7 Strategisen suunnitelman osat

Strateginen suunnitelma on asiakirja, joka vahvistaa yrityksen tai työyksikön suunnan. Se voi olla yksi sivu tai täyttää sideaine, riippuen liiketoiminnan koosta ja monimutkaisuudesta.

Useimmat johtajat hyötyisivät omasta strategisesta suunnitelmastaan. Suunnitelman kehittämisprosessi auttaa johtajaa (ja ryhmää) astumaan taaksepäin ja tutkimaan, missä he ovat, missä he haluavat mennä ja miten sinne pääsee. Suunnitelman puuttuessa työ tehdään yhä päivittäin, mutta siitä puuttuu usein tarkoitus ja prioriteetti.

Tässä on mallin perustiedot yksinkertaistetusta strategisesta suunnitelmasta, jonka jokainen johtaja voi täyttää ja joka tarjoaa sekä pitkän aikavälin tarkoituksen että suunnan ja taktiset toimintaohjelmat.

Vaikka johtaja voisi varmasti täydentää mallin pelkästään, suosittelen yhteistyötä.

Visioilmoitus

Visio-lausunto on pyrkimys siitä, mihin haluat yksikön tulevaisuuden. "Tulevaisuus" määritellään yleensä seuraavaksi kolmeksi viiteen vuoteen, mutta se voisi olla enemmän. Visiossa tulisi asettaa yksikön ja ryhmän yleinen suunta ja sen pitäisi olla rohkea ja inspiroiva. Visio kuvaa "mitä" ja "miksi" kaikesta mitä teet.

Tässä on esimerkki visuaalista lausuntoa Zapposista: ”Eräänä päivänä 30 prosenttia kaikista vähittäiskaupan tapahtumista Yhdysvalloissa on verkossa. Ihmiset ostavat yhtiöltä parhaan palvelun ja parhaan valinnan.

Zappos.com on kyseinen verkkokauppa. Toivomme, että palvelumme keskittyy asiakkaidemme, työntekijöidemme, toimittajamme ja sijoittajamme wow: iin. Haluamme, että Zappos.com tunnetaan palveluyrityksenä, joka myy kenkiä, käsilaukkuja ja kaikkea.

Tehtävänanto

Vaikka visio kuvaa sitä, missä haluat olla tulevaisuudessa, tehtävänkuvauksessa kuvataan, mitä teet tänään. Se kuvaa usein sitä, mitä teet, kenelle ja miten. Tehtävänne keskittyminen joka päivä pitäisi auttaa sinua saavuttamaan näkemyksesi. Lähetyslausunto voisi laajentaa valintojasi ja / tai kaventaa niitä.

Tässä on esimerkki Harley-Davidsonin lähetystyöstä: ”Täytämme unelmia moottoripyöräilyn kokemuksesta tarjoamalla moottoripyöräilijöille ja suurelle yleisölle kasvavan moottoripyörien ja merkkituotteiden valikoiman valituilla markkinasegmenteillä.”

Visio ja tehtävä voidaan yhdistää samaan lausuntoon. Tässä on esimerkki Walt Disney Companysta: ”Walt Disney Companyn tehtävänä on olla yksi maailman johtavista viihde- ja tiedotusyrityksistä. Käytämme tuotemerkkimme valikoimaamme, jotta voimme erottaa sisältöä, palveluita ja kuluttajatuotteita, ja pyrimme kehittämään luovinta, innovatiivisinta ja kannattavaa viihdekokemusta ja siihen liittyviä tuotteita maailmassa."

Huomaa, että lausunto on sekä pyrkimys (”olla yksi…”) että kuvaileva, mitä he tekevät ja miten he tekevät sen.

Perusarvot

Ydiarvot kuvaavat uskomuksiasi ja käyttäytymistänne. Ne ovat asioita, jotka uskotte siihen, että voit saavuttaa vision ja tehtävän.

Tässä on esimerkki Coca-Cola Companyn perusarvoista:

Johtajuus: rohkeutta muodostaa parempi tulevaisuus

Yhteistyö: Hyödynnä kollektiivista neroa

Rehellisyys: Ole todellinen

Vastuullisuus: Jos näin on, se on minun tehtäväni

Passion: Sitoutunut sydämessä ja mielessä

Monimuotoisuus: yhtä kattava kuin tuotemerkit

Laatu: Mitä teemme, teemme hyvin

SWOT-analyysi

SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. SWOT-analyysi tiivistää, missä olet nyt, ja antaa ideoita siitä, mitä sinun on keskityttävä.

Pitkän aikavälin tavoitteet

Pitkän aikavälin tavoitteet ovat kolmesta viiteen lausuntoa, jotka laskevat vision alle ja kuvaavat, miten aiot saavuttaa vision.

Vuosittaiset tavoitteet

Jokaisen pitkän aikavälin tavoitteen pitäisi olla muutama (kolmesta viiteen) vuoden tavoitteisiin, jotka edistävät tavoitteitasi. Jokaisen tavoitteen tulisi olla mahdollisimman "SMART": erityinen, mitattavissa, saavutettavissa, realistisessa ja aikapohjaisessa.

Toimintasuunnitelmat

Jokaisella tavoitteella olisi oltava suunnitelma, jossa kuvataan, miten tavoite saavutetaan. Yksityiskohtien määrä riippuu tavoitteen monimutkaisuudesta.

Strateginen suunnitelma alkaa korkeimmalta tasolta (visio) ja sitten tulee tarkemmaksi, lyhyemmäksi ja tarkemmaksi. Molemmat ovat tärkeitä.

Se on sanottu ”Visio ilman suunnitelmaa on vain unelma. Suunnitelma, jossa ei ole näkemystä, on vain raskaus. Mutta visio, jossa on suunnitelma, voi muuttaa maailmaa.