Strategisen suunnittelun toteuttamistyön tekeminen

Aikaisemmassa, suositussa artikkelissa annettiin strateginen suunnittelukehys, näytteet ja esimerkit organisaation tehtävänkuvauksen, visio-lausunnon, arvojen ja tavoitteiden luomiseksi. Haluatko tietää lisää strategisen suunnittelun toteuttamisesta nyt, kun olet luonut strategisen suunnittelukehyksen?

Strategisen suunnittelun toteuttaminen on keskeisessä asemassa, miten organisaatiossasi tapahtuu muutos. Aloita vastaamalla, miksi organisaatiosi haluaa aloittaa strategisen suunnittelun ja toteutuksen.

Haluatko olla yksi niistä organisaatioista, joissa työntekijät ymmärtävät tehtävän ja tavoitteet? Heillä on 29% suurempi tuotto kuin muilla yrityksillä. Vaikuttaa olevan hyvä syy aloittaa strategisen suunnittelun toteuttaminen minulle. Entä sinä?

Strategisen suunnittelun toteuttamisen avaimet menestykseen

Nämä ovat avaimet yrityksesi strategisen suunnittelun tehokkaalle toteuttamiselle.

• Täysi ja aktiivinen toimeenpaneva tuki
• Tehokas kommunikointi
• Työntekijöiden osallistuminen
• Perusteellinen organisaation suunnittelu ja kilpailukykyinen analyysi
• Strategisen suunnittelun laajalle levinnyt tarve

Jos toteutat strategista suunnittelua organisatorisessa ympäristössä, joka on jo työntekijöille suuntautunut, ja luottaa siihen, aloitat strategisen suunnittelun toteutuksen valtavalla plussalla. Lisäosa on organisaatio, joka jo ajattelee strategisesti.

Valitettavasti strategisen suunnittelun toteuttaminen tapahtuu useimmiten, kun organisaatio siirtyy perinteisesti reaktiivisesta strategisesta. Joten usein strategisen oppimisen oppiminen on osa strategisen suunnittelun toteuttamisen oppimiskäyrää.

Täydellinen ja aktiivinen johtajan tuki onnistuneelle strategiselle suunnittelulle

Onnistunut strategisen suunnittelun toteuttaminen edellyttää johtajien ja ylimmän johdon suurta sitoutumista riippumatta siitä, tapahtuuko strateginen suunnittelu osastossa tai koko organisaatiossa.

Johtajien tulee johtaa, tukea, seurata ja elää strategisen suunnittelun toteutusprosessin tuloksia. Tai strategisen suunnittelun toteutusprosessi epäonnistuu. Se on niin yksinkertaista.

Ilman organisaation johtajien täyttä sitoutumista, älä edes aloita strategista suunnittelua. Osallistujat tuntevat itsensä huijata ja harhaan. Visio-lausunto ja tehtävänkuvaus sekä tämän vuoden tavoitteet, jotka on toimitettu, joita ei ole toteutettu kaapissa tai tietokoneessa, on vakava negatiivisuuden ja huonon työntekijöiden moraalin lähde.

Strategisen suunnittelun toteuttamisprosessin luominen

Vanhemmat johtajat voivat tehdä onnistuneen strategisen suunnittelun toteuttamisprosessin seuraavasti.

• Luo selkeä visio strategisen suunnittelun toteuttamisprosessista. Maalaa kuva siitä, mihin organisaatio päätyy, ja odotetut tulokset. Varmista, että kuva on todellisuutta, eikä sitä, mitä ihmiset haluaisivat. Varmista, että avainhenkilöt tietävät, miksi organisaatio muuttuu.
• Nimetään johtava mestari tai johtaja, joka omistaa strategisen suunnittelun toteuttamisprosessin ja tekee tiettyjä muita ylimmän johdon sekä muita organisaation henkilöitä.

Strategisen suunnittelun toteuttamisen tukeminen on ratkaisevan tärkeää sen onnistumiselle. Johtajien tulee johtaa, tukea, seurata ja elää strategisen suunnittelun toteutusprosessin tuloksia. Nämä ovat ylimääräisiä tapoja, joilla johtajat voivat tukea strategisen suunnittelun toteuttamisprosessia.

• Kiinnitä huomiota suunnitteluun. Kysy, miten asiat ovat menossa. Keskity edistymiseen ja muutosten hallinnan esteisiin. Yksi pahimmista mahdollisista skenaarioista on, että johtajat jättävät huomiotta strategisen suunnittelun toteuttamisen.
• Sponsoroi osia suunnittelusta tai strategisesta suunnitteluprosessista osallistuvana osallistujana aktiivisen osallistumisen ja vuorovaikutuksen lisäämiseen muiden organisaation jäsenten kanssa.
• Jos henkilökohtaiset tai johtamistoimet tai -käytännöt edellyttävät muutosta visio-lausekkeessa, lähetysasiakirjassa, arvoissa ja tavoitteissa, joita organisaatiot pitävät, "mallinnetaan" uudet käyttäytymiset ja toimet. (Vanhempien johtajien täytyy käydä keskustelua.)

• Luodaan rakenne, joka tukee siirtymistä strategisemmalle ajattelu- ja toimijajärjestölle. Se voi olla ohjauskomitean, johtoryhmän, ydinsuunnitteluryhmän tai ohjausliiton muodossa.
• Muuta mittausjärjestelmiä, palkitsemis- ja tunnistusjärjestelmiä, jotta voit mitata ja palkita strategisten suunnitteluprosessien kautta luotujen uusien odotusten toteutumista.
• Kehitä suorituskyvyn kehittämisen suunnitteluprosessia suorituskyvynhallintajärjestelmässäsi kommunikoimaan, vahvistamaan ja luomaan rakenne, joka tukee strategisten suunnittelutavoitteiden muotoilua ja toteuttamista.

• Vaikka jokainen ihminen ei voi kuunnella ääniään kaikissa strategisen suunnittelun asioissa, sinun on pyydettävä ja toimittava organisaation muiden jäsenten palautteen perusteella. Strategisen suunnitteluprosessin olennaisena osana on oltava jokaisen johtajan sitoutuminen keskustelemaan prosessista ja suunnitelmista henkilöstön kanssa. Liian usein kokeneet johtajat pitävät tietoa tiiviisti ja vahvistavat niiden toimintahäiriöitä organisaatiossa muiden yritysten työntekijöiden kustannuksella, jotka tuntevat - ja toimivat - syrjäytyneinä. (Ja sitten he kysyvät: miten voin saada henkilösteni "sisäänostoon" näihin uusiin odotuksiin?)

• Tunnista muutokseen liittyvä ihmisen elementti - muutos reaktiivisesta strategiseen ajatteluun on valtava harppaus. Ihmisillä on erilaisia ​​tarpeita ja erilaisia ​​tapoja reagoida muutoksiin. He tarvitsevat aikaa käsitellä ja sopeutua muutoksiin.
• Jos koulutus on osa strategista suunnitelmaa, vanhempien johtajien on osallistuttava koulutukseen, jonka muut organisaation jäsenet osallistuvat, mutta mikä vielä tärkeämpää, heidän on esitettävä "oppimisensa" istunnoista, lukemista, vuorovaikutuksista, nauhoista, kirjoista tai tutkimuksesta.
• Lopuksi, ja sillä on valtava merkitys, olla rehellinen ja luotettava.

Käsittele strategisen suunnittelun aikana ihmisiä, joilla on sama kunnioitus, jota odotat heiltä. Ja voit nauttia 29 prosentin suuremmasta tuotosta kuin aikaisemmin suunnitellut ei-strategiset suunnitteluyritykset. Näkemyksesi, tehtävänkuvauksen, arvojen, strategioiden, tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien avulla voit voittaa, sekä henkilökohtaisesti että ammattimaisesti.