Aloittelijoiden perustaidot

Johtamisen taitojen pyramidin 1. taso näyttää perustaidot, joita jokainen alkujohtaja pitää hallita. Se on perusta hallintotaitojen pyramidille, joka osoittaa, mitä taitoja esimiehen on hallittava onnistumiseksi, ja osoittaa, miten nämä johtamistaidot rakentuvat toisiaan kohti menestystä.

Perustoiminnot

On olemassa neljä peruskäsittelytaitoa, joiden kuka tahansa on hallittava voidakseen menestyä johtotehtävissä. Nämä neljä perustaitoa ovatsuunnitella, järjestää, ohjata ja hallita ja niitä käsitellään erikseen jäljempänä.

Suunnitelma

Suunnittelu on ensimmäinen ja tärkein askel hallinnon tehtävissä. Se on myös useimmiten unohdettu tai tarkoituksellisesti ohitettu vaihe. Vaikka suunnittelun ja tarvittavan yksityiskohdan määrä vaihtelee tehtävän mukaan, tämän tehtävän ohittaminen on kutsua varma katastrofi paitsi sokea onnea. Juuri tämä kertoo meille 6 P: n suunnittelusta (tai 7 P: stä riippuen siitä, kuinka olet laskenut).

Vaikka useimmat ihmiset yhdistävät termi-suunnittelun yleiseen liiketoimintasuunnitteluun, on myös erilaisia ​​suunnittelun tasoja:

• Strateginen suunnittelu
• Taktinen suunnittelu
• Operatiivinen suunnittelu

On myös erilaisia ​​suunnittelua:

• Katastrofisuunnittelu
• Perintösuunnittelu
• Kriisien suunnittelu
• Korvaussuunnittelu

Järjestää

Johtajan on pystyttävä järjestämään tiimejä, tehtäviä ja projekteja, jotta ryhmän työ saadaan mahdollisimman tehokkaasti ja tehokkaasti. Aluksi johtaja, voit järjestää pienen työryhmän tai projektiryhmän. Nämä samat taidot vaaditaan myöhemmin urasi aikana, kun sinun täytyy järjestää osasto tai uusi jako.

On selvää, että työn suunnittelussa ja sen järjestämisessä on paljon päällekkäisyyksiä. Kun suunnittelu keskittyy siihen, mitä on tehtävä, organisaatio on toiminnallisempi ja keskittyy enemmän siihen, miten työ saadaan parhaiten.

Kun järjestät työn, sinun täytyy:

• määritellä tarvittavat roolit
• määrittää tehtävät rooleihin
• määritellä roolin parhaat resurssit (ihmiset tai laitteet)
• hankkia resurssit ja jakaa ne rooleihin
• antaa resursseja rooleille ja siirtää valtuudet ja vastuu heille.

Riippumatta siitä, onko sinulla määrätty pieni tiimi tai projekti, jolla joudutaan hallitsemaan, alkujohtajien on myös voitava järjestää toimistoja ja tietojärjestelmiä.

Et välttämättä pysty fyysisesti siirtämään ihmisiä ympäriinsä saadaksesi tiimisi yhteen, mutta sinun pitäisi harkita sitä. Toisaalta saatat joutua siirtämään useita ihmisiä pieneen tilaan, ja sinun täytyy järjestää asioita niin, että joukkue voi toimia tehokkaasti kyseisessä tilassa. Myöhemmin urasi aikana voit joutua järjestämään toimiston, johon mahtuu useita eri osastoja ja heidän erityistarpeitaan.

Sinun on myös voitava järjestää kaikki järjestelmät, jotka käsittelevät tietoja, joita tiimi tarvitsee kerätä tai jakaa. Nykyään ne ovat luultavasti tietokonejärjestelmiä. Sinun on päätettävä, onko esimerkiksi määritettävä jaetut web-sivut yrityksen intranetissä tai vain jaettu kansio tiedostopalvelimessa. Miten aiot järjestää järjestelmät niin, että kaikilla, jotka tarvitsevat tietoa, on pääsy siihen (ja että se ei ole käytettävissä niille, jotka eivät näe sitä, kuten kilpailijat)? Jos tiimisi tarvitsee tai tuottaa jotain muuta kuin tietoa, sinun täytyy järjestää niin, että tiimi saa tarvitsemansa, kun he tarvitsevat sitä, ja voi päästä ulos muille, mitä tiimi tuottaa oikeaan aikaan.

Älä unohda järjestää itseäsi. Siirrymme tähän korkeammalle tasolle Management Skills Pyramidin tasolla 3, mutta jo aluksi johtajana sinun täytyy pystyä järjestämään itse, aikaasi ja tilaa niin, että voit olla tehokkain.

Lopuksi, muistakaa, että harvoin riittää järjestää asioita kerran. Kun resursseja, tavoitteita ja ulkoisia tekijöitä muutetaan jatkuvasti, sinun on yleensä järjestettävä uudelleen niiden mukauttamiseksi.

Suoraan

Ohjaus on toiminta-askel. Olet suunnitellut ja järjestänyt työn. Nyt sinun on ohjattava tiimiisi saadaksesi työn. Aloita varmistamalla, että tavoite on selkeä kaikille tiimin jäsenille. Tietävätkö he kaikki, mikä tavoite on? Tietävätkö he kaikki, mikä heidän roolinsa on saada joukkue tavoitteeseen? Onko heillä kaikki, mitä he tarvitsevat (resurssit, auktoriteetti, aika jne.) Tehdä osuutensa?

Vedä, älä paina

Tulet olemaan tehokkaampi ohjaamaan tiimiä kohti tavoitettasi, jos vedät (johdatat heidät) sen sijaan, että työntät (istuisi ja annat tilauksia). Haluat motivoida ihmisiä tiimissänne ja auttaa ja innostaa heitä kohti tiimin tavoitteita.

ohjaus

Jotkut kirjoittajat yrittävät "pehmentää" tätä taitoa kutsumalla sitä "koordinoimaan" tai vastaaviin termeihin.Mieluummin vahvempi termi, ohjaus, koska on tärkeää, että johtaja pystyy hallitsemaan tiimin toimintaa.

Edellä esitetyissä vaiheissa olet suunnitellut työn, järjestänyt resurssit, jotta se tapahtuisi mahdollisimman tehokkaasti, ja ohjasi tiimin aloittamaan työn. Ohjausvaiheessa seuraat tehtävää. Verrataan todellista edistystä suunnitelmaan. Varmistat, että organisaatio toimii suunnitellessasi.

Jos kaikki menee hyvin, sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin seurata. Tämä tapahtuu kuitenkin harvoin. Joku sairastuu, tietokantalaji kestää kauemmin kuin ennustettu, keskeinen kilpailija laskee hinnat, tulipalo tuhoaa vieressä olevan rakennuksen ja sinun on evakoitava useita päiviä, tai jokin muu tekijä vaikuttaa suunnitelmaan. Ohjausvaihe sanelee nyt, että sinun on ryhdyttävä toimiin vaikutuksen minimoimiseksi ja palautettava asiat haluttuun päämäärään mahdollisimman nopeasti.

Usein tämä tarkoittaa menemistä takaisin suunnitteluvaiheeseen ja suunnitelmien mukauttamiseen. Joskus se voi edellyttää organisaation muutosta. ja sinun täytyy ohjata kaikki kohti uusia tavoitteita ja innostaa heitä. Sitten tietenkin hallitset uutta suunnitelmaa ja säädät tarvittaessa. Tämä jakso jatkuu, kunnes suoritat tehtävän.

Johtajien ohjaustyökalut

Ohjausvaiheessa asetat suorituskykyä ja laatua koskevat standardit ja valvot sitten, että ne täyttyvät. Sinulla on niin monta työkalua, kuin on olemassa asioita, joita sinun täytyy seurata.

• Aikataulutustyökalut - useita ohjelmistotyökaluja mahdollistavat aikataulusi syöttämisen ja päivittämisen säännöllisesti. Ohjelma korostaa aikataulussa tapahtuvia muutoksia, jotta voit tunnistaa korjaavat toimenpiteet.
• Varainhoidon valvonta - esimiehenä sinulla on yleensä budjetti. Rahoitusosaston raportit kertovat, miten kulut (ihmiset ja muut resurssit) vastaavat suunnitelmaa.
• Ihmiset hallitsevat - sinun on varmistettava, että kaikki tiimissänne toimivat ihmiset toimivat suunnitellusti. Jos niitä ei ole, sinun on löydettävä ja korjattava syy. Eivätkö he ymmärrä tavoitetta? Eikö heillä ole tarvitsemiaan resursseja tai taitoja? Onko tehtävä liian suuri, ja sitä on muutettava tai osoitettava eri resurssiin? Tehtäväsi johtajana tarkoittaa, että tiimisi jäsenten palaute annetaan siitä, miten heidän suorituskykynsä on suunnitelman mukainen. Kun se ei ole, sinun on ryhdyttävä korjaaviin toimiin.