Yhtiön omistajuuden kokonaiskustannusten ymmärtäminen

Suuryritysten maailmassa kokonaiskustannusten käsite (TCO) on tärkeä sekä ostajille että myyjille. Ostajana tuotteen hankintameno voi olla suhteellisen pieni verrattuna tuotteen vuotuisiin kustannuksiin. Tehokkaat johtajat tutkivat tuotteitaan saadakseen ymmärryksen omistajuuden odotetuista kokonaiskustannuksista tarjouksen elinajanodotteen aikana. Myyjänäsi asiakkaasi vertaavat tavanomaisia ​​tarjouksiasi kilpailijoiden kanssa omistajuuden kokonaiskustannuksista.

Suosituimmat myyjät ymmärtävät asiakkaan huolen TCO: sta ja sisällyttävät tämän ehdotuksiinsa, jotta ne voisivat auttaa ostajaa arviointimenettelyssä.

Omistuskustannusten perusteet

Suunnittelun mukaan kokonaiskustannukset (TCO) ovat laskelmia, joiden tarkoituksena on auttaa ihmisiä tekemään taloudellisempia päätöksiä. Sen sijaan, että tarkasteltaisiin pelkästään esineen ostohintaa, TCO tarkastelee ostokustannuksista loppusijoitukseen, mukaan lukien odotettavissa olevat kustannukset tuotteen käyttöiän aikana, kuten huolto, korjaus ja vakuutus. TCO otetaan huomioon kustannus-hyötyanalyysissä.

Omistuskustannukset eivät ole uusia

Vaikka TCO: ta viitataan usein tietotekniikan (IT) yhteydessä, konsepti on ollut käytössä jo 1950- ja 1960-luvuilta, kun sitä keskusteltiin säännöllisesti hissiteollisuudessa. Jotkut asiantuntijat uskovat, että käsite (jos ei termi) juontaa juurensa Napoleonin aikaan, kun "insinöörit alkoivat kiinnittää erityistä huomiota ongelmiin, kuten tykkien tehokkuuteen ja kuinka helposti heidät siirrettiin ja korjataan, ja kuinka kauan ne kestivät aktiivisessa palvelussa."

Omistuskustannukset vaihtelevat toimialoittain

Lisäkustannukset, jotka on lisättävä alkuperäiseen ostohintaan laskettaessa kokonaiskustannukset (TCO), vaihtelevat toimialoittain:

• Tietotekniikkalaitteet. TCO: ta on käytetty laajasti tietotekniikkalaitteiden hankinnassa. Laitteiston TCO-estimaatit arvioivat tyypillisesti takuun ulkopuolisten korjausten kustannukset, vuotuisten palvelusopimusten kustannukset sekä laitteiston ja vipuvaikutuksen tarvitseman lisälaitteiston ja ohjelmiston kustannukset. Koska verkkopalveluntarjoajien määrä kasvaa edelleen, yhä useammat IT-yritykset vuokraavat tilaa näistä palveluntarjoajista, mikä eliminoi suuret investoinnit laitteistoon ja siten vähentävät vuosittaisia ​​kustannuksia ja yrityksen ohjelmistosovellusten käyttökustannuksia.

• Perinteinen ohjelmistolisensointi. Suuri osa ohjelmistoteollisuuden historiasta on lisensointi ostettu alkuperäisen kustannuksen (tai lisenssimaksun) perusteella sekä vuosittainen ohjelmistojen ylläpitomaksu, joka laskettiin prosentteina alkuperäisestä lisenssimaksusta. Aluksi tämä vuotuinen huoltosopimus sisälsi virheenkorjauksia ja ominaisuuksien päivityksiä, kun niitä oli saatavilla. Tämäntyyppinen pysyvä lisensointi on kuitenkin menettänyt suosionsa tilauspohjaisen lisensoinnin hyväksi, jolloin asiakas ostaa osto-oikeudet vuosittain uudelleen.

• Autoteollisuus. Edmunds.comilla on TCO-laskin, joka lisää poistoja, korkoja, veroja ja palkkioita, vakuutusmaksuja, polttoainekustannuksia, kunnossapitoa ja korjauksia auton tai kuorma-auton ostohintaan.
• Rahoitusala. Monet sijoitusrahastot ja vastaavat tuotteet veloittavat neljännesvuosittain hallinnointipalkkiot ja / tai niillä on peruutuskulut. Nämä välilliset kustannukset on otettava huomioon näiden investointien todellisia kustannuksia laskettaessa.

TCO-laskelmien huomioiminen

Harkitse seuraavia vivahteita, kun yrität ymmärtää tarjouksen TCO: ta:

• Piilotetut kustannukset ovat aina huolenaihe. Esimerkiksi uusi ohjelmistopaketti saattaa edellyttää käyttäjille peruskoulutusta ja lisäkoulutusta uusille käyttäjille, jotka liikkuvat eteenpäin.
• Rahoitusmenetelmä vaikuttaa omistajuuden kokonaiskustannuksiin ja vähennysten, aktivoitujen kulujen ja poistojen kirjanpitokäsittelyyn, jotka vaikuttavat yksityiskohtaisiin TCO-laskelmiin. Varmista, että työskentelet kirjanpito- tai rahoitusosaston kanssa varmistaaksesi, että sinulla on täydellinen kuva kaikista ostoihin liittyvistä seurauksista (ja kustannuksista tai vähennyksistä).

• Älä unohda työvoimakustannuksia. Saatat hyötyä uusista investoinneista, mikä alentaa kokonaiskustannuksia. Näistä tehokkuusetuista saatavat edut voivat tosiasiallisesti korvata tai ylittää todelliset kustannukset. Sitä vastoin investoinnin seurauksena voi aiheutua lisäkustannuksia.
• Omistuskustannukset muuttuvat usein ajan myötä. Loogisesti, autosi vuosittaiset korjauskustannukset nousevat ikääntyessään, samoin kuin auton huollon kustannukset inflaation perusteella. Varmista, että olet vaikuttanut odotettavissa oleviin kustannusten muutoksiin ajoneuvon koko käyttöiän ajan.