I-9-tiedoston sisältö työntekijöille

Lomake I-9, työllistymiskelpoisuustarkastus, on lomake, jota sisäisen turvallisuuden laitos - Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttovirasto (USCIS) vaatii, jotta dokumentoitaisiin työllistettävyys Yhdysvalloissa. Työnantajana sinun on täytettävä I-9-lomake jokaiselle palkattavalle työntekijälle.

Kaikkien 6. marraskuuta 1986 jälkeen palkattujen työntekijöiden, kansalaisten ja muiden kuin kansalaisten on täytettävä lomakkeen I-9 1 §. Työnantajan tehtävänä on varmistaa, että lomakkeen I-9 1 jakso on oikea-aikainen ja että työntekijä täyttää sen asianmukaisesti.

Työnantajan on tarkistettava työsuhteen tarkastus ja varmistettava, että lomakkeen I-9 kohdat 2 ja 3 on myös täytetty asianmukaisesti. Työnantajien on täytettävä lomakkeen I-9 2 kohta tutkimalla henkilöllisyyden ja työllistymiskelpoisuuden ensimmäiset kädet (vain alkuperäiset, päättämättömät asiakirjat) kolmen (3) työpäivän kuluessa työn aloittamisesta.

Työntekijän on oltava fyysisesti läsnä ja hänen alkuperäiset asiakirjansa on tarkistettava henkilökohtaisesti. Työntekijä, joka tarkistaa alkuperäiset asiakirjat, on allekirjoitettava I-9: n 2 §.

Lomake tarkistaa, että olet tarkistanut kaksi hyväksyttyä tunnistusmuotoa, jotka osoittavat, että työntekijä on laillisesti valtuutettu työskentelemään Yhdysvalloissa.

Työnantajien tai heidän valtuutetun edustajansa on täytettävä kohta 3, kun hän vahvistaa, että työntekijä on oikeutettu työskentelemään Yhdysvalloissa. Työntekijän rekrytoinnissa kolmen vuoden kuluessa siitä, kun I-9 oli alun perin saatettu päätökseen, työnantajilla on mahdollisuus suorittaa uusi I-9-lomake tai täydennysosa 3.

Sinun on säännöllisesti tarkastettava I-9-lomakkeet, jotta voit varmistaa, että sinulla on täytetty lomake jokaiselle työntekijälle. Sinun on tarkistettava todenperäisyys ja täydellisyys ja tallennettava todisteet tilintarkastuksesta ja koulutuksesta, jonka henkilöstö on suorittanut tai tallentanut I-9-luvut.

Valmiiden I-9-lomakkeiden sijainti

Haluat pitää kaikki työntekijät I-9s ja siihen liittyvät asiakirjat erillisestä henkilöstötiedostosta näistä syistä.

Hallitus voi tarkastaa nämä lomakkeet. Jos valtion työntekijät tarkastavat I-9-lomakkeesi, et halua antaa heille pääsyn työntekijöiden henkilökohtaisiin henkilötiedostoihin ja niiden sisältämiin luottamuksellisiin tietoihin.

Henkilöstön luottamuksellisuuden ja rajoitetun pääsyn vuoksi haluat erottaa työntekijänne I-9: t yhdestä kansiosta, joka on nimenomaan omistettu I-9-tallennukselle.

Tämä suojaa työntekijöiden yksityisyyttä ja säästää myös työnantajan mahdollisesti vastaamasta lisäkysymyksiin, joita työntekijöiden henkilöstötiedostojen sisältö herättää. Voit avata yrityksesi tahattomasti USCIS: n työntekijöiden tutkimukseen. Vältä tätä.

Nykyinen I-9-tiedostojen tutkimus

USA: n maahanmuutto- ja tulliviranomaisten (ICE) mukaan hallitus voi tarkastaa I-9-luvut: "Hallinnollisen tarkastuksen prosessi käynnistetään tarkastusilmoituksen (NOI) tiedoksiannolla työnantajalle, joka pakottaa lomakkeet I-9 tuottamaan.

"Lain mukaan työnantajille annetaan vähintään kolme työpäivää lomakkeiden I-9 tuottamiseksi. Usein ICE pyytää työnantajia toimittamaan todistusasiakirjoja, joihin voi sisältyä kopio palkkalistoista, nykyisten työntekijöiden luettelosta, yhtiöjärjestyksestä, ja yritystodistukset."

Nykyinen suuntaus on se, että ICE lisää täytäntöönpanotoimiaan. Työnantajat ovat joutuneet yhä useammin rikossyytteisiin, joita peritään johtajilta, omistajilta ja henkilöstöhallinnon jäseniltä, ​​koska ne eivät ole täyttäneet asianmukaisesti ja säilyttäneet I-9-lomakkeet jokaiselle työntekijälle. Yritykset ovat saaneet yhä suurempia sakkoja ja ne on poistettu.

Työnantajien on otettava I-9-lomakkeet vakavasti. Vakavasti. Tarvitsemmeko sanoa enemmän?

Katso nykyinen I-9-lomake ja täydelliset ohjeet sen toteuttamisesta kotimaan turvallisuusyksikössä - Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttovirastossa (USCIS).

Tunnetaan myös:työntekijätiedostot, työntekijätiedot, henkilöstötiedostot, dokumentaatio