Kuoleva sää tai muu hätäpoliittinen näyte

Voit mukauttaa tätä huonoa säätä ja muuta hätätilanteessa käytettyä näytepolitiikkaa organisaatiosi ja organisaation kulttuuriin. Muista kuitenkin mahdolliset katastrofit, joita saatat kohdata kaupungissasi tai alueellasi, kun muokkaat tätä huonoa säätä ja hätäpolitiikkaa organisaatiollesi.

Haluat, että käytäntösi kattaa kaikki sää- ja muut hätätilanteet, jotka voivat vaikuttaa työpaikkaasi, työntekijöihisi, myyjiin ja asiakkaisiin. Sinun tehtäväsi on pitää ne kaikki vahingossa.

Sää ja muut hätätilanteet vaihtelevat hurrikaaneista tornadoihin lumeen ja sateeseen. Sinun on valmisteltava yrityksesi sulkemista varten, kun työntekijät kokisivat vaarallisia olosuhteita yrittäessään raportoida työpaikalle.

Tarvitset myös politiikan, joka ilmoittaa asiakkaillesi ja asiakkaillesi, kun suljet sään tai muiden hätätilanteiden vuoksi. Et myöskään halua, että he yrittävät tavoittaa sinut vaarallisissa olosuhteissa.

Mietitkö tämän politiikan luomisessa huomioon otetuista syistä ja tekijöistä? Tutustu artikkeliin, josta tämä käytäntö kehitettiin.

Kuoleva sääpolitiikka

Yrityksesi tunnustaa, että huono sää ja muut hätätilanteet voivat vaikuttaa yrityksen kykyyn avautua yritykselle ja työntekijän kykyyn työskennellä. Työntekijöiden turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää hätätilanteessa.

Mikään politiikka ei kata kaikkia mahdollisia hätätilanteita, joten tämä politiikka kattaa yleisimmät.

Onneksi hätätilanteet ja huonot sääpäivät ovat harvinaisia, mutta nämä ovat suuntaviivat niiden tapahtuessa.

Yrityksen sulkeminen

Kun tällaisia ​​esimerkkejä ilmenee, yritys on suljettu.

• lumen jalka laskee,
• sähkö on pois,
• lämpöä talvella ei ole saatavilla,
• tulvat vaikuttavat kuljetuksiin, tai. t
• kuvernööri ilmoittaa hätätilanteesta ja pyytää ihmisiä pysymään teillä.

Pidämme yhtiön suljettuna mahdollisimman lyhyen ajan.

Maksa työntekijöiltä

Kun yritys on suljettu, vapautetut työntekijät saavat täyden palkkansa normaalista työajastaan ​​saakka enintään yhden viikon ajan.

Työntekijät ja harjoittelijat eivät voi saada tuntipalkkionsa tavanomaisesta työajastaan ​​enintään yhdeksi viikoksi. (Tämä tarkoittaa, että jos työntekijän normaali työaika on 40 työpäivää, työntekijä saa tuntipalkkionsa 40 tuntia. Jos harjoittelijan normaali aikataulu kutsuu 16 tuntia, työnantaja maksaa 16 tuntia.) Ylityötä ei makseta. työntekijälle.

Epätodennäköisen hätätilanteessa, joka ulottuu yli yhden viikon, yhden työviikon lopussa työntekijöiden odotetaan käyttävän maksettua aikaa (PTO) kattamaan ylimääräiset päivät, jotka yritys voi olla suljettu sen varmistamiseksi, että he saavat edelleen heidän maksaa. Tänä aikana ei makseta ylityötä.

Vastineeksi palkasta palkkatyön viikolla, kun yritys on suljettu, työntekijöiden odotetaan toimivan kotona, jos se on mahdollista. Vapautetuilla työntekijöillä on todennäköisesti mahdollisuus päästä kiinni paperityöhön tai työskennellä verkossa (jos valtaa on saatavilla), he saattavat jopa ajoittaa etäkokouksia, jos muilla tarvittavilla osallistujilla on pääsy tietokoneeseen, jossa on virtaa.

Työntekijät, joilla on työpaikkoja, jotka yleensä edellyttävät fyysistä läsnäoloa työpaikalla, voivat tehdä sellaisia ​​tehtäviä, kuten ajantasaisen työn kuvauksen kehittäminen tai työnkulun parantaminen. Toinen on ajatella, miten tehdä työsi niin, että työsi jatkuvasti paranee. Työhön liittyvien lehtien ja kirjojen lukeminen on myös oikeudenmukainen vaihto.

Työntekijät, jotka olivat ottaneet vapaapäivän, saavat päivän vähennetään niiden jaettuun PTO: hun, kuten olisi tapahtunut, jos yritys ei sulkeudu.

Hyödyt Työntekijöiden kattavuus

Yrityksen sulkemisen aikana työnantaja tarjoaa edelleen kattavuutta kaikille työntekijöille yhtiön vakiintuneen sairausvakuutussuunnitelman ja muiden etujen, kuten henkivakuutuksen sekä lyhyen ja pitkäaikaisen työkyvyttömyysvakuutuksen, kautta jopa 30 päivään. Vakuutusyhtiöiden määräykset voivat muuttaa päivien määrää ja / tai liittovaltion tai valtion lakia.

Etuja, jotka liittyvät fyysisesti töihin, kuten ilmaisiin juomiin, ilmaisiin perjantai-lounaisiin ja perhetapahtumiin, ei tarjotaan yrityksen sulkemisen aikana.

Palkkojen tai tuntipalkkojen maksaminen työntekijöille, jotka eivät ole töissä ja joilla ei ole hyväksyttyä johdon hyväksymää etätyösuunnitelmaa, päättyy yrityksen uudelleen aloittamispäivänä.

ilmoitus

Hätätilanteessa johtajat tekevät kaikkensa ilmoittaa työntekijöille puhelimitse sulkemisesta osastopuhelujen kautta. Paikalliset radio- ja televisioasemat ilmoittavat sulkemisesta, työntekijät lähetetään sähköpostitse ja sulkeminen julkaistaan ​​verkkosivuilla.

Kaikki nämä olettavat, että kaikilla tai joillakin työntekijöillä on pääsy sähköön ja puhelimiin. Työntekijöitä kannustetaan omistamaan esimerkiksi paristoilla toimiva radio, jotta he eivät menetä yhteyttä ulkomaailmaan. Alueellisessa sähkökatkossa on kuitenkin tunnustettava, että työnantajan parhaat pyrkimykset ilmoittaa työntekijöille sulkemisesta eivät ehkä toimi.

Kun työnantaja ei pysty ilmoittamaan työntekijöille sulkemisesta, työntekijöitä pyydetään käyttämään tervettä järkeä ja arvioimaan parhaiten tilanteen turvallisuutta ja käytännöllisyyttä. Esimerkiksi alueellisessa sähkökatkossa työntekijät tietävät, että yrityksellä ei todennäköisesti ole voimaa. Jos lumi laskee 18 ”, työntekijöiden tulisi tulla töihin vain, jos he voivat tehdä sen turvallisesti.

Työnantaja ei milloinkaan painosteta, mikä kannustaisi työntekijöitä ottamaan vaarallisia mahdollisuuksia osallistua työhön.

Työntekijälehden laajentaminen

Kun yritys lopettaa toimintansa, kaikkien työntekijöiden odotetaan raportoivan toimivan, onko sulkeminen päättynyt toisena päivänä tai sen jälkeen. Palkan tai tuntipalkkion maksaminen päättyy sinä päivänä, jona yritys avataan uudelleen, jos työntekijä ei näy töissä tai etätöissä, riippumatta siitä, mikä on työntekijän normaali työjärjestely.

Tietyistä työpaikoista voidaan työskennellä kotoa, jos kaaos jatkuu alueella, mutta etätyön tekeminen vapautetuille työntekijöille on järjestettävä yksilöllisesti työntekijän johtajan kanssa. Etätyö ei ole käytettävissä vaihtoehtona ei-maksuttomille työntekijöille.

Työntekijöiden, jotka eivät voi palata töihin yhtiön sulkemisen lopussa, on järjestettävä ylimääräistä aikaa johtajansa kanssa. Jos työntekijä on käyttänyt PTO: ta, hänen on haettava pidennyttä palkatonta poissaoloa.

Yhtiö myöntää, että jotkut työntekijät saattavat tarvita lisäaikaa kotitalouksien suurten vahinkojen korjaamiseen, joukkoliikenteen kuljettamiseen työhön ja moniin muihin hätätilanteisiin. Näitä arvioidaan tapauskohtaisesti, ja myös työntekijän työvaatimukset vaikuttavat päätöksiin.

Osapäiväinen sulkeminen

Jos hätätapahtuma, kuten huono sää tai sähkökatkos tapahtuu, johtoryhmä voi päättää, että yritys sulkeutuu puolivälissä. Kun yritys sulkeutuu päivän puolivälissä, työntekijöitä kannustetaan lähtemään välittömästi, jotta olosuhteet eivät heikentäisi entisestään ja vaikuttaisi heidän kykyyn matkustaa turvallisesti.

Vapautetuille työntekijöille, jotka olivat kotona työskennelleet etukäteen luvalla tai toimistossa osittaisen päivän päättämisen päivänä, maksetaan heidän normaali palkka. Työntekijöille ja harjoittelijoille ei makseta mitään aikataulun mukaisesta työajastaan. Ylityötä ei makseta.

Työntekijät, jotka olivat ottaneet vapaapäivän, saavat päivän vähennetään niiden jaettuun PTO: hun, kuten olisi tapahtunut, jos yritys ei sulkeudu.

Yritys on avoinna ja työntekijä ei pääse töihin

Henkilökohtaiset olosuhteet voivat vaikuttaa työntekijän kykyyn tulla töihin. Tärkein tapa arvioida tilannetta tapauskohtaisesti on viestintä työntekijän ja hänen johtajansa välillä.

Yhtiö myöntää, että vakavassa kansallisessa tai alueellisessa katastrofissa kaikki viestintämenetelmät eivät ehkä ole käytettävissä, mutta työntekijöiden tulisi pysyä millä tahansa mahdollisella menetelmällä tavoittaa johtajansa keskustelemaan yksittäisistä olosuhteista.

Kaikkia tähän sisältyviä palkka-, loma- ja läsnäolopolitiikkoja sovelletaan riippumatta poissaolojen olosuhteista.

Työntekijä tarvitsee aikaa korjauksiin

Yhtiö on tietoinen siitä, että hätätilanteissa tai hätätilanteissa työntekijät voivat menettää perheenjäseniään. He voivat menettää kotinsa ja kaikki säännölliset toimet, kuten koulu ja päivähoito. Kaikissa tässä yhteydessä sovelletaan kaikkia tähän sisältyviä palkka-, loma- ja läsnäolopolitiikkoja poissaolojen olosuhteista riippumatta.

Yrittäjän tappamispolitiikkaa sovelletaan perheenjäsenen kuolemaan. Laajennettuja maksuttomia poissaoloja on saatavilla tarpeen mukaan. Työntekijöiden tulisi keskustella johtajansa tai esimiehensä kanssa järjestelyjen tekemiseksi.

Vastuuvapauslauseke:Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta. Maailmanlaajuinen yleisö lukee sivuston ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.