Muodollinen palautusviestin näyte

Kun eroat asemasta, on hyvä lähettää virallinen eroamisilmoitus sekä ilmoittaa johtajalle henkilökohtaisesti. Kirjeessä on virallinen ilmoitus siitä, että lähdet työstäsi, mukaan lukien viimeinen työpäiväsi. Se toimii myös todisteina henkilöstötiedostossasi, että olet noudattanut työnantajan ilmoitusvelvollisuutta (monet yritykset vaativat vuokrasopimuksissaan, että työntekijät ilmoittavat vähintään kaksi viikkoa virallisesti irtisanoutumispaikastaan).

Mitä sisällyttää eroamislomakkeeseen

Sinun ei tarvitse sisällyttää eron syytä. On parasta pitää kirjeesi yksinkertaisena ja pisteeseen. Sinun tarvitsee vain sisällyttää eronne, viimeinen työpäiväsi ja parhaat toiveet sujuvaan siirtymiseen.

Mikäli mahdollista, on myös hyvä mainita hyvät kokemukset ja urakehitystuki, jota olitte työsuhteen aikana ja kiitos työnantajalle näistä mahdollisuuksista. Tällainen kiitollisuuteen liittyvä ilmaisu voi auttaa varmistamaan, että työnantajasi haluaa toimia tulevaisuudessa ammatillisena referenssinä, jos tämä ilmenee.

Lähtöäsi olosuhteista riippuen kirjeenne voi seurata esimiehen kanssa käytyä keskustelua, jossa keskustelitte aikeistasi.

Tarkista nämä vinkit siitä, mitä haluat sisällyttää ja miten kirjoitat erottamiskirje aloittaaksesi.

Muita asioita, jotka on pidettävä mielessä

On joitakin ratkaisevia eroamisia ja epäilyksiä, joten varmista, että harkitset huolellisesti toimiasi ennen kuin otat yhteyttä johtajaasi.

Tehdä:

• Pidä se positiivisena. Erottaminen on lopullinen vaikutelmasi, kun lopetat työpaikan, ja se on aina hyvä ajatus jättää positiivinen huomautus - jotta esimiehet ja ikätoverit pahoittelevat nähdäksesi mennäsi.
• Anna virallinen kirje. Kirjallinen kirje, joko sähköpostitse tai postitettuna, on tärkeää, koska se tarjoaa sulkemisen HR-tiedostoosi. Se varmistaa myös, että kaikilla asianmukaisilla valvojilla ja johdolla on tarvitsemansa tiedot. Muista olla kohtelias ja nöyrä riippumatta syistä, mistä jätät työn.

• Tarjoa apua siirtymässä. On hyvä etiketti tarjota apuasi henkilökunnan muutoksen aikana. Tämä voi tarkoittaa sitä, että autat haastattelemaan ja kouluttamaan vaihtoasi tai vain dokumentoimaan projekteja ja niiden suorittamiseen liittyviä prosesseja.

Älä:

• Luo uusi työsi. Olet poistumassa - ei ole mitään syytä hankaa sitä. Lisäksi on aina mahdollista, että uusi työsi ei toimi. Jos näin tapahtuu, saatat haluta, että olisit pysynyt hyvissä oloissa vanhojen työtovereiden kanssa joko viittaukseksi tai nähdäksesi, kuinka palaat vanhaan työhön.
• Kerro koko totuus poistumishaastattelussa. Ehkä lähdet, koska vihaat pomoasi tai älä sovi yrityskulttuuriin tai et tunne mitään yhteyttä yrityksen suurempiin tavoitteisiin. Nyt ei ole aika olla täysin suora näistä tosiseikoista.

Poistuhaastattelut saattavat tuntua hyvältä aikaa jakaa ongelmasi yrityksen kanssa, mutta ne eivät todellakaan ole.

• Pidä se myönteisenä ja lähesty kokousta tilaisuutena sulkea verkkoyhteys, ei mahdollisuutta purkaa.
• Sulje ilman ennakkoilmoitusta. Useimmat teollisuudenalat ovat hyvin pieniä maailmoja; lähteä ilman riittävää ilmoitusta tai huonoja ehtoja, ja se tulee todennäköisesti palaamaan sinuun pitkällä aikavälillä.

Muodollinen palautusviestin näyte

Seuraavassa on virallisia eroamiskirjojen esimerkkejä, joita voit käyttää oppaana kirjoittaessasi aikomuksestasi lopettaa työsi. Tarkastellaan myös muita esimerkkejä erottelukirjeistä, jotka sopivat kaikkiin olosuhteisiin.

Muodollinen palautusviestin näyte (tekstiversio)

Sinun nimesi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Nimi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Haluaisin kertoa teille, että eroan Smith-yhtiön markkinointijohtajana 1. lokakuuta 20XX.

Kiitos tuesta ja mahdollisuuksista, jotka olette antaneet minulle kahden viime vuoden aikana. Olen todella nauttinut toimikauteni kanssa lisää yrityksen nimi ja olen enemmän kuin kiitollinen siitä kannustuksesta, jonka olette antanut minulle ammatillisen ja henkilökohtaisen kasvun tavoitteiden saavuttamisessa.

Jos voin olla apua tämän siirtymisen aikana, jotta helpottaisin velvollisuuksiensa sujuvaa siirtämistä seuraajalle, kerro minulle. Olisin iloinen voidessani auttaa.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Sähköpostin palautusviesti

Jos lähetät erottamiskirjeesi sähköpostiviestin, aihepiirisi pitäisi tehdä selväksi, mitä sähköpostin sisältö on. "Erottaminen - Jane Doe" tai "Jane Doe eroaminen", koska aihe varmistaa, että johtajasi tunnistaa viestin tärkeyden. Kirjeen sisällön tulisi olla sama kuin mikä tahansa muodollinen eroaminen.

Sähköpostin palautusviesti (tekstiversio)

Aihe: Etunimen sukunimi

Hyvä Mr./Ms. Valvoja, Hyväksykää tämä kirje virallisena ilmoituksena eroamisesta Capitol Companysta. Viimeinen työpäiväni on 25. tammikuuta 20XX.

Arvostan todella kokemusta ja kasvumahdollisuuksia, joita olen saavuttanut työskennellessäsi kanssanne; seuraajani, kuten minä, on onnekas olla osa dynaamista ja tukevaa tiimitoimintaa.

Jos voin auttaa millään tavalla helpottamaan siirtymistä, kerro minulle. Toivotan teille ja Lisää yrityksen nimi menestystä.

Ystävällisin terveisin, Etunimi Sukunimi

firstnamelastname@email.com

555-222-3344