Yhteystietojen alustaminen kirjekuoressa

Kun kirjoitat kirjeen kirjeen tai lähetät sähköpostiviestin, joka sisältää kirjeen, sinun on annettava yhteystietosi selkeässä ja helposti luettavassa muodossa. Se tuntuu yksinkertaiselta, mutta on tärkeää tehdä se oikein.

Ilmoita paras tapa tavoittaa sinut

Yhteystietosi sisältävät kadun osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiviestin, mutta kirjeessä on ilmoitettava nopein tapa ottaa sinuun yhteyttä. Jos lähetät esimerkiksi kirjekuoren, voit kirjoittaa: "Pääset minut työaikana yllä olevaan puhelinnumeroon." Tai sähköpostiviestissä, lisää tämä viimeinen lause: "Odotan innolla kuulevani Sähköpostiosoitteeni ja puhelinnumeroni ovat alla olevan allekirjoitukseni. " Olet juuri saanut helpommin vastaanottajan tavoittaa sinut.

Tulosta: Aseta yhteystiedot yläreunaan

Kun kirjoitat kirjeen kirjeen tulostamista ja lähettämistä varten, tai kirjoitat työpaikkalautakuntaan, yläosassa on oltava tiedot siitä, miten mahdollinen työnantaja voi ottaa sinuun yhteyttä.

Luettele yhteystietosi vasemmassa yläkulmassa. Käytä yksittäistä välilyöntiä ja yhtenäistä fonttia ja muotoile se tietolohkoksi. Sisällytä koko sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.

Jätä kenttä, lisää päivämäärä ja kirjoita sitten vastaanottajan nimi ja osoite yhden välein. Sisällytä sen henkilön nimi ja nimi, jolle lähetät kirjeen, ja organisaation nimen.

On järkevää käyttää sen henkilön nimeä, joka vastaanottaa kirjeen. Jos haluat, tarkista yrityksen verkkosivuilta tai LinkedInistä, että saat selville osastopäällikön nimen. Jos olet epävarma, soita yrityksen päälinjaan ja kysy vastaanottovirkailijalta.

Jos et pysty määrittämään yhteystiedon nimeä, käytä osaston nimeä yhteystietoihin.

Tässä on esimerkki hakijan ja osoitetun yrityksen yhteystiedoista.

Hakijan ja yrityksen yhteystiedot on osoitettu

Sinun nimesi

Osoitteesi

Kaupunki, valtio ja postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostiosoitteesi

Treffi

Vastaanottajan nimi

Vastaanottajan nimi

Yhtiö

Osoite

Kaupunki, valtio ja postinumero

Jos lisäät sähköpostitietosi, tarkista postilaatikkosi usein, jotta voit vastata nopeasti kaikkiin yhteystietoihin.

Sähköposti: Yhteystiedot Siirry alareunaan

Sähköpostiviestinnän tavallinen liiketoimintatyyli on erilainen, koska näytön koko ei välttämättä salli koko tekstin nopeaa skannausta tavalla, jolla paperi tekee. Sen sijaan, että luet yhteystietosi yläreunassa, lisää se allekirjoitukseen. Älä sisällä työnantajan yhteystietoja.

Allekirjoituksesi voi jättää kadun osoitteen, jos haluat. Muussa tapauksessa anna vain nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Voit myös sisällyttää asiaankuuluvia linkkejä sosiaaliseen jalanjälkeesi, kuten LinkedIn-profiilisi tai yrityssivustosi. Näillä voi lisätä lisätietoja ja ilmoittaa ammatillisen kasvun.

Tässä on esimerkkejä sähköpostin allekirjoituksista:

Sähköpostin allekirjoitus

Sinun nimesi

Sähköpostiosoitteesi

Puhelinnumerosi

LinkedIn-profiili (tai muu asiaankuuluva web-osoite)

Pieni graafinen muoto voi olla hyväksyttävä allekirjoituksessasi, kuten tekstin alla oleva kirjallinen allekirjoitus. Mutta älä mene pois. Pidä se yksinkertaisena ja ammattitaitoisena.

Tallenna mallit

On parasta käyttää samaa perusmuotoa aina, kun haluat jakaa yhteystietosi kirjeessä tai sähköpostitse. Jokaisen esimerkin tallentaminen ja leikkaaminen ja liittäminen tarvittaessa varmistavat, että et koskaan tee painatusta tai jättää mitään tärkeästä viestistä.