Kosketa mentorointi- ja valmentajien työntekijöitä

Mentorointisuhde on win-win kaikille osapuolille: työntekijälle, joka etsii mentoria, mentoria ja organisaatioita, jotka käyttävät mentoriparia. Tarvitsetko vakuuttavan? Tämän vuoksi työntekijöiden mentorointi ja valmennus on järkevää.

Etsitkö mentoria? Seuraavassa on ohjeita mentorointiin ja valmennukseen, mentorointiin ja mentorointiin.

Tässä haastattelussa Bobs Carvin, Nobscot Oyj: n, globaalin teknologiayrityksen, toimitusjohtajan, joka keskittyy työntekijöiden säilyttämiseen ja kehittämiseen, päämääränä oli selvittää tehokkaiden mentorointi- ja valmennustyön tuloksena syntyvät edut ja mahdollisuudet.

Haastattelu ja mentorointityöntekijät

Susan Heathfield: Beth, voisitteko kuvailla lyhyesti kokemuksiasi mentorointiin ja valmennukseen HR-lukijoiden lukijoille. He tuntevat työsi poistumishaastatteluilla ja ovat innokkaita hyötymään enemmän tietosi.

Beth Carvin: Olen osallistunut mentorointiin vuonna 2003 osallistumalla HR Talkin (SHRM) ilmoitustauluun. Jotkut tavallisista julisteista yrittivät yhdistää henkilöitä, joilla oli vähemmän kokemusta HR: stä, joihinkin vanhempiin HR-ammattilaisiin. Mentorointia ja valmennusta kohtaan oli paljon kiinnostusta, joten tuli selväksi, että se tulee olemaan valtava määrä työtä, jotta ihmiset sopivat yhteen.

Katsoin ympärilleni, onko olemassa jonkinlaista teknologiaa, jota voitaisiin käyttää mentorointiprofiileihin ja vastaavuuteen. Tuolloin ei ollut paljon saatavilla, joten Nobscotin teknologiapäällikkö tarjosi teknologian rakentamisen meille. Nobscot lahjoitti sen HR Talk -ryhmälle. Vain muutaman viikon kuluttua julkaisusta perustettiin yli 100 mentorointikoulutusta. Se oli jännittävää.

Olisimme jättäneet sen siihen, mutta samaan aikaan mentorointi- ja valmennus- ja poistumishaastattelujen välillä oli tämä hämmästyttävä lähentyminen. Näimme yhä uudelleen, että poistumishaastatteluissa havaitut ongelmat voidaan ratkaista tai minimoida käyttämällä mentorointia ja valmennusta. Se oli todellinen "Aha!" hetki meille. Nyt kaikki nämä vuodet myöhemmin mentorointitekniikkaamme käyttävät yritykset ja yhdistykset ympäri maailmaa.

Heathfield: Onko mentoreiden ominaisuuksia tai mentorointi- ja valmennussuhteita koskevia vaatimuksia, joita suosittelette, lukuun ottamatta niitä, joita yleisesti mainitaan?

Carvin: On olemassa erityisiä ominaisuuksia, jotka tekevät hyvän mentorin. Hyvät mentorit ovat älykkäitä, rohkaisevia, anteliaita ja rehellisiä. Lisäksi parhaat mentorit ovat yleensä suoria, pitävät suuria odotuksia ja ovat ja ovat halukkaita jakamaan sosiaalista pääomaa.

Minun ehdottomasti suosikkini on mentori, joka voi käyttää Aristoteleen sanoja "sytyttää lahjakkuutta". Aristoteles uskoi, että jokaisella ihmisellä oli kykyjä, jotka olivat lepotilassa. Suuri mentori on joku, joka voi päästä ja vapauttaa piilotetun lahjakkuuden.

Avain todella napauttaa mentorointi- ja valmennussuhteen tehokkaimmat edut on saada mentori, joka on valmis ottamaan käyttöön ja takaamaan mentoroitavan vanhemmissa johtoryhmissä.

Mentorointi: 4 askelta mentorointisuhteeseen

Heathfield: Useimmilla lukijoilla ei ole virallista mentorointiohjelmaa organisaatioissaan. Miten yksittäinen työntekijä voi päästä ja löytää mentorin? Paras lähestymistapa ei ehkä ole sanoa vanhemmalle johtajalle: ”Hei, sinä olet minun mentori?”

Carvin: Ehdotan monivaiheista lähestymistapaa näiden neljän vaiheen avulla.

Tunnista, miksi tarvitset mentorin. Syitä mentorointiin voivat olla:

• Liitännät, esittelyt, näkyvyys
• Työtaidot, alan osaaminen, johtamistaidot, kommunikaatiotaidot
• Ohje tavoitteiden asettamisessa
• Auta ongelmanratkaisussa
• Psykososiaalinen tuki työn ja perheen paineille, syrjintä, pettymyksen selviäminen, itsetunnon kehittäminen

Harkitse, kuka voisi olla hyvän mentorin ominaisuuksia ja miten henkilö voi auttaa tunnistetuissa tarpeissasi mentorointi- ja valmennussuhteessa.

Luo ulottuvuussuunnitelma mentorin löytämiseksi.

• Tarkista yrityksen mentorointi- ja valmennusohjelma HR- tai koulutusosastosi kanssa
• Tunnista ja lähesty vanhempaa johtajaa
• Katsokaa yhteisön organisaatioita
• Verkosto konferensseissa ja seminaareissa
• Kysy viittauksia toimialaryhmissä
• Tavoita sosiaalinen media, kuten Twitter ja LinkedIn
• Harkitse jonkun, jota kunnioitit entisessä työnantajassanne

Päätä, miten esität itsesi ja pyydä mentorointisuhdetta.

• Ota yhteyttä potentiaaliseen mentoriin puhelimitse, sähköpostitse, kokouksessa, sosiaalisen median tai kirjeen kautta.
• Sisällytä johdantoon: se erityinen syy, jonka mielestäsi tämä henkilö tekisi sinulle hyvän mentorin, että ymmärrät, että henkilö on kiireinen ja odotat vain kohtuullisen paljon aikaa, alueet, joihin haluat keskittyä mentorointiin ja mentorina olemisen etuihin.
• Sitten seuranta, seuranta, seuranta, kunnes olet saanut mahdollisen mentorin vastauksen pyyntöönne luoda mentorointi- ja valmennussuhde.

Aseta kohtuulliset odotukset mentorointia ja valmennusta varten

Heathfield: Mitä työntekijä voi kohtuudella odottaa mentorointi- ja valmennussuhteesta? Alhaisen osallistumisen lopussa? Halutuimmasta päästä?

Carvin: Tarvittavan osallistumisen määrä riippuu mentorointiohjelman tavoitteista. Esimerkiksi urakehitykseen, verkostoitumiseen tai sponsorointiin keskittyvä mentorointi voi vaatia huomattavaa aikarajoitusta alussa, kun mentorointisuunnitelmaa kehitetään.

Psykososiaaliseen tukeen tai erityisten haasteiden ratkaisemiseen keskittyvä mentorointi voi ottaa esiin satunnaisemman lähestymistavan, joka perustuu tarpeisiin. Johtajien ja mentorien tulisi suunnitella joka kerta vähintään kerran kuukaudessa. Se voi muuttua 2-3 kertaa kuukaudessa tai kerran 6 viikossa, mutta se on hyvä ohje.

Mentorin ja mentoroitavan tulisi myös suunnitella muutaman tunnin ajan kuukaudessa, joka on omistettu mentorointia ja valmennusta varten. Mentaatit voivat seurata mentorointikokouksissa käsiteltyä strategiaa. Mentoreiden tulisi harjoittaa tiettyä kiinnostavaa aluetta, luoda oppimistoimintaa tai koordinoida kokouksia, jotta oppilaat voivat tutustua kollegoihin.

Heathfield: Mitä mentorin työntekijän on toimittava mentorointisuhteessa, jotta suhde voi menestyä sekä mentorilla että mentorilla? (Mitä työntekijän täytyy antaa takaisin?)

Carvin: Yksi mielenkiintoisista (ja yllättävistä) asioista mentorointiin ja valmennukseen on, että mentorit saavat niin paljon kuin mentoroituja. Olen luonut luettelon kymmenestä parhaasta syystä olla mentori, joka hahmottaa joitakin näistä eduista.

Mentorointia koskevat erityiset edut

Heathfield: Kokemuksessasi, miten mentorointi- ja valmennussuhteet ovat hyödyttäneet mentoreita ja mentoreita? Kerro tarinoita, jotka auttavat lukijoita ymmärtämään mentorointi- ja valmennussuhteen saamisen ja arvostamisen mahdollisuudet.

Carvin: Joissakin muissa tuloksissa on urakehityksen, lisääntyneen palkan, ylennysten ja näkyvyyden lisäksi seuraavat.

• Lisääntynyt luottamus
• Organisaation parempi ymmärtäminen
• Teroitetut taidot
• Laajennetut verkot
• Tuki erityisongelmiin

Yksi yksinkertainen, mutta tärkeä tarina tuli minulle mentorilta, joka kamppaili uransa kanssa. Hänellä oli mahdollisuus valita kahdesta hyvin erilaisesta työpaikasta yrityksen sisällä. Hän oli todella jumissa, mihin valita. Hänen mentorinsa ei antanut hänelle vastausta: "Ota tämä."

Sen sijaan mentori kysyi oikeilta kysymyksiltä siten, että hän pystyi määrittämään itselleen parhaiten toimintatapoja. Hän kertoi minulle, että hänen mentorin ohjauksessaan oli valtavia seurauksia hänen tulevaisuudelleen. Hän ei ollut varma, että hän olisi päässyt parhaaseen päätökseen ilman mentorointi- ja valmennusapua, ja hänellä on nyt puitteet vaikeiden päätösten tekemiselle.

Lisää tarjouksia onnistuneesta mentorointi- ja valmennussuhteista

Seuraavassa on useita lainauksia muista oppilaista:

• "Se on ollut suuri kokemus. Minun mentorini pystyi auttamaan minua ymmärtämään vahvuuteni ja heikkouteni, laatimaan suunnitelman lähitulevaisuudessa ja sen jälkeen ymmärtämään, mitä se vie sinne ja keskustella siitä Usein emme ota aikaa pois kiireisistä aikatauluistamme tämän tekemiseen. Olin hyvin vaikuttunut siitä, miten mentori pystyi ohjaamaan minua. "
• "Se on ollut elämää muuttava kokemus. Sain sellaisen näkökulman, että en yksinkertaisesti ollut omalla. Yksi mentorointiistunto antoi minulle tarpeeksi materiaalia elinkaaren ajan! Minun mentorini on loistava!"
• "Minulla oli hyvin yksinkertainen näkemys tai väärä näkemys urakehityksestä ja urakehityksestä. Oma mentori auttoi minua selvittämään vaihtoehdot, auttoi minua näkemään asioita, joita en itse näe, ja vastasi kysymyksiini. Se on varmasti erittäin myönteinen kokemus Minä suosittelisin mentoriohjelmaa ihmisille. "

Lisän myös, että mentorointi luo etuja ei vain mentorille ja mentorille, vaan myös yritykselle, jolle mentori ja mentorointi tekevät työtä. Yritysten mentorointi- ja valmennusohjelman käynnistäminen tai laajentaminen voi tehdä ihmeitä työntekijöiden säilyttämiseen, sitoutumiseen, kehittämiseen ja peräkkäiseen suunnitteluun.