitä palkkasi määrä perustuu valitsemiinne vähennyksiin ja muihin vaaleihin.

Kuten mainitsin tiistaina pidetyssä kokouksessa, saat tämän palkankorotuksen, koska olet saavuttanut tämän vuoden asettamat tavoitteet. Lisäksi panoksesi on lisääntynyt johtuen siitä, että keskityit jatkossakin kehittämään johtamistaitojasi.

Johtamasi markkinointiryhmän saavutukset olivat huomionarvoisia. Kampanjasi uuteen tuoteselosteeseen oli yksi kattavimmista ja menestyksekkäimmistä tuotteistamme.

Voit myös lisätä sosiaalisen median ja suusanamarkkinoinnin elementtejä todelliseen tuotteeseen, joka on uusi strategia yrityksellemme. Kerää parhaillaan tietoja ja mittaat kampanjan menestystä, joka on myös ensimmäinen markkinointiryhmämme.

Tämä on ansaittu palkankorotus. Haluan henkilökohtaisesti kiittää teitä kaikesta tästä mutta myös vankasta uskollisuudestanne ja sitoutumisestamme yrityksen menestykseen. Se on arvostettu.

Terveiset, Allekirjoitus

Reginald Lee, johtaja

Terry Lee, osastopäällikkö

Kuten näette, kirje vahvistaa työntekijän maksuja. Se kiittää työntekijää hänen panoksistaan ​​ja sitoutumisestaan ​​ja korostaa erityisesti arvostettuja toimia. Tämä vahvistaa työntekijän kanssa toimia, joita haluat nähdä eteenpäin.

Tämä ei ole aika mainita alat, joilla toivotte parannusta. Hallintolomakkeesi avulla voit vahvistaa näitä alueita työntekijän kanssa ajan myötä, erityisesti viikoittain järjestettävissä yhden kokouksissa.

Tämän kirjeen tarkoituksena on tarjota selkänoja, vahvistaa käyttäytymistä, jota haluat nähdä enemmän, ja antaa positiivista tietoa korotuksesta.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.