8 Vinkkejä onnistuneesti aloittamiseen uuden tiimisi kanssa

Mainostasi uuden joukkueen tai toiminnon johtamiseen on samanaikaisesti jännittävä ja vain vähän hermostunut. Hyvä uutinen on se, että pomosi uskoo kykyihisi ja panostaa uskottavuuteensa, että olet oikea henkilö. Vatsa-perhos-osa tulee sinulta, kun tiedät, että sinulla on uusi haasteita, mukaan lukien itsesi uskottava johtaja tiimiesi jäsenten silmissä.

Tässä on 8 ideaa, jotka auttavat helpottamaan ahdistusta ja tukemaan varhaisia ​​ponnisteluja uuden tiimisi kanssa.

Tee kotitehtäväsi etukäteen.

Viettää aikaa esimiehesi kanssa tarkastelemalla hänen näkemystään tiiminne odotuksista ja tarpeista. Kysyä:

• Miten tämä tiimi sopii yrityksen yleiseen strategiaan ja keskeisiin tavoitteisiin?
• Miten tiimin suorituskykyä arvioidaan? (Ja mitä äskettäiset toimenpiteet / arvioinnit kertovat, miten joukkue on tehnyt?)
• Missä ovat ryhmän vahvuudet?
• Mitkä ovat havaitut heikkoudet?
• Mitkä ovat johtajan odotukset tässä uudessa roolissa?
• Mitkä ovat kolme tärkeintä asiaa, joita voit tehdä johtajan esityslistan tukemiseksi ensimmäisellä neljännekselläsi?
• Kuinka syvä on lahjakkuutta joukkueessa? Missä on aukkoja?

Ota mukaan ikäisensä eri toimintojen kautta.

Kun mainoksesi on julkistettu, tee kotitehtäväsi ja pyydä panostusta uusilta ikäisiltään koko organisaatiosta. Pyydä heidän näkökulmaa tiimin suorituskykyyn, vahvuuksiin ja aukkoihin.

Keskity ryhmien välisiin vuorovaikutuspisteisiin ja pyydä heitä tunnistamaan vahvuudet ja parannettavat alueet. Ota mahtavia muistiinpanoja ja yritä tunnistaa mahdollisuuksia varhaisiin voittoihin. On tärkeää, että ikäisesi ovat puolellasi.

Tee ensimmäinen tiimisi heistä, ei sinä.

Liian usein uudet johtajat astuvat rooliin ja tekevät huonon ensivaikutelman vaalentamalla runoja tai pahoinvointia omasta taustastaan ​​ja saavutuksistaan.

Vastusta kehotusta tehdä itsestäsi yhteyspiste ja esittää lyhyen esittelyn jälkeen kysymyksiä, joiden avulla voit ymmärtää paremmin tiimin kulttuuria.

• Mitä olet ylpeä siitä, että tämä ryhmä tekee erityisen hyvin?
• Mitkä ovat olleet viime vuoden tärkeimmät saavutukset?
• Mitkä ovat joukkueen nykyiset tavoitteet?
• Mitkä ovat toimet, joita et halua etsiä?

Pyydä tiimin jäsenen panosta uuteen roolisi.

Tämä vie vähän rohkeutta, mutta saamasi palaute kertoo paljon joukkueen tilanteesta ja tarpeista. Kysyä: "Mitä sanot, että minä näin?" Se on hyvä kysymys, joka auttaa tiimin jäseniä keskittymään kehittämis- ja organisatoristen tarpeiden tunnistamiseen. Kuuntele ja tee muistiinpanoja kommentoimatta tai arvostelematta.Olen valmentanut useita johtajia tämän prosessin pyytämisen kautta ja sitten kirjoittamalla ja julkaisemalla heidän johtajuusperuskirjansa, jossa kuvataan heidän sitoutumistaan ​​tiimin palvelemiseen.

Sitoudumme yhteen kokouksiin jokaisen tiimin jäsenen kanssa.

Esitä tämä yksinkertainen esityslista, jossa esitetään vain kolme kysymystä:

• Mikä toimii?
• Mikä ei ole?
• Mitä tarvitset, jotta voisin auttaa sinua työssäsi?

Ihannetapauksessa käydään tapaamisia suorana, mutta puhelin- tai videoneuvottelut toimivat hyvin kaukaisille kollegoillesi.

Ota muistiinpanoja, yritä tunnistaa ja tarjota välitöntä apua taktisten ongelmien, kuten "Minulla ei ole tarpeeksi tehokasta tietokonetta tekemään työtäni tehokkaasti."

Sitoudut ottamaan käyttöön ideoita ja ehdotuksia ja jakamaan panoksen koko ryhmälle.

Muista varmistaa nimettömyys. Nämä kokoukset tarjoavat erinomaiset mahdollisuudet kuulla ja tutustua tiimin jäseniin ja oppia heidän ajatuksistaan, kiinnostuksistaan ​​ja tarpeistaan. He tarjoavat myös sinulle ja ryhmälle ideoita yhteistyömahdollisuuksista, jotta voimme tehdä varhaisia ​​parannuksia ja tarvittavia muutoksia.

Luo käyttö- ja viestintäprotokollat.

Tarkastakaa varhaisen arvioinnin yhteydessä säännöllisen tilan tai toiminnan kokousten olemassaoloa. Jos on säännöllisiä, ajoissa suunniteltuja istuntoja, harkitse istumista ja kuuntelemista. Jos edellinen johtaja kävi näitä istuntoja, käännä kokouksen johtajuutta tiimin jäsenten kesken.

Kun sinulla on tunne toiminnan rutiinin tehokkuudesta, voit tehdä muutoksia. Ellei joukkue ole kriisissä, ei ole mitään saavutettavaa, kun nostat välittömästi esityslistan. Tietenkin, jos säännöllistä rutiinia ei ole, sinulla on runsaasti mahdollisuuksia luoda. Kysy tiimin jäseniltä syöttö.

Viestintäprotokollan osalta kerro tiimin jäsenille, miten voit tavoittaa sinut. Auta heitä ymmärtämään haluamasi osallistumisasteen. Kehitetään tietoliikennetarpeitaan - jotkut yksilöt pitävät vuorokaudessa tai usein vuorovaikutuksessa toisiaan ja toiset haluavat harjoittaa hoitajaansa harvoin tai silloin, kun ohjausta tarvitaan. Ole joustava ja sopeudu heidän tarpeisiinsa.

Työskentele tiimin jäsenten kanssa ryhmien ja yksittäisten tavoitteiden päivittämiseksi 30–45 päivän aikana. Jos joukkue on kriisitilanteessa tai kääntynyt tilanteeseen, nopeuta tätä aikataulua.

Älä syytä aiempia ryhmäkäytäntöjä tai edellistä johtajaa.

Vaikka kiusaus ihmetellä, onko ketään, jolla oli aivot, ollut kotona, on aina hyvä muoto välttää aiemman järjestelmän kritisointi.

Bottom-Line

Ajankohtana, jolloin otat vastuun uudesta tiimistä, tulee olla aika, joka on rikas suhteiden rakentamisessa ja yhteistyössä. Vastusta kehotusta väittää, että olet "uusi sheriffi kaupungissa", ja käytä kysymyksiä saadaksesi yhteyden lahjakkuuteen, toimintaan ja mahdollisuuksiin. Tarvitset tiiminne auttamisen onnistumiseen ja oikea tapa aloittaa tekemällä kaikki ryhmän jäsenet ovat arvokas osa prosessia. Sinulla on runsaasti aikaa tehdä muutoksia, kun saavutat kontekstin ja uskottavuuden. Alussa se on hyvä käytäntö tarkkailla ja kysyä, mutta ei tuomari.