Viittausten tarjoaminen työhakemuksella

Aiemmin työnantajat odottivat tavallisesti pyytääkseen työnhakijoilta viittauksia, kunnes he olivat vakavia kilpailijoita työhön. Joskus yritykset kuitenkin pyytävät hakijoita toimittamaan luettelon viittauksista, kun ne hakevat alun perin työpaikkaa. Tämä tapahtuu yleensä enemmän konservatiivisilla teollisuudenaloilla, kuten lakimiesalalla, työpaikoilla lapsuuden koulutuksessa, rakennustöissä ja liittovaltion työpaikoilla.

Miten yritykset voivat pyytää viittausta

Työpaikkailmoitus voidaan esimerkiksi lukea seuraavasti:

Vaaditut hakijan asiakirjat

• Saatekirje
• Jatkaa
• Luettelo kolmesta viitteestä

Vaihtoehtoisesti ilmoituksessa voidaan ilmoittaa: "Jos haluat ottaa tämän kannan huomioon, täytä online-profiili ja liitä seuraavat asiakirjat: kansilehti, jatkaminen ja luettelo kolmesta viitteestä."

Kun yritykselle annetaan viitteitä, älä luet viittauksia ansioluetteloon. Sen sijaan sisällytetään erillinen, liitteenä oleva sivu, jossa on luettelo kolmesta viitteestä (tai mikä tahansa numero, jota yritys pyytää) ja niiden yhteystiedot.

Kuka käyttää viitteenä

Viitteiden luettelossa tulisi olla ammatillisia yhteyksiä, jotka voivat todistaa pätevyytesi. Viitteiden ei tarvitse olla ihmisiä, jotka työskentelevät nykyisessä työssäsi; itse asiassa, sinun ei pitäisi käyttää nykyisen johtajan tai työtovereiden viittauksia, jos yritys ei tiedä, että olet työnhakua. Viimeinen asia, jonka haluatte, on, että pomosi oppii yhdeltä hänen kilpailijoiltaan, että olet lähestynyt heitä uuden työpaikan suhteen.

Sen sijaan voit käyttää aikaisempien työpaikkojen kollegoja, professoreita, asiakkaita tai myyjiä, ihmisiä, joille olet työskennellyt, jos olet vapaaehtoisesti osallistunut tai kuulunut kirkkoon tai urheiluryhmään, tai entiseen työnantajaan (jos olet varma, että he tarjoavat sinulle positiivinen viite). Saatat myös käyttää LinkedIn-yhteyksiä, joiden mielestä sinulla on hyvä yhteys.

Jos sinulla on lyhyt viittauksia rajoitetun työhistorian takia, on käyttää henkilökohtaista viittausta, joka voi todistaa oman luonteenne ja kyvynne (kuten opettaja, pastori tai klubin sponsori).

Lupa ja luottamuksellisuus

On aina hyvä pyytää lupaa käyttää jonkun etukäteen - ennen kuin annat nimensä. Näin voit määrittää vastauksensa perusteella, tuntevatko he voivansa tarjota positiivisen viittauksen. Jos heillä (tai teillä) on epäilyksiä siitä, mikä viittaus he voivat tarjota, etsi joku muu, joka olisi halukkaampi takaamaan sinulle.

Varmista, että sinulla on oikea yhteystieto ja kysy viittauksia siihen, miten he haluavat ottaa yhteyttä - puhelin, sähköposti jne. Kysy myös, onko päivän aikana tiettyjä aikoja, jolloin he haluaisivat ottaa yhteyttä antaa puhelinnumeronsa. Jos mahdollista, anna heille luettelo työpaikoista, joita olet hakenut, jotta he tietävät etukäteen, mistä työnantajat saattavat ottaa yhteyttä niihin. Lopuksi kysy, voisitteko lähettää heille nykyisen palautteen tai muita tietoja, joita he tarvitsevat voidakseen olla valmiita antamaan hohtavan kuvauksen työstäsi ja hahmostasi.

Lisäksi, jos olet parhaillaan palveluksessa, kysy viittaajalta, jos he voivat pitää pyynnön luottamuksellisena. Kuten edellä mainittiin, et halua, että työnantajasi saa selville kolmannen osapuolen kautta, jota etsit työnhakuun.

Lopuksi, muistakaa, että viittausten pyytäminen on keskeinen osa ammatillista verkostoitumista ja että suosio menee molempiin suuntiin. Jos pyydät jonkun viittausta, tarjoa se valmiina antamaan heille yksi, jos he tarvitsevat sitä koskaan. Kirjoita aina viralliset kiitosviestit tai sähköpostiviestit, kun he ovat sopineet toimivan referenssinä ja kun olet laskenut työn. Ihmiset haluavat tietää, että heidän ponnistelunsa ovat vaikuttaneet toisen menestykseen. Tässä on lisätietoja siitä, kuka käyttää ammatillisena viittauksena.

Mitä sisällytetään viittausluetteloon

Viiteluettelossa tulisi olla täydellinen yhteystieto kustakin viitteestä, mukaan lukien nimi, työnimike, yritys, osoite ja yhteystiedot. Esimerkiksi:

Janine Mercantile

johtaja

ABD Company

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Jos olet valittu haastatteluun, tulosta kopiot viittauslistastasi, jotta saat mukaasi, sekä lisäkopioita ansioluettelostasi.

Pidä referenssilistasi ajan tasalla

Taloudellisessa tilanteessa, jossa ihmiset ovat halukkaampia ja todennäköisesti "työllistävät" kuin heidän vanhempansa, se voi olla avaintehtävästrategia luoda, ylläpitää ja päivittää referenssiluettelo, joka heijastaa vaikuttavasti urasi historiaa.

Verkottuminen (sekä oman henkilökohtaisen yhteystietojesi kautta että LinkedInin kaltaisten sivustojen kautta) voi olla erittäin arvokas viiteluettelon rakentamisessa. Pidä referenssilistaasi ajan tasalla ja valmiina hakemaan töitä koskettamalla viitteitä nyt ja sitten. Muista kertoa heille, kun olet hakenut työtä tai olet valinnut haastatteluun, joten he ovat tietoisia siitä, että he voivat ottaa yhteyttä.