Uuden työn aloittamiseen tarvittavat työasiakirjat

Työnhakua suoritettaessa on tärkeää olla tietoinen tärkeistä asiakirjoista, joita tarvitaan uuden työn aloittamiseen. Kaikkien yritysten mahdollisesti edellyttämien työllistämismuotojen avulla voit olla valmis haastatteluun, palkkaamiseen ja valmis aloittamaan uusi työsi. Haluat, että tämä koko prosessi menee mahdollisimman sujuvasti, ja viimeinen asia, jota haluat, on häiriö, kuten puuttuvat asiakirjat, jotka voisivat pysäyttää vuokrausprosessin.

Työlomakkeita, joita saatat tarvita, ovat työhakemukset, W-2-lomakkeet, I-9-lomake ja W-4-lomake. Jotkin lomakkeet ovat saatavilla yrityksiltä, ​​joita haet, jotkut saatat jo olla, ja muut ovat saatavilla verkossa tai ne on tilattava.

Jos sinulla ei ole alkuperäisiä asiakirjoja, joita tarvitset, ennen kuin työnantaja voi laittaa sinut palkkalistoille, hanki kopiot nyt. Näin olet valmis aloittamaan työn heti, kun saat työpaikan.

Työlomakkeet, joita saatat tarvita

Seuraavat asiakirjat voivat olla tarpeen tulevaa työllisyyttä varten. Lisätietoja jokaisesta ja miten saat lomakkeesi heti. Tee kopioita ja varaa ne jokaiselle haluamallesi työpaikalle.

Työhakemukset

Monet työnantajat vaativat mahdollisia ehdokkaita täyttämään työhakemuksia, joten heillä on asiakirjat asiaankuuluvasta kokemuksesta ja koulutuksesta. Tämä koskee kaikkia työllisyystasoja lähtötason työpaikoista korkean tason ammatillisiin tehtäviin.

Hakijoiden on annettava yksityiskohtaiset tiedot ja päivämäärät aikaisemmasta työllisyydestä ja koulutuksesta sekä valtakirjoista ja todistuksista. Työhakemuslomakkeet tulevat yrityksiltä. Joissakin tapauksissa sinun täytyy mennä suoraan yritykseen, mutta monet yritykset tarjoavat työhakemuslomakkeensa verkossa tai voit täyttää hakemuksen verkossa.

Hakemuslomake voi olla kaikki mitä tarvitset, mutta jossakin vaiheessa palkkaamisprosessissa saatat joutua antamaan kollegion transkripteja tai muita todisteita tutkinnostasi. Niinpä, miettiä eteenpäin, on hyvä ajatus saada myös kopioita näistä asiakirjoista.

Edellinen W-2-lomakkeet

Mahdolliset työnantajat voivat pyytää kopioita W-2-lomakkeista varmistaaksesi aiemman korvauksen ennen työn tekemistä. Tämä voi aiheuttaa sinulle epämiellyttävän tilanteen, eikä se välttämättä aina ole etujen mukaista noudattaa tai olla sallittua laissa. Selvitä, voiko työnantaja pyytää sinua W-2: lta, onko se järkevää noudattaa, ja miten hankkia W-2-lomakkeiden kopioita, jos sinulla ei ole niitä.

W-4 lomakkeet

W-4-lomakkeen täyttää työntekijä, jotta työnantaja voi pidättää palkkiosta oikean määrän liittovaltion tuloveroa. Kun olet palkattu uuteen työhön, sinun on täytettävä W-4-lomake, jotta työnantajasi tietää, kuinka paljon veroa pidätetään. Työnantaja voi tarjota sinulle W-4: n tai saada sen verkossa ja saada sen valmiiksi.

I-9 Lomakkeet

Kun olet palkannut uuden työn, sinun on osoitettava, että sinulla on laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa. Sinun on täytettävä työllistymiskelpoisuustarkastuslomake (I-9-lomake) ja työnantaja säilyttää lomakkeen.

Huomaa, että sinun on myös laadittava alkuperäiset asiakirjat, jotka varmistavat, että olet oikeutettu työskentelemään. Tarvitset valokuvan henkilöllisyystodistuksen, kuten passin, ajokortin tai valtion tunnuksen, sekä asiakirjan, joka osoittaa, että olet Yhdysvalloissa laillisesti, kuten alkuperäinen tai notaarin vahvistama syntymätodistus ja / tai sosiaaliturvakortti.

Mikä on E-Verify?

E-tarkistusjärjestelmä antaa työnantajille mahdollisuuden dokumentoida ja vahvistaa työntekijöiden oikeutensa työskennellä Yhdysvalloissa vertaamalla kaikkien työntekijöiden toimittamia I-9 (työllistymiskelpoisuuslomake) -tietoja sosiaaliturvan hallintoon, sisäiseen turvallisuuteen ja valtion kirjastoon. Työnantaja käsittelee tämän, kun olet esittänyt oikeat asiakirjat.

Kadonneiden asiakirjojen korvaaminen

Nyt kun tiedät, mitä asiakirjoja tarvitset, saatat huomata, että yksi tai useampi puuttuu. Tässä on tiedot, joita sinun tarvitsee korvata puuttuvat asiakirjat:

• Vaihda menetetty passi ottamalla yhteyttä National Passport Information Centeriin.
• Jos haluat korvata sosiaaliturvakortin, sinun on täytettävä hakemus verkossa tai annettava tiettyjä asiakirjoja paikallisessa sosiaaliturvatoimistossa.
• Voit tilata kopioita aiemmista W-2-lomakkeista IRS: ltä tai aiemmista työnantajista.
• Jos et löydä ajokorttiasi, sinun on tarkistettava moottoriajoneuvojen osastolta ohjeita korvaavan lisenssin hakemisesta.
• Jos sinulla ei ole college-kopioita, voit pyytää kopioita kopiostasi kirjaston toimistosta yliopistossasi. Tämä voidaan tehdä henkilökohtaisesti, puhelimitse tai verkossa.