Yhdysvaltain sotilaskirjallisuus

Ohjekirje (LOI) on sotilasviestimuodossa kirjoitettu virallinen ilmoitus, jossa ilmoitetaan vastaanottavalle osapuolelle tietyistä kysymyksistä ja yksityiskohtaisesti, miten lähettäjä haluaisi, että ne lähetetään. Yleisesti ottaen opetuskirjoja käytetään yritysviestinnässä ja henkilökohtaisissa asioissa; ne voivat kirjoittaa lähes miltä tahansa aiheesta.

Ohjeet henkilökohtaiseen kiinteistöön

USA: ssa sotilaallisia heitä käytetään kuitenkin useimmiten kahdella tavalla. Esimerkiksi yksi menetelmä LOI: lle on suuntaviivat ratkaisulle, jonka henkilön omaisuus on kyseisen henkilön kuoleman sattuessa. Tämä ei ole tahto, vaan sitä voidaan käyttää enemmän tehtäväluettelona ihmisistä, joita pyydetään, asiakirjoja ja lopullisia järjestelyjä hautajaisiin. Se voi myös luetella tiettyjä varoja ja varoja.

Korjaus- tai korjaustyökalu

Toista opetuskirjatyyppiä, kuten jäljempänä esitettyä, käytetään sotilaallisen korjaavana tai korjaavana välineenä. Harkitse yleisimpiä LOI: tä muodollisena neuvontaprosessina ylimmältä virkamieheltä tai vanhemmalta otetulta henkilöstöltä nuoremmalle sotilasjäsenelle, joka on osoittanut parhaan suorituskyvyn. Tämä tyypillinen LOI ei vain tarkista jäsenten kokouksen vaatimuksia, vaan tarjoaa korjaustoimenpiteitä, joilla pyritään parantamaan suorituskykyä puutteen alalla. Ehkä voidaan lisätä toimintasuunnitelma, joka edellyttää, että aiottu osapuoli ymmärtää seuraukset, joita ei ole suoritettu vaaditulla tasolla.

Näyte-opas

Alla olevassa näytteessä ohjekirja on kirjoitettu siten, että se auttaa vastaanottajaa parantamaan työnsä suoritusta, jota on pidetty "epätyydyttävänä".

Kirjeessä luetellaan useita vastaanottajan epäonnistumisia, ja neuvoo häntä muuttamaan käytännönläheisemmiksi, kirjoittamalla: ”Sinun on henkilökohtaisesti asetettava divisioonan tavoitteet ja tarkistettava henkilökohtaisesti, että ne täyttyvät.”

Sitten siinä luetellaan tarvittavat toimet suorituskyvyn parantamiseksi ja suljetaan rohkaisevilla sanoilla, jotka tarjoavat jatkuvaa apua ja huomauttavat: "Haluamme ja tarvitsemme menestystäsi."

Esimerkkikirje

From: komentaja, USS NEVERSAIL (CV 11)

Vastaanottaja: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Ilmailupolttoaineiden johtaja, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: OHJELMAN KIRJA

Viite: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Tämä opaslomake annetaan viitteenä, jotta voidaan keskustella erityistoimenpiteistä, joita tarvitaan parantamaan lentokoneiden polttoaineiden osaston tyydyttämättömän suorituskyvyn NEVERSAIL.

2. Koska olet käyttänyt lentokoneiden polttoaineiden virkailijana tehtäviä tehtäviä NEVERSAILissa, olet antanut luvatonta menettelyä ilmailupolttoaineiden divisioonassa, joka johti rakenteelliseen vaurioitumiseen JP-5-varastosäiliöön 8-39-02J käynnissä olevan täydennyksen aikana 18. heinäkuuta CY. Sinulla ei ollut mahdollisuutta tutustua asianmukaisiin lentopolttoainedirektiiveihin, joten et voinut tarkistaa jakoosi menettelyjä. Et myöskään varmistanut, että kaikki direktiivit ovat ajan tasalla. Yleensä olet luottanut täysin avustuspolttoainepalvelun virkailijasi jakoosi päivittäiseen toimintaan.

3. Jotta voisit toimia tehokkaasti lentopolttoaineiden virkailijana, sinun täytyy osallistua entistä enemmän oman divisioonan päivittäisiin näkökohtiin. Et voi hallita toimistostasi, hyväksyä avustajienne neuvontaa ilman, että kehitätte riittävästi henkilökohtaista tietämystä erityisistä menettelyistä. Sinun on asetettava henkilökohtaisesti oman divisioonan tavoitteet ja tarkistettava henkilökohtaisesti, että ne täyttyvät.

a. Sinun on tarkistettava jokainen lentopolttoainedirektiivi, jota sovelletaan USS NEVERSAILiin. Varmistat, että olet perehtynyt ohjattuihin menettelyihin. Rutiininomaisesti tarkistat henkilökohtaisesti, että jako ei poikkea suunnatuista menettelyistä, ellei korkeampi viranomainen ole antanut siihen luvan.

b. Voit lähettää itsellesi ja CWO2: lle J. S. Ragmannille kiintiöpyynnöt osallistua ilmailupolttoaineen virkailijakurssiin tämän käyttöönoton päätyttyä.

4. Tämän kirjeen tarkoituksena on auttaa sinua korjaamaan puutteita virkailijana. Koko komentoketju on käytettävissä auttamaan sinua kaikin mahdollisin tavoin. Haluamme ja tarvitsemme menestystäsi.

DR PEPPER

Tämä esimerkki opetuskirjasta antaa nuoremmalle upseerille suoran palautteen, jossa ei ole harmaita alueita sävyinä tai merkityksellä. Tämä on myös kirjallinen versio dokumentoidusta neuvonnasta, joka tarjoaa välitöntä apua muiden komentojen vanhemmille ja kokeneemmille jäsenille. Tämä on täydellinen työkalu, jolla luodaan parempaa nuorempaa upseeria ja estetään mahdollinen lähetystoiminnan menetys tulevaisuudessa.