Merkkijonon kirjaimen esimerkki ja kirjoitusvinkit

Usein on kunnia pyytää sinua kirjoittamaan merkkikirja, mutta jos se on jotain, jota et ole aiemmin tehnyt, se voi auttaa tarkastelemaan viitekirjan esimerkkiä.

Merkkiviite (joka tunnetaan myös nimellä henkilökohtainen viittaus) on kirjoitus, jonka on kirjoittanut joku, joka tuntee työnhakijan ja voi puhua hänen luonteensa ja kykynsä mukaan. Toisin kuin ammatilliset viittaukset, viittauksen kirjoittaja ei ole työnantaja.

Mitä sisällyttää kirjeeseen

Kun pyydetään kirjoittamaan merkkiviite, sano vain kyllä, jos voit puhua myönteisesti henkilön persoonallisuudesta ja työetiikasta.

Jos näin on, kirjoita muutamia keskeisiä osia:

• Ilmoita ensin suhde työnhakijaan ja kuinka kauan olet tuntenut hänet.
• Kirjeesi tekstissä olisi keskityttävä yhteen tai kahteen ehdokkaan vahvimpiin ominaisuuksiin tai taitoihin, jotka luulet niiden erottuvan työnhakuun. Yritä tukea jokaista väitettä, jonka teet henkilöstä, jolla on tietty esimerkki.
• Kirjoita kirjeen lopussa kaikki yhteystiedot, jotka tunnet olosi mukavaksi työnantajan kanssa.

Muista muokata kirjeesi huolellisesti ennen lähettämistä.

Merkin viitenumeron esimerkki

Tämä on merkkiluvun näyte. Lataa kirjaimimalli (yhteensopiva Google-dokumenttien tai Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva esimerkki.

Lataa Word-malli

Merkin viitenumeron esimerkki (tekstiversio)

John Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Jane Kiel

Henkilöstöjohtaja

Anytown Riding Institute

123 Business Rd.

Anytown, CA 54321

Hyvä Kiel, Olen tuntenut Jane Doen monissa eri tehtävissä vuosia. Hän on ollut tyttäreni ratsastusopettaja viime vuosina. Lisäksi hän on kumppanini pienyrityksessä, jossa hän vastaa artikkelien ja verkkosivustojen sisällön kirjoittamisesta ja muokkaamisesta.

Jane on tehokas, yksityiskohtainen ja erittäin pätevä. Hän viimeistelee tehtävänsä usein hyvin ennen määräaikaa. Hän on erittäin järjestäytynyt, eikä koskaan menetä määräaikaa tai unohtaa tehtävän.

Janeilla on myös erinomainen yhteys kaikenikäisille ihmisille. Hän on opettanut ratsastusta sekä pienille lapsille että vanhuksille ja jokaiselle ikäisille. Hänen erinomaiset viestintätaidot (sekä kirjalliset että suulliset) antavat hänelle mahdollisuuden yhdistää kaikenlaisiin ihmisiin ja innostaa heitä tekemään parhaansa.

Yhteenvetona, suosittelen erittäin myönteisesti Janeä siitä, että hän haluaa pyrkiä siihen. Hän on arvokas voimavara kaikille organisaatioille.

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä minuun.

Ystävällisin terveisin,

John Smith

Lue lisää viittauskirjeinäytteitä aloittaaksesi oman kirjeenne.

Vihjeitä henkilökohtaisen viitekirjan kirjoittamisesta

Ajattele ennen kuin sanot kyllä. Ennen kuin hyväksyt kirjoitusmerkkikirjeen, varmista, että voit kirjoittaa positiivisen ja rehellisen kirjeen. Jos et voi, on parempi sanoa ei; tämä antaa henkilölle mahdollisuuden pyytää jotakuta, joka voisi kirjoittaa hänelle vahvemman viitekirjan. Jos et halua selittää syytä sanoa "ei" yksityiskohtaisesti, voit yksinkertaisesti sanoa: "En tunne olevani pätevä kirjoittamaan kirjettä puolestasi."

Jos haluat kirjoittaa kirjeen, sinun pitäisi:

• Pyydä tietoja: Jos päätät kirjoittaa kirjeen, varmista, että sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedot. Varmista erityisesti, että tiedät, mitä kirje on (olipa kyseessä tietty työ, kollegiohakemus jne.), Miten se lähetetään ja milloin se on maksettava. Saatat myös kysyä henkilöltä, onko hänellä ansioluetteloa tai muuta asiakirjaa, jossa luetellaan niiden taidot ja kokemukset, joita voit käyttää kirjeen kirjoittamisessa.
• Olkaa tarkkoja: keskitytään kirjeenne mukaan kahteen tai kolmeen erityiseen ominaisuuteen tai kykyyn, jotka henkilöllä on, mikä tekee niistä hyvän työn tai koulun.

• Katsokaa työpaikkojen luetteloa tai koulun verkkosivustoa, jotta työnantaja tai koulu voisi etsiä ominaisuuksia. Anna esimerkki ajasta, jonka henkilö osoitti jokaisesta näistä ominaisuuksista.
• Anna yhteystiedot: Anna jonkinlainen yhteystieto, jotta työnantaja pääsee sinuun lisäkysymyksiin.
• Käytä liikekirjeiden muotoa: Jos lähetät kirjeen postitse, käytä liikekirjeiden muotoa kirjoitaessasi kirjainta. Sisältää työnantajan yhteystiedot ylä-, päivämäärä- ja yhteystietosi. Syötä käsin kirjoitettu allekirjoitus ja kirjoittamasi allekirjoitus alla. Jos lähetät sähköpostiviestiviestin, sinun ei tarvitse käyttää tätä muotoa.

• Muokkaa, muokkaa, muokkaa. Muista muokata kirjainta huolellisesti, jotta se on kiillotettu ja ammattimainen. Pyydä ystävää tai perheenjäsentä lukemaan kirje ennen kuin lähetät sen.

Varmista, että kirjain on perusteellinen, mutta ei liian pitkä. Kolme tai viisi kohtaa riittää ja varmasti enintään yksi sivu.

Mitä tehdä, kun olet yksi, joka etsii viittauksia?

Etsitkö ensimmäistä työpaikkaa tai olit jonkin aikaa poissa työvoimasta? Tarvitsetko suositusta, mutta sinulla ei ole ammatillisia viittauksia, joita voit käyttää, tai olet huolissasi siitä, mitä työnantaja voi antaa sinulle?

Merkkilinkkejä käytettäessä työpaikkoja tai koulua haettaessa saatat tarvita myös merkkiviitteen, kun haet lainaa pankilta. Viite antaa työnantajalle, koululle tai pankille äänestyksen luottamuksesta ehdokkaan suhteen.

Kuka kysyy merkkijonon

Ketä pitäisi pyytää antamaan henkilökohtainen viittaus sinulle? Pyydä jotakuta, joka tuntee henkilökohtaisesti ja kuka voi puhua luonteesi ja kykysi mukaan.

Naapurit ja tuttavat saattavat haluta kirjoittaa sinulle viittauksen. Myös liike-elämän tuttavat, professorit / akateemiset neuvonantajat, asiakkaat ja myyjät voivat tehdä hyviä viitteitä. Voit ehkä käyttää ystäväsi viittauksena työhön.

Jos olet vapaaehtoinen, harkitse johtajien tai muiden organisaation jäsenten käyttöä henkilökohtaisina viittauksina. Oletko osallistunut tytöille, partiolaisille, 4-h: lle, vastaavalle organisaatiolle tai koulurheiluun?

Oletteko kuulunut kirkon ryhmään? Pyydä ryhmän johtajaa tai valmentajaasi kirjoittamaan henkilökohtainen viittauskirje. Jos olet babysat tai koira-istunut tai lapioitu lumi, pyydä ihmisiä, joille olet työskennellyt, jos he kirjoittavat sinulle viitekirjan.

Joka kysyy, muista lähettää kiitoksesi jälkikäteen kirjailijalle. Muista korostaa, kuinka paljon arvostat heitä ottamalla aikaa kirjoittaa sinulle viittaus.

Milloin antaa merkkijonon

Jotkut työnantajat vaativat viittauksia viittauksiin entisten työnantajien viittausten lisäksi. Nämä viittaukset antavat työnantajille oman persoonallisuuttasi.

Opiskelijoiden työnhakijat valitsevat usein henkilökohtaisia ​​viittauksia ensimmäiseen työnhakuunsa, koska heillä ei ehkä ole entisiä työnantajia.

Joskus ihmiset käyttävät myös merkkilinkkejä, jos he huolehtivat heidän pomojensa kirjoittamisesta. Joskus vahva merkkiviite voi auttaa korvaamaan heikomman työnantajan viittauksen tai työnantajan viittausten puuttumisen.

Vinkkejä merkkijonon pyytämiseen

Ajattele huolellisesti, kenelle haluat pyytää kirjoittaa viittauksen sinulle. Varmista, että valitset jonkun, joka tuntee sinut riittävän hyvin, jotta saat käsityksen persoonallisuudestasi. Valitse joku, joka luulee puhuvan myönteisesti sinusta. Voit kysyä perheenjäseneltä, ystävältä tai naapurilta. Voit myös pyytää opettajaa, neuvonantajaa, vapaaehtoistyöntekijää, valmentajaa, pastoria tai yritystuntemusta.

Pyydä aina viittausta mahdollisimman pian, joten hänellä on aikaa kirjoittaa kirje. Tarjoa lähettää heille ansioluettelosi tai päivittää ne elämääsi, jos he haluaisivat lisätietoja, ja varmista, että he ymmärtävät määräajan, jonka kuluessa heidän viittauksensa on vastaanotettava.

On myös hyvä antaa heille kopio hakemuksista, joita haet, jotta he voivat käsitellä, miten hahmosi ja persoonallisuutesi tekevät sinulle hyvän ehdokkaan näihin tehtäviin. Jälkeenpäin, lähetä heille kiitos huomautuksenne osoittamaan arvostusta.