Rakenna strateginen kehys suunnittelun avulla

Sekä ihmisten että organisaatioiden on luotava strateginen kehys merkittäville menestyksille. Tämä kehys koostuu:

• Visio tulevaisuudesta
• Tehtävä, joka määrittelee, mitä teet
• Arvot, jotka muokkaavat toimiasi
• Strategiat, jotka ovat nollassa avain menestystapauksissa
• Tavoitteet ja toimintasuunnitelmat, jotka ohjaavat päivittäisiä, viikoittaisia ​​ja kuukausittaisia ​​toimiasi

Organisaation menestys ja henkilökohtainen menestys riippuvat siitä, miten hyvin määrität ja elätte jokaisen näistä tärkeistä käsitteistä. Itse asiassa:

• Yritykset, joiden työntekijät ymmärtävät tehtävänsä ja tavoitteensa, saavat 29 prosentin suurempaa tuottoa kuin muut yritykset (Watson Wyatt Work Study).
• USA: n työntekijät haluavat, että heidän työnsä muuttuu, mutta 75 prosenttia ei usko, että heidän yrityksensä tehtävänkuvaus on tullut tapa, jolla he harjoittavat liiketoimintaa (Workplace 2000 -työntekijöiden selvitys).

selvittää, miten kehitetään onnistunut strateginen kehys organisaatiollesi ja itsellesi.

Mikä on visio ja visio?

Visio on lausunto siitä, mitä organisaatiosi haluaa tulla. Sen pitäisi resonoida kaikkien organisaation jäsenten kanssa ja auttaa heitä tuntemaan ylpeä, innostunut, motivoitunut ja osa jotakin paljon isompaa kuin itse.

Visio on kuva organisaatiosi toivotusta tulevaisuudesta, joka ilmaistaan ​​tavalla, joka on vastoin organisaation kaikkia jäseniä. Visio jaetaan työntekijöiden, asiakkaiden, osakkeenomistajien, myyjien ja työllisyyskandidaattien kanssa ja luo yhteistä merkitystä siitä, mitä organisaatiosi haluaa tulla. Vision määrittäminen on varhainen osa yrityksen tai organisaation strategista suunnittelua.

Visio tulevaisuudesta, jonka organisaatiosi työntekijät sitoutuvat luomaan, pitäisi venyttää organisaation valmiuksia ja laajentaa sen nykyistä kuvaa. Nivelletty ja yhteinen visio antaa kuvan siitä organisaatiosta, jota yrität luoda tulevaisuudessa. Näkemyksestä tulee haluttu tulevaisuus.

Visio muunnetaan toimiksi kehittämällä visio, joka ilmaisee kokonaisnäkemyksen. Luo lyhyempi näkemys, koska työntekijät muistavat sen paremmin kuin yksi. Kun työntekijät sisäistävät visioasiakirjan, he ryhtyvät toimiin, jotta visioilmoitus toteutuu.

Normaalisti visio vaihtelee pituudeltaan pari sanaa useisiin sivuihin. Lyhyempi visio on ikimuistoisempi. Kun visio ulottuu sivuille ja jopa kappaleille, se johtuu yleensä siitä, että organisaatio ilmaisee myös, miten se aikoo saavuttaa tai luoda vision. Tämä prosessi on parempi jättää myöhemmin strategiseen suunnitteluun, kun organisaatio kehittää strategioita, tavoitteita ja toimintasuunnitelmia.

Visioilmoituksen näytteet

"Tunnustetaan ja kunnioitetaan yhtenä HR-ammattilaisten johtavista yhdistyksistä." (Suur-Detroitin HR-yhdistys)

Henkilökohtainen visio

Henkilökohtainen näkemyksesi elämästäsi voi olla yhtä yksinkertainen kuin pari sanaa tai yhtä pitkä kuin 200 tai useampia elementtejä, jotka haluat saavuttaa tai saavuttaa.

Etsitkö apua ja näytteitä, jotka auttavat sinua käsittämään tehtävän, joka resonoi ja inspiroi? Sekä ihmisten että organisaatioiden on laadittava strateginen kehys, jossa on merkittävää menestystä.

Tehtäväsi, visio, arvot, strategiat, tavoitteet ja suunnitelmat tunnistavat ja jakavat työntekijät ja lisäävät tulevia saavutuksiasi. Seuraavassa on, mitä lähetyslausunto sisältää, samoin kuin näyteoperaation lausunnot, jotka auttavat sinua kehittämään omaa.

Mikä on tehtävälausunto?

Yrityksen tai organisaation tehtävä tai tehtävä ilmaistaan ​​ja jaetaan tehtävänkuvauksena. Missio tai tarkoitus on tarkka kuvaus siitä, mitä organisaatio tekee. Tehtävän tulisi kuvata organisaation toimintaa. Se on määritelmä miksi organisaatio on tällä hetkellä olemassa.

Jos lähetys on yhdistetty ja integroitu yrityskulttuuriin, jokaisen organisaationne jäsenen pitäisi pystyä ilmaisemaan sanansa suullisesti. Jokaisen työntekijän toiminnan pitäisi osoittaa tehtävänsä toiminnassa.

Henkilökohtainen tehtävä

Lisäksi jokainen henkilö tarvitsee tehtäväänsä hänen elämäänsä.Elämänsiirtonne sovittaminen organisaation tehtävän kanssa on yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka määrittävät, oletko tyytyväinen työhön ja työpaikkaan.

Jos henkilökohtaiset ja organisatoriset tehtävät ovat yhdenmukaisia, olet todennäköisesti tyytyväinen työsi valintaan. Ota aikaa kehittääksenne lähetystietosi omaan elämäänne; vertaa henkilökohtaisia ​​lähetystietojasi organisaatiosi tehtävänkuvaukseen. Onko lähetyslausunnot koottu?

Tehtävätiedot

Nämä ovat esimerkkejä sellaisista lähetyslausunnoista, jotka on kehitetty ja jaettu yleisölle.

• "FedEx Corporation tuottaa osakkeenomistajilleen erinomaisen taloudellisen tuoton tarjoamalla korkean lisäarvon logistiikkaa, kuljetuksia ja niihin liittyviä liiketoimintapalveluita keskittyneiden toimijoiden kautta. Asiakasvaatimukset täyttyvät jokaiselle palvelemallesi segmentille sopivalla tavalla. FedEx pyrkii kehittää molempia osapuolia palkitsevia suhteita työntekijöidensä, yhteistyökumppaneidensa ja toimittajiensa kanssa. Turvallisuus tulee olemaan ensimmäinen huomio kaikessa toiminnassa. (Federal Express Mission ja tavoitteet)
• "Antaa tavalliselle kansalle mahdollisuus ostaa sama asia kuin rikkailla ihmisillä." (Wal-Martin lähetyslausuma)
• "Visiomme on olla maan eniten asiakaslähtöinen yritys, rakentaa paikka, jossa ihmiset voivat löytää ja löytää jotain, mitä he haluavat ostaa verkossa." (Amazon.com-lähetyslausuma)
• "Jotta voisimme toteuttaa Vision-tehtävänämme, meidän tehtävämme on ylittää asiakkaidemme odotukset, jotka määritellään asiakkaiksi, yhteistyökumppaneiksi ja työtovereiksi. (Tehtävä) Saavutamme tämän sitoutumalla yhteisiin arvoihimme ja saavuttamalla korkeimman asiakastyytyväisyystasot, joissa korostetaan arvokkaan arvon luomista. (Strategia) Näin varmistamme, että tulos-, laatu- ja kasvutavoitteemme täyttyvät. " (Westinin hotellit ja lomakohteet)
• "Voit levittää optimismin voimaa." (Elämä on hyvää)
• "American Express tekee päivittäin kuluttajille ja yrityksille helpompaa, turvallisempaa ja palkitsevampaa ostaa tarvitsemansa asiat ja kauppiaiden myydä tavaroita ja palveluita. American Express tarjoaa innovatiivisia maksu-, matka- ja kustannustenhallintaratkaisuja Suurimmaksi osaksi autamme asiakkaitamme ymmärtämään unelmansa ja pyrkimyksensä alan johtavien etujen, ainutlaatuisten kokemusten, liiketoimintamallien ja maailmanlaajuisen asiakaspalvelun avulla. saavuttaa enemmän. (American Express)

Mitä arvot ja arvot ovat?

Arvot ovat uskomuksia, jotka ilmenevät työntekijän vuorovaikutuksessa työpaikalla, ja ne ovat ytimessä, mitä organisaatiosi on ja mitä organisaatiosi vaalia.

Arvot, joita kutsutaan myös perusarvoiksi ja hallitseviksi arvoiksi, edustavat työntekijän merkittävimpiä sitoumuksia siihen, mitä hän pitää tärkeimpänä elämässä.

Arvo-lausekkeet kehitetään arvoista ja määritellään, miten ihmiset haluavat käyttäytyä toistensa kanssa organisaatiossa päivittäin. Ne tarjoavat mittauslaitteen, jota vastaan ​​voit arvioida kaikki toimet ja käyttäytymiset.

Arvotiedot ovat ilmoituksia siitä, miten organisaatio arvostaa asiakkaita, tavarantoimittajia ja sisäistä yhteisöä, kuvaamalla toimia, jotka ovat elimen tärkeimpien arvojen ylläpitäminen organisaation sisällä.

Jokaisen työympäristön yksilön arvot sekä heidän kokemuksensa ja kasvatuksensa yhdessä muodostavat yrityskulttuurin. Vanhempien johtajien arvot ovat erityisen tärkeitä kulttuurinne kehityksessä.

Näillä johtajilla on paljon voimaa organisaatiossasi kurssia ja ympäristön laatua ihmisille varten. Johtajat ovat valinneet työntekijöitä, joiden mielestä niillä on yhdenmukaiset arvot ja jotka sopivat työpaikkakulttuuriin.

Henkilökohtaisten arvojen vaikutus

Jos ajattelet omaa elämääsi, arvot ovat kulmakiviä kaikille, joita teet, ajattelet, uskot ja saavutat. Henkilökohtaiset arvosi määrittelevät, missä vietät aikaa, jos todella elät arvojasi.

Jokainen teistä tekee valintoja elämässä tärkeimpien neljän kymmenen arvosi mukaan. Selvitä, mikä on sinulle ja yrityksellesi tärkeintä. Tunnista ja elää arvosi. Ilmoita arvot arvolausekkeiden kautta.

Miksi tunnistaa ja luoda arvot?

Tehokkaat organisaatiot määrittelevät ja kehittävät selkeän, ytimekkään ja jaetun merkityksen arvoista / uskomuksista, painopisteistä ja suunnasta, jotta jokainen työntekijä ymmärtää ja voi osallistua. Kun arvot on määritetty, arvot vaikuttavat organisaatiosi kaikkiin osiin.

Sinun on tuettava ja kasvatettava näiden arvotietojen vaikutuksia tai arvojen tunnistaminen on ollut hukkaan käytetty harjoitus. Työntekijät tuntevat itsensä huijata ja harhaan, jos he eivät näe vaikutusta organisaatiosi.

Luo vaikutusarvot ja arvotiedot

Jos haluat, että tunnistamasi arvot ja arvotiedot vaikuttavat organisaatioonne, noudata seuraavia ohjeita:

• Työntekijöiden on osoitettava ja mallinnettava nämä arvot toiminnassaan henkilökohtaisessa käyttäytymisessä, päätöksenteossa, osallistumisessa ja vuorovaikutuksessa.
• Organisaation arvot auttavat jokaista ihmistä asettamaan painopisteensä päivittäisessä työelämässä. Prioriteettien ja toimien on perustuttava organisaation arvoihin ja mallinnettava kunkin työntekijän työpaikalle määritetyt arvotiedot.
• Anna arvojen ohjata kaikkia päätöksiä, jotka tehdään sen jälkeen, kun organisaatio on luonut arvot ja arvotiedot.
• Rakenteen palkitseminen ja tunnustaminen organisaatiossa tunnistamaan ne henkilöt, joiden työ sisältää organisaation tunnistamat ja omaksuneet arvot ja arvotiedot.
• Luo tunnistettuihin arvoihin perustuvat organisaatiotavoitteet. Työntekijöiden on tunnistettava, miten niiden tavoitteet ja toimet ovat yhdenmukaisia ​​ja osoittavat arvot päivittäin.
• Tunnista arvojen ja käyttäytymisten käyttöönotto säännöllisesti suoritetussa palautteessa.
• Palkkaa ja mainosta henkilöitä, joiden näkymät ja toimet vastaavat organisaation arvoja.

Todella organisaation laajuinen, arvopohjainen ja yhteinen kulttuuri johtuu kaikkien organisaation jäsenten aktiivisesta osallistumisesta yrityksen organisaatioiden arvojen mukaisten järjestelmien ja prosessien kehittämiseen.

Näytteen arvot

Seuraavassa on esimerkkejä arvoista: kunnianhimo, pätevyys, yksilöllisyys, tasa-arvo, eheys, palvelu, vastuu, tarkkuus, kunnioitus, omistautuminen, monimuotoisuus, parannus, nautinto / hauska, uskollisuus, uskottavuus, rehellisyys, innovaatio, tiimityö, huippuosaaminen, vastuullisuus, vaikutus, laatu, tehokkuus, arvokkuus, yhteistyö, hoito, empatia, saavutus, rohkeus, viisaus, riippumattomuus, turvallisuus, haaste, vaikutus, oppiminen, myötätunto, ystävällisyys, kurinalaisuus / järjestys, anteliaisuus, pysyvyys, optimismi, luotettavuus, joustavuus.

Perhe, kirkko ja ammattitaito eivät ole arvoja, vaikka ne ovat tärkeitä elämääsi ja ansaitsevat huomionne. Jos määrität, mitä arvostat jokaisesta näistä, tunnistat ydinarvon. Esimerkiksi sanan perheen käytössä piilotettu ydinarvo voi olla läheisiä suhteita; kirkossa, hengellisyys; ja ammattitaidolla, osoittaen eheyttä kaikessa mitä teet.

Yrityksen esimerkkejä arvolausekkeista

Yrityksillä on monia tapoja kuvata arvojaan ja arvolausekkeitaan, kuten yritysfilosofia, elävät sanat, johtamisperiaatteet, ohjaavat arvot tai periaatteet ja paljon muuta.

Riippumatta siitä, mitä organisaatio kutsuu, arvotiedot perustuvat organisaation jäsenten perusarvoihin. Ne ilmentävät erityisesti heidän johtajiensa perusarvoja. Nämä arvotiedot antavat sinulle käsityksen syvyydestä ja leveydestä, joista organisaatiot kirjoittavat arvot. Hae online-arvoja ja arvolausekkeita, ja löydät joitakin, jotka venyvät useille sivuille.

Merckin arvot: "Ihmisen elämän säilyttämiseksi ja parantamiseksi." (Merck)

Merckissä "yrityksen toiminta on erottamaton yksittäisten työntekijöiden käyttäytymisestä heidän työnsä suorittamisessa. Jokainen Merckin työntekijä vastaa siitä, että noudatetaan sovellettavien lakien kirjainta ja henkeä sekä eettisiä periaatteita, jotka heijastavat yritys- ja yksilöllisen käyttäytymisen korkeimmat standardit …

"Merckissa olemme sitoutuneet noudattamaan korkeimpia eettisiä ja rehellisiä standardeja. Olemme vastuussa asiakkaillemme, Merckin työntekijöille ja heidän perheilleen, elinympäristömme ja yhteiskunnille, joita palvelemme maailmanlaajuisesti. älä ota ammatillisia tai eettisiä pikakuvakkeita. Meidän vuorovaikutuksemme kaikkien yhteiskunnan osien on heijastettava korkeita standardeja, joita tunnemme."

Zappoksen perhearvot: "Kun kasvamme yrityksenä, on tullut yhä tärkeämmäksi määritellä nimenomaisesti keskeiset arvot, joista kehitämme kulttuuriamme, brändiämme ja liiketoimintastrategiamme. Nämä ovat kymmenen perusarvoa, jotka elämme":

1. "Toimita WOW palvelun kautta"
2. "Embrace and Drive Change"
3. "Luo hauskaa ja vähän outoa"
4. "Ole seikkailunhaluinen, luova ja avoin"
5. "Kasvun ja oppimisen jatkaminen"
6. "Rakenna avoimet ja rehelliset suhteet viestintään"
7. "Luo positiivinen tiimi ja perhehenki"
8. "Tee enemmän vähemmällä"
9. "Ole intohimoinen ja päättäväinen"
10. "Ole nöyrä"

Zappos-perhearvot kuvataan selkeästi yksityiskohtaisesti niiden verkkosivuilla ja vierailun arvoisia.

Googlen keskeinen filosofia: Google kutsuu arvot ja arvotiedot filosofiaansa ja tarkastelevat komponentteja uudelleen muutaman vuoden välein varmistaakseen, että arvot ovat edelleen samat.

• "Keskity käyttäjään, ja kaikki muu seuraa."
• "On parasta tehdä yksi asia todella, todella hyvin."
• "Nopea on parempi kuin hidas."
• "Suuri vain ei riitä."

Lisää arvoja ja arvotietoja

Lisää arvoja ja arvoselvityksiä voidaan tarkastella.

• Microsoftin ydinarvot
• Amazon.comin johtamisperiaatteet
• Marriott Core -arvot

Strategisessa liiketoimintakehyksessä organisaation suunnittelua ja menestystä varten strategiat, tavoitteet ja toimintasuunnitelmat yhdistyvät toisiinsa ja luovat sopivat toimet tehtävän ja vision toteuttamiseksi.

Organisaatiot tarvitsevat strategioita, tavoitteita ja toimintasuunnitelmia operaation järjestämiseksi ja kaikkien työntekijöiden lahjakkuuksien järjestämiseksi. Tässä on, miten strategiat, tavoitteet ja toimintasuunnitelmat sopivat yhteen tehtävänne ja visionsa saavuttamiseksi.

Mitkä ovat strategiat?

Strategiat ovat laajasti määritellyt neljä tai viisi keskeistä lähestymistapaa, joita organisaatio käyttää tehtävänsä toteuttamiseen ja ajamaan kohti näkemystä. Tavoitteet ja toimintasuunnitelmat kulkevat yleensä jokaisesta strategiasta.

Yksi esimerkki strategiasta on työntekijöiden vaikutusmahdollisuuksien lisääminen ja tiimityöskentely. Toinen on jatkaa uutta maailmanlaajuista markkinoita Aasiassa. Voit myös virtaviivaistaa nykyistä jakelujärjestelmääsi käyttämällä vähärasvaisia ​​hallintaperiaatteita.

Yksi yliopiston henkilöstöhallinnon osasto perusti useita laajoja kasvustrategioita. Näihin kuului kaikkien työntekijöiden valinnanvalmennus ja koulutusresurssi tarjoamalla yhden luukun kaikille olemassa oleville koulutus- ja koulutusresursseille. Lisäksi he määrittivät keskeiset strategiat, joilla laajennettiin rahoituspohjaansa ja siirretään kursseja verkossa asiakkaiden mukavuuden vuoksi.

Toinen henkilöstöosasto kehitti strategioita korkean työvoiman kehittämiseksi. Näitä olivat köyhien esiintyjien poistaminen; palkkaaminen useiden erinomaisten ehdokkaiden valinnoista eikä ehdokkaan asettamisesta; peräkkäisen suunnittelun kehittäminen sekä koulutus- ja täydennyskoulutusmahdollisuuksien lisääminen.

Näytestrategiat

"Suuremman Detroitin (HRAGD) henkilöstöresurssiyhdistys pyrkii edistämään tehtävänsä: vapaaehtoisen jäsenvaihdon edistäminen, eettisten ja ammatillisten standardien noudattaminen, kokousten ja työpajojen järjestäminen asiaankuuluvista henkilöstöasioista ja asioista, viestintä tarkoitus ja toiminta laajemmalle liike-elämälle, yhteistyö henkilöstöhallinnon järjestön (SHRM) kanssa sekä muut SHRM: n ammatilliset ja opiskelijaryhmät ja niihin liittyvät henkilöstöhallinnon organisaatiot sekä jäsenyytemme osallistuminen yhteisöön.

"Yhdistys julkaisee säännöllisesti uutiskirjeitä koko vuoden ajan, joka kattaa mm. Kuukausittaiset kokouskohdat, tulevaisuuden ohjelmat, johtoryhmän ilmoitukset, SHRM: n sekä lainsäädännön päivitykset ja yleiset henkilöstöuutiset. Myös jäsenluettelon ja jäsenten taitoluettelot julkaistaan."

FedExkehittämään näitä liiketoimintastrategioita.

"Ainutlaatuinen FedEx-toimintastrategia toimii saumattomasti - ja samanaikaisesti - kolmella tasolla.

• Kilpaile kollektiivisesti seisomalla yhtenä brändinä maailmanlaajuisesti ja puhumalla yhdellä äänellä.
• Toimi itsenäisesti keskittymällä itsenäisiin verkkoihimme vastaamaan asiakkaiden tarpeita.
• Hallitse yhteistyössä työskentelemällä yhdessä ylläpitämään uskollisia suhteita työvoimaan, asiakkaisiin ja sijoittajiin. "

Kehitetään tavoitteita ja toimintasuunnitelmia

Kun olet kehittänyt keskeiset strategiat, kiinnitä huomionne useiden tavoitteiden kehittämiseen, joiden avulla voit toteuttaa kaikki strategiat.

Tavoitteiden tulisi ulottua perinteisen SMART-lyhenteen ehdoista: erityisistä, mitattavista, saavutettavissa olevista, realistisista ja ajankohtaisista.

Esimerkiksi HRAGD-ryhmä voi harkita yhden tavoitteen asettamista kuukausittaisen luvun kokouksen järjestämiseen. Toinen tavoite, joka tukee niiden strategioiden toteuttamista, käsittää asianomaisen seminaarin järjestämisen neljännesvuosittain. Lisäksi voitaisiin pitää epävirallisia illallisia ja cocktail-tunteja vapaaehtoisen jäsenvaihdon tukemiseksi.

Kun olet ottanut strategian toteutuksen käyttöön asettamalla tavoitteita, kehittämällä toimintasuunnitelmia kunkin tavoitteen saavuttamiseksi. Jotta HRAGD voisi tarjota neljännesvuosittain järjestettävän seminaarin, tässä on toimintasuunnitelma, joka seuraa:

• Luo poikkileikkaus ammattilaisista komiteana ja tapaavat istunnot.
• Määritä budjetti.
• Suorita HRAGD-jäsenen tarpeiden arviointi.
• Valitse aiheet jäsenten tarpeiden arvioinnin perusteella.
• Etsi poikkeukselliset kaiuttimet.
• Valitse puhuja ja neuvottele työpajan pituus, palkka, aihe ja tavoitteet.
• Määritä sijainti ja aikataulu seminaari.
• Suunnittele mainosstrategioita.

Tee toimintasuunnitelmat mahdollisimman yksityiskohtaisiksi ja integroi yksittäiset vaiheet suunnittelujärjestelmään. Tehokas suunnittelujärjestelmä, riippumatta siitä, käyttääkö se ohjelmistoa, iPadia tai paperia ja kynää, pitää tavoitteet ja toimintasuunnitelmat ajan tasalla.

Haluatko olla yksi niistä organisaatioista, joiden työntekijät ymmärtävät tehtävänsä ja tavoitteensa ja saavat 29 prosenttia enemmän tuottoa muille yrityksille? Ota mukaan niin monta ihmistä kuin pystyt kartoittamaan etenemissuunnitelmaa, jonka olemme jakaneet strategisen kehyksen kehittämiseksi yrityksellesi.

Toteutetaan tehokkaasti. Voit voittaa visio, tehtävä, arvot, strategiat, tavoitteet ja toimintasuunnitelmat sekä henkilökohtaisesti että ammattimaisesti.